Краткий ответ
Не позднее 5 календарных дней с момента издания приказа о приёме на работу военнообязанного нужно передать сведения в военный комиссариат.
Почему это важно
Нарушение срока влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 500 до 1 000 ₽;
- для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Кого обязательно уведомлять
- Всех граждан, подлежащих воинскому учёту (военнообязанные и призывники).
- Иностранцев, прибывших из ЕАЭС, если они указаны в приказе о приёме на работу.
Что нужно передать в военкомат
Форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 400 (приложение № 2 к Положению 719):
- Ф. И. О. работника;
- дата рождения;
- категория учёта (военнообязанный / призывник);
- номер и дата приказа о приёме;
- должность и подразделение;
- контактные данные работодателя.
Как передать сведения
Электронно
Через личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт».
Лично
В районный военный комиссариат по месту регистрации работника.
Почтой
Заказным письмом с уведомлением о вручении (срок считается по дате отправки).
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный) - Единый портал Госуслуг:
gosuslugi.ru - Онлайн-чат ФМС России:
гувм.мвд.рф - Бот «Военкомат онлайн» в Telegram:
@voenkomat_bot - Ближайший военкомат:
проверьте адрес на мвд.рф → раздел «Воинский учёт».
Алгоритм действий кадровой службы
- День 0 — издан приказ о приёме на работу военнообязанного.
- День 1–2 — подготовить форму по приложению 2 к Положению 719.
- День 3–4 — заверить документ у руководителя и поставить печать.
- День 5 — передать сведения выбранным способом (электронно, лично, почтой).
- День 6 — убедиться в получении подтверждения от военкомата.
Полезные шаблоны и сервисы
- Шаблон формы уведомления — скачать в PDF: garant.ru/403580645
- Калькулятор сроков уведомления — kontur.ru
- Проверка статуса воинского учёта сотрудника — через Госуслуги, раздел «Проверка по СНИЛС».
FAQ
Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет?
Требование предъявить военный билет закреплено ст. 65 ТК РФ. Если документ отсутствует, издайте приказ о приёме, но одновременно направьте запрос в военкомат для уточнения статуса.
Нужно ли уведомлять при увольнении?
Да, срок тот же — 5 календарных дней с даты приказа об увольнении.
Как подтвердить дату отправки по почте?
Сохраните квитанцию и уведомление о вручении. Датой считается день передачи письма на почту.