Ответ на вопрос зависит от возраста, статуса воинского учёта и места регистрации сотрудника. Ниже вы найдёте полную инструкцию для работодателей, а также перечень контактов, куда можно обращаться за разъяснениями.

Самое главное помнить, что

• Обязанность уведомления в военкомат относится только к военнообязанным гражданам (мужчины в возрасте 18‑27 лет, а также мужчины‑призывники старшего возраста, попавшие в категории «подлежит воинскому учёту»).
• Срок подачи сведений – не позднее 5 календарных дней (по большинству регионов) либо в течение 2‑х недель с момента оформления трудового договора (в зависимости от региональных инструкций).
• Если сотрудник не подлежит воинскому учёту (например, достиг пенсионного возраста, находится в отставке, имеет статус «непригоден к военной службе», или полностью снят с учёта), уведомлять военкомат не требуется.

Почему это важно?

Невыполнение обязанности по информированию военкомата влечёт за собой административную ответственность для организации (штраф от 5 000 до 30 000 рублей) и может стать поводом для проверок со стороны Трудовой инспекции.

Кто обязан сообщать?

1. Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), принимающие на работу военнообязанных граждан.
2. Кадровые службы и бухгалтерия, отвечающие за ведение воинского учёта в организации.
3. Ответственные лица при приёме на работу совместителей, дистанционных специалистов и стажёров, если они подпадают под категорию военнообязанных.

Кого не нужно уведомлять?

• Лиц, переведённых в отставку и снятых с учёта (обычно с 50‑70 лет, в зависимости от регионального порядка).
• Граждан, имеющих документ «Военный билет» с пометкой «непригоден к военной службе».
• Женщин и мужчин, не достигших 18 лет.

Как правильно оформить уведомление?

Для подачи сведений используется форма «Приложение N 2» («Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу (в образовательную организацию) или увольнении»).

Пошаговая инструкция

1. Соберите необходимые документы от сотрудника:
   • паспорт;
   • военный билет (если есть) или справку из военкомата о регистрации/снятии с учёта;
   • трудовой договор.
2. Заполните форму Приложение N 2 (пример заполнения можно найти в КонсультантПлюс).
3. Сформируйте письмо‑уведомление в военкомат:

   От: _______________________ (Наименование организации)
   Кому: _______________________ (Военный комиссариат)
   Тема: Уведомление о приёме на работу военнообязанного
   

   В письме укажите ФИО, дату рождения, место регистрации, должность и дату начала работы.

4. Отправьте документ:
   • по почте с заказным уведомлением;
   • по электронной почте (если в вашем регионе предусмотрена электронная форма);
   • лично в отдел кадров военкомата (приём до 5‑ти рабочих дней).
5. Сохраните копию письма и подтверждение отправки в личном деле сотрудника (не менее 5 лет).

Сроки и особенности

Ответственность за несоблюдение

Согласно статье 14.25 КоАП РФ, за неисполнение обязанности по представлению сведений в военкомат предусмотрены штрафы:

• Для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей.
• Для должностных лиц – от 2 000 до 5 000 рублей.

Полезные советы для кадровиков

• Создайте в HR‑системе отдельный раздел «Воинский учёт» и фиксируйте срок подачи сведений.
• Периодически проверяйте актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРПОУ и в базе военкомата (можно запросить справку онлайн).
• Обучайте новых сотрудников правилам предоставления документов при приёме.
• Ведите журнал отправки уведомлений – дата, способ, подтверждение получения.

Контакты для обращения (с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или статусу сотрудника, используйте ниже перечисленные контакты:

• Военный комиссариат по месту регистрации сотрудника
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Петровка, д. 12.
  Помощь по вопросам заполнения Приложения N 2 и сроков подачи.
• Государственная инспекция труда
  Тел.: 8‑00‑100‑50‑50
  E‑mail: info@gitrud.gov.ru
  Сайт: gitrud.gov.ru
  Консультации по правовым аспектам обязанностей работодателя.
• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: hr@mil.ru
  Разъяснения по категории «непригоден к военной службе» и статусу отставки.
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  Тел.: +7 (495) -55‑33‑22
  Сайт: consultantplus.ru
  Образцы форм, комментарии к нормативным актам, ответы на часто задаваемые вопросы.
• Служба поддержки онлайн‑портала «Госуслуги»
  Тел.: 8‑00‑555‑35‑35
  Сайт: gosuslugi.ru
  Электронная подача уведомлений в регионах, где это предусмотрено.

1. Определить, относится ли новый сотрудник к категории военнообязанных.
2. Собрать необходимые документы (военный билет, справка из военкомата).
3. Заполнить форму «Приложение N 2» и сопроводительное письмо.
4. Отправить сведения в военкомат в установленный срок (≤ 5 дней).
5. Сохранить подтверждение отправки в личном деле сотрудника.

Очень важно соблюдать указанные сроки и правильно оформлять документы – это позволит избежать штрафов и сохранить безупречную репутацию вашей организации.

Дата публикации: