С 2025 года обязанность работодателей уведомлять военкомат о приёме военнообязанных работников ужесточена: штрафы выросли‚ сроки сократились‚ а форма уведомления унифицирована. Ниже ‒ чек-лист‚ который поможет оформить сотрудника без риска получить административное наказание.
Кто подлежит обязательному уведомлению военкомата
- Военнообязанные – мужчины 18-60 лет‚ числящиеся на воинском учёте.
- Призывники – мужчины 18-27 лет‚ не прошедшие службу.
- Граждане‚ имеющие военный билет или удостоверение призывника.
Что нужно проверить ещё до трудоустройства
- Паспорт: наличие отметки «Военнообязанный» или «Призывник».
- Военный билет: действительность и свежая отметка о снятии/постановке на учёт.
- Военкомат: по месту регистрации работника уточнить‚ действительно ли он там стоит на учёте (можно через портал Госуслуг).
Сроки и форма уведомления
| Категория работника | Срок уведомлять военкомат | Форма |
|---|---|---|
| Военнообязанный‚ имеющий военный билет | 5 рабочих дней с даты приказа о приёме | Форма № 6 (унифицированная) |
| Призывник без военного билета | 3 рабочих дня | Форма № 6 + копия приказа о приёме |
Как заполнить форму № 6
Бланк можно скачать на сайте Gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт». Поля формы:
- Наименование военного комиссариата: указываем точно так‚ как в его официальном названии.
- ФИО работника‚ дата рождения
- Дата приказа о приёме и номер приказа
- Должность‚ ОКПДТР
- Телефон и e-mail ответственного лица в компании
Способы направления в военкомат
- Личный визит работника. Нужно:
– отдать оригинал формы № 6;
– взять расписку в получении (2 экз.: одну – военкомату‚ вторую – в личное дело);
– предоставить работнику освобождение от труда на день визита (оплачивается как рабочий). - Почта России заказным письмом с уведомлением. Уведомление о вручении хранить 5 лет.
- Электронная подача через ЕСИА (учётная запись юрлица). После отправки сохраняем PDF-копию с электронной подписью.
Что делать‚ если работник не предоставляет военный билет
Если прошло 3 или 5 дней (в зависимости от категории) и документов все ещё нет:
- Всё равно отправляем уведомление в военкомат.
- В сопроводительном письме объясняем: «Военный билет не представлен‚ сотрудник обязан предоставить в течение 14 дней».
- Копию письма прикладываем к личному делу.
Увольнение военнообязанного
В течение 5 рабочих дней после приказа об увольнении нужно отправить в военкомат форму № 7 (уведомление о прекращении трудовых отношений).
Размеры штрафов за неуведомление военкомата (январь 2026 г.)
| Субъект | Штраф‚ ₽ |
|---|---|
| Должностное лицо | от 3 000 до 5 000 |
| Индивидуальный предприниматель | от 5 000 до 10 000 |
| Организация | от 50 000 до 100 000 |
Контакты для обращений
- Единый федеральный номер военкоматов: ###-###-#### (круглосуточно‚ звонок бесплатный).
- Портал «Госуслуги»: раздел «Воинский учёт» – gosuslugi.ru/military.
- Московский гарнизонный комиссариат: 107078‚ г. Москва‚ ул. Мясницкая‚ 47‚ тел. +7 (495) -23-22-33.
- Санкт-Петербургский гарнизонный комиссариат: 191014‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. р. Фонтанки‚ 90‚ тел. +7 (812) -76-18-88.
- Электронная почта для юрлиц: military@gov.ru (ответ в течение 3 раб. дней).
Краткий чек-лист для HR
- День приёма: проверь паспорт и военный билет.
- День 1: заполни форму № 6.
- День 2-3: сдай/отправь уведомление‚ возьми расписку.
- День 14: контроль‚ если военный билет ещё не предоставлен – повторное напоминание сотруднику.
- День увольнения: отправь форму № 7.
Важно! С 2026 года инспекторы труда проводят выборочные проверки «по воинскому учёту» не реже 1 раза в год. Сохраняйте расписки и почтовые квитанции не менее 5 лет.