Актуально на 15 марта 2026 года. Ниже приведён пошаговый порядок действий кадровой службы и самого соискателя, чтобы избежать штрафов и упрощённо оформить трудоустройство военнообязанных граждан.
Кому обязательно проверять военный билет / призывное удостоверение
- Все мужчины в возрасте 18 – 50 лет;
- Женщины, получившие воинскую специальность при обучении в ВУЗе или ССУЗе (в паспорте должна быть соответствующая отметка).
Исключение: лица, официально переведённые в отставку и снятые с воинского учёта (в т.ч. старше 50 лет) — о них уведомлять военкомат не нужно.
Что запрашивать у соискателя
- Военный билет или призывное удостоверение, в котором:
- есть отметка о постановке на воинский учёт;
- вписан актуальный военкомат по месту регистрации.
- Паспорт — проверяем штамп «Воинский учёт» на 13-й странице.
Если документы отсутствуют, кадровик всё равно вправе принять гражданина, но обязан в течение 14 календарных дней уведомить военкомат о факте приёма и отсутствии у нового сотрудника военного билета.
Отметка военкомата — что это такое
На практике «отметка военкомата» означает:
- военный билет с актуальной регистрацией и штампом;
- выписка из личного дела военнообязанного, если человек только что встал на учёт после окончания ВУЗа;
- корешок-уведомление, полученный сотрудником в военкомате после подачи листка перехода (форма 14).
Как работодатель уведомляет военкомат
Сроки
Не позднее 5 рабочих дней с даты:
- приказа о приёме на работу;
- приказа об увольнении.
Форма уведомления
Используется единая форма № 14 (Приложение 9 к Методическим рекомендациям МО РФ, 2017 г.):
+-------------------------------------------------------------+ | УВЕДОМЛЕНИЕ | | о приёме (увольнении) гражданина, подлежащего воинскому учёту| | № _____ от «__»____ 2026 г. | | 1. Ф.И.О.: _______________________________________________ | | 2. Дата рождения: _________________________ | | 3. Адрес регистрации: ____________________________________ | | 4. Дата приёма/увольнения: _____________________________ | | 5. Наименование работодателя: ____________________________ | | 6. Подпись кадровика, телефон, печать | +-------------------------------------------------------------+
Способы подачи
- Лично — второй экземпляр остаётся у военкомата с отметкой «Принято».
- Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Электронно через портал Госуслуг (если у военкомата подключён приём ЭДО).
Пошаговая инструкция для кадровика
- День 1: заключаем трудовой договор и оформляем приказ.
- День 1-2: копируем военный билет (страницы 1, 13, 17-18) или фиксируем отсутствие документа в личном деле.
- День 1-2: заполняем форму № 14.
- День 3-5: отправляем/подаём уведомление в военкомат.
- День 6: прикладываем отметку военкомата или квитанцию об отправке к личному делу.
Что грозит за нарушения
| Нарушение | Размер штрафа, ₽ |
|---|---|
| Не уведомили военкомат вовремя | 500 – 3 000 |
| Сотрудник не явился по повестке и не уведомил работодателя | 10 000 – 30 000 |
Часто задаваемые вопросы
Q: Сотруднику 52 года, военный билет есть, но он числится в запасе. Нужно ли уведомлять?
A: Да, если он не снят с воинского учёта (в билете нет отметки «Снят с учёта»).
Q: Соискатель потерял военный билет. Можем ли мы его оформить без него?
A: Можем, но в течение 14 дней обязаны направить в военкомат уведомление об отсутствии документа.
Q: Как узнать, подключён ли наш военкомат к Госуслугам?
A: Позвоните в канцелярию военкомата или проверьте раздел «Организации» на сайте gosuslugi.ru.
Контакты для обращений
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 20
Телефон: +7 (495) -98-40-90
Электронная приёмная: msk-voenkomat@mil.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный) - Поддержка портала Госуслуг
support.gosuslugi.ru
Обновляйте статью при изменении законодательства и сохраняйте все квитанции, они защитят вашу организацию от штрафов военкомата.