Дата актуализации: 03 марта 2026 г.
Содержание
- Что говорит закон в 2026 году
- Какие именно документы воинского учёта нужны
- Можно ли отказать в приёме из-за отсутствия военного билета
- Штрафы для работодателя за приём без военного билета
- Пошаговый алгоритм кадровика
- Контакты и инстанции для консультаций
Что говорит закон в 2026 году
Трудовой кодекс РФ (ст. 65, редакция от )
- Обязанность работника – предъявить при заключении трудового договора документы воинского учёта (военный билет, приписное удостоверение и др.).
- Обязанность работодателя – не отказывать в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета, но при этом:
- в трёхдневный срок сообщить в военкомат о приёме гражданина, не состоящего на воинском учёте (ФЗ-53, ст. 4);
- в 14-дневный срок предоставить военкомату сведения о новом сотруднике (Постановление Правительства № 719 от 2022 г.).
Ключевые изменения в 2025-2026 гг.
С 1 января 2026 г. вступили в силу поправки к ст. 64 ТК РФ, усилившие ответственность за дискриминацию по признаку «отсутствия военных документов». Теперь за отказ в приёме по этой причине работодатель может быть оштрафован на сумму до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Какие именно документы воинского учёта нужны
| Категория гражданина | Необходимый документ | Комментарий |
|---|---|---|
| Проходившие службу | Военный билет | Оригинал + ксерокопия для личного дела |
| Не проходившие службу | Приписное удостоверение | Выдаёться после медкомиссии в 18 лет |
| Офицеры запаса | Удостоверение офицера запаса | Равнозначно военному билету |
| Военнослужащие контрактников | Военный билет + контракт | Контракт нужен для подтверждения статуса |
| Граждане, живущие за границей | Справка консульства РФ | Подтверждает освобождение от учёта |
Если документ утерян, сотрудник обязан предоставить справку из военкомата о выдаче дубликата. Временно допускается временное удостоверение, выданное взамен утраченного билета.
Можно ли отказать в приёме из-за отсутствия военного билета
Кратко: НЕТ
- Ст. 64 ТК РФ – отказ по причине отсутствия военного билета расценивается как дискриминация.
- Пленум ВС РФ № 2 от – прямо указано, что отсутствие военных документов не характеризует деловые качества работника.
Разрешённые действия работодателя
- Попросить принести военный билет в течение 14 календарных дней после начала работы.
- Оформить «Дополнительное соглашение» к трудовому договору с обязательством предоставить документ.
- Отправить в военкомат уведомление по форме № 6 (приложение к Приказу ФНС РФ № 66 от 2023 г.).
Исключения
- Военные, МЧС, ФСБ – требуются оригинальные документы.
- Государственная гражданская служба – обязательно военный билет.
Штрафы для работодателя за приём без военного билета
| Нарушение | Размер штрафа | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Не сообщили в военкомат о приёме военнообязанного | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо | ст. 21.5 КоАП |
| Дискриминационный отказ в приёме на работу | от 50 000 до 100 000 ₽ на юр. лицо | ст. 5.27 КоАП |
| Нарушение правил воинского учёта | от 3 000 до 5 000 ₽ на ИП, от 5 000 до 10 000 ₽ на юр. лицо | ст. 21.5 КоАП |
Для повторного нарушения предусмотрены санкции в двойном размере и возможная приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Пошаговый алгоритм кадровика
Шаг 1 – Приём документов
- Запросите все документы, перечисленные в ст. 65 ТК, включая военный билет.
- Если военного билета нет, оформите акт приёма документов с пометкой «отсутствует» и разъясните сотруднику о необходимости предоставить документ в течение 14 дней.
Шаг 2 – Оповещение военкомата
- В трёхдневный срок отправьте в военкомат уведомление по форме № 6.
- Уведомление можно:
- прислать по почте с уведомлением;
- передать через личный кабинет на Gosuslugi;
- сдать в канцелярию военкомата при личном визите.
Шаг 3 – Контроль сроков
Через 14 дней сверьте наличие военного билета. Если документ не предоставлен – составьте службеную записку на имя руководителя и вновь направьте уведомление в военкомат.
Шаг 4 – Штрафная «страховка»
- Храните копии всех направленных в военкомат уведомлений минимум 5 лет.
- Если работник отказывается предоставлять документ, составьте акт отказа и направьте его в военкомат в течение 3 дней.
Контакты и инстанции для консультаций
Государственные органы
- Роструд – единая горячая линия
###-###-#### (бесплатно по РФ)
онлайнинспекция.рф - Минтруд РФ
Приёмная: +7 (495) -07-80-00
mintrud.gov.ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Центральный офис: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 19, стр. 1
Военные комиссариаты
- ГУ МО РФ по г. Москве
Адрес: 125130, Москва, ул. Сущёвский Вал, д. 15
Телефон: +7 (495) -12-01-10 - ГУ МО РФ по Санкт-Петербургу
Адрес: 191014, Санкт-Петербург, ул. Подольская, д. 23
Телефон: +7 (812) -76-54-34 - Региональные военкоматы: уточняйте адрес через gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт».
Юридические консультации
- Ассоциация юристов России (АЮР)
###-###-#### (горячая линия)
info@aur.ru - Бесплатные консультации по трудовым спорам
Общественная приёмная МГУ: +7 (495) -39-55-77