Краткий вывод
Да, для большинства мужчин-граждан Украины военный билет по-прежнему является обязательным документом при трудоустройстве. Отказ работодателя принять сотрудника без военного билета законен, если соискатель является военнообязанным и не относится к категории освобождённых. Исключения составляют иностранцы, лица, признанные негодными к военной службе, а также женщины.
Нормативная база 2025–2026 годов
- Постановление КМУ № 1487 от 30 декабря 2022 г. — определяет порядок воинского учёта призывников, военнообязанных и резервистов.
- Закон Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации», обязывает работодателей вести персональный воинский учёт.
- Изменения, вступившие с 1 января 2026 г. — усилен контроль за предъявлением военного билета через портал «Дія» или в бумажной форме.
Кого обязательно спрашивать о военном билете
- Мужчины 18–60 лет, граждане Украины, не прошедшие призыв или не имеющие официальной отсрочки.
- Резервисты любого возраста (мужчины и женщины), состоящие на учёте в ТЦК.
- Военнообязанные женщины по военно-учётным специальностям (если они состоят на воинском учёте).
Кого можно принять без военного билета
- Иностранцы и лица без гражданства.
- Женщины, не состоящие на воинском учёте.
- Граждане, признанные негодными к военной службе (справка ВКК, отметка в военном билете).
- Лица с официальной отсрочкой (студенты очной формы до 25 лет, отцы троих детей и др.).
Что грозит работодателю за приём без военного билета
За нарушение порядка воинского учёта предусмотрены:
- Штраф от 5 100 до 8 500 грн на должностное лицо (ст. 210 КУоАП).
- Штраф от 17 000 до 51 000 грн на предприятие (ст. 210 КУоАП).
- Приостановление деятельности на 7-90 суток (в исключительных случаях).
Как проверить военный билет через «Дію»
- Авторизоваться на diia.gov.ua.
- В разделе «Учетные документы» выбрать «Военный билет».
- Сверить ФИО, номер, дату выдачи и отметки о призыве/отсрочке.
- Распечатать QR-код для внутреннего кадрового дела.
Пошаговый алгоритм кадровика при приёме на работу
- Определить категорию соискателя (гражданин/иностранец, женщина/мужчина, военнообязанный/необязанный).
- Если соискатель — военнообязанный мужчина/женщина на учёте, требовать предъявления военного билета или сведений из «Дії».
- Заполнить форму 4-ОП (КП-4) «Карточка учёта работника» и проставить номер военного билета.
- Если документ отсутствует, составить акт в произвольной форме и отказать в приёме, оформив мотивированный отказ письменно.
- Внести данные в журнал воинского учёта не позднее 3 рабочих дней с даты приёма.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли принять на работу без военного билета, если соискатель обещает принести позже?
Нельзя. Закон требует предъявления документа до оформления трудового договора. Исключение — отсрочка по мобилизации, подтверждённая справкой ТЦК.
Что делать, если соискатель утверждает, что военный билет потерян?
Направить в ТЦК по месту регистрации запрос о подтверждении воинского учёта (форма 20). Получить временное удостоверение взамен утерянного.
Нужен ли военный билет при заключении ГПХ (договора подряда)?
Нет, но если подрядчик — военнообязанный гражданин, данные о воинском учёте всё равно фиксируются в акте приёма-сдачи работ.
Контакты для обращений и консультаций
- Территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК СП):
- Горячая линия: 0 800 507 309 (круглосуточно, бесплатно с мобильных).
- Онлайн-запись: tcc.mil.gov.ua
- Государственная служба занятости:
- Телефон: 0 800 505 777
- Электронная почта: info@dcz.gov.ua
- Министерство экономики Украины (отдел труда):
- Телефон: 044 200 06 92
- Электронная почта: trud@me.gov.ua
- Портал «Дія»:
- Поддержка пользователей: support@diia.gov.ua
- Телефон: 0 800 300 104
- Юридическая служба Кабинета Министров Украины:
- Телефон: 044 226 25 45
- Электронная почта: legal@kmu.gov.ua
В 2026 году правило остаётся неизменным: взять на работу военнообязанного без военного билета нельзя. Работодателю необходимо строго проверять наличие военно-учётных документов, а соискателю — заранее позаботиться об их оформлении или восстановлении через ТЦК или портал «Дія». Только соблюдение процедуры позволит избежать административных штрафов и проблем с контролирующими органами.