Актуальность вопроса: ежегодно десятки тысяч россиян в возрасте 20 и 45 лет получают новый паспорт по возрастному критерию, а ещё больше людей сталкивается с заменой документа из-за смены Ф. И. О., порчи или утраты. Военнообязанные и их работодатели нередко теряются в догадках: «нужно ли из-за простой замены паспорта вновь бегать в военкомат?» Ниже — развёрнутый ответ на основе действующего законодательства РФ и официальных разъяснений.

Краткий вывод

Если при замене паспорта не изменились:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации (прописка);
• гражданство,

уведомлять военкомат не нужно.

Если поменялось хотя бы одно из вышеуказанных сведений, то в течение 5-ти дней необходимо подать в военкомат «Листок сообщения об изменении сведений».

Правовая база

1. Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности…» (ст. 8).
2. Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» — подпункт «е» п. 34: организации обязаны сообщать о изменении следующих данных военнообязанных:
   • семейное положение,
   • образование,
   • структурное подразделение или должность,
   • место жительства/пребывания,
   • состояние здоровья.

   Изменение серии и номера паспорта в перечень не входит.

3. Письмо Генштаба ВС РФ от № 239/6/2-300, прямое разъяснение: «изменение реквизитов паспорта без изменения персональных данных не является основанием для подачи листка сообщения».

Что делать работодателю (кадровику)

Алгоритм действий, если сотрудник-военнообязанный сменил паспорт по возрасту:

1. Проверить, изменились ли Ф. И. О. или регистрация.
2. Если нет — дополнительных действий к военкомату не требуется.
3. Если да — выписать работнику «Листок сообщения об изменении сведений» (форма 4-7) и:
   • вручить под роспись;
   • в течение 5 дней направить в военкомат копию листка + копию страницы паспорта с новыми данными.
4. Обновить личную карточку (форма Т-2): внести новые паспортные реквизиты в строку «Документ, удостоверяющий личность».
5. Внести изменения в журнал учёта военнообязанных (если ведётся в бумажном виде).

Что делать самому военнообязанному

Ситуация: вы получили паспорт по достижении 20 или 45 лет, Ф. И. О. и адрес прежние.

1. Никаких заявлений в военкомат писать не нужно.
2. Призывные мероприятия проходят с уточнением паспортных данных на месте: военкомат сам запросит ксерокопию нового паспорта.
3. Если адрес регистрации изменился, то в течение 5 дней с даты прописки нужно:
   • прийти в военкомат по новому адресу с паспортом и военным билетом;
   • заполнить «Листок сообщения об изменении сведений»;
   • встать на учёт по новому месту жительства.

Распространённые ошибки

Образец «Листка сообщения об изменении сведений» (форма 4-7)

ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
___________ района г. _________

ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменении сведений
о гражданине, состоящем на воинском учете

Фамилия ____________________
Имя ________________________
Отчество ____________________
Дата рождения _______________
Адрес места жительства: _________________________________
Наименование организации: ООО «ПромТех»
Изменённые сведения: изменён адрес регистрации, ул. Ленина, д. 10, кв. 25
Дата изменения: «15» марта 2026 г.

Руководитель организации: _________/Иванов И.И./
Кадровый работник: ________________/Петрова Н.Н./

Контакты для уточнений

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → «Приём обращений граждан».
• Справочная Генштаба ВС РФ: +7 (495) -98-66-22.
• Консультации по воинскому учёту для предприятий: info@voenkomat.ru (официальный адрес военкоматов по взаимодействию с организациями).

Простая замена паспорта без изменения персональных данных не требует дополнительного визита в военкомат. Главное — следить, чтобы фамилия, имя, отчество и адрес регистрации оставались прежними. При любом изменении хотя бы одного из этих пунктов, уведомляйте военкомат в 5-дневный срок. Работодателю достаточно внести новые паспортные реквизиты во внутреннюю документацию и, при необходимости, передать «листок сообщения».