Каждый россиянин обязан менять паспорт в 20 и в 45 лет, а также при смене фамилии, имени, отчества или в случае порчи документа. Однако мало кто задумывается, куда ещё, кроме МВД, нужно сообщить новые данные. Особенно часто возникают вопросы у работодателей и самих военнообязанных: требуется ли уведомлять военкомат о новом паспорте или всё решается автоматически? Разбираемся по порядку.

Когда военнообязанному обязательно идти в военкомат

Согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» граждане обязаны в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат об изменении:

• фамилии, имени, отчества;
• даты рождения;
• адреса места жительства или пребывания;
• места работы и должности.

Если только серия и номер паспорта изменились (например, при плановой замене в 20 лет), а персональные данные остались прежними, военкомат уведомлять не нужно. Сведения обновяться автоматически из баз МВД и ФМС.

Алгоритм действий военнообязанного при смене паспорта

1. В течение 14 дней после получения нового паспорта прийти в районный военкомат лично или через портал Госуслуги.
2. Предъявить:
   • новый паспорт (оригинал + копию первой страницы и страницы с регистрацией);
   • военный билет или приписное свидетельство.
3. Заполнить листок уточнения данных (форма приложения № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 719).
4. Убедиться, что сотрудник военкомата поставил штамп «Сведения уточнены» в военном билете.

Что должен делать работодатель

Если вы — HR или кадровик:

• Не нужно направлять в военкомат отдельное уведомление о смене номера паспорта сотрудника.
• Нужно обновить:
  1. Личную карточку Т-2 (графа «Документ, удостоверяющий личность»).
  2. Базу данных в СФР (Система федерального регистра).
• Если изменилась фамилия сотрудника, то в течение 5 рабочих дней подаётся форма 6-ВУ в военкомат.

Куда ещё сообщать о новом паспорте

Контакты для обращений

• ФНС России (вопросы по СФР):
  тел. ###-###-####
• Госуслуги — техническая поддержка:
  support.gosuslugi.ru
• Единый портал МВД:
  гувм.мвд.рф
• Районный военкомат:
  адрес и телефон уточняйте на сайте вашего муниципалитета или по номеру +7 (495) -98-00-22 — справочная Главного военного комиссариата г. Москвы (пример).

Главное помнить

Если вы просто получили новый паспорт в 20 или 45 лет и не меняли ФИО, в восьмидневку идти не нужно. Все сведения доедут в военкомат по электронным каналам.
А вот при смене фамилии, имени, отчества или адреса регистрации — 14-дневный срок строг: штраф за неуведомление составляет от 500 до 3 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ).

Храните копии старого и нового паспортов, чеки и квитанции — они пригодятся в случае споров.