Самое главное помнить, что — это обязанность как работодателя, так и работника своевременно уведомлять военный комиссариат о начале и окончании трудовых отношений. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность и может стать причиной штрафов.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – работодатель обязан сообщать в военкомат сведения о работнике, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу и при увольнении.
• Положение о воинском учёте (постановление Правительства РФ № 103 от ) – регламентирует порядок ведения учёта, формы (Приложение N 2) и сроки подачи уведомлений.
• Федеральный закон № 114‑ФЗ «Об обороне» – определяет порядок получения документов воинского учёта (военный билет, справка, приписное свидетельство).

Какие документы нужны сотруднику

1. Военный билет (для мужчин 18‑27 лет, находящихся на воинском учёте).
   Если билет утерян – необходимо получить справку из военкомата;
2. Справка из военкомата (заменяющий документ).
   Выдаётся в случаях утраты билета, при отсрочке, статусе уклониста и т.п.
3. Приписное свидетельство (для студентов, учащихся заочно, а также для некоторых категорий граждан).
4. Паспорт РФ – подтверждает личность и место жительства (по месту регистрации определяется, в какой военкомат необходимо подавать сведения).
5. СНИЛС, ИНН, трудовая книжка – требуются работодателю для заполнения формы Приложения N 2.

Пошаговая инструкция для соискателя

• Шаг 1. Проверка наличия документов. Убедитесь, что у вас есть один из перечисленных выше документов. При их отсутствии – обратитесь в ближайший военкомат за справкой.
• Шаг 2. Сдача копий в отдел кадров. Предоставьте копию (не оригинал) военного билета/справки, а также копию паспорта и СНИЛС.
• Шаг 3. Подписание заявления. Приём на работу подразумевает подпись заявления о согласии на обработку персональных данных и согласия на передачу сведений в военкомат.
• Шаг 4. Ожидание уведомления от работодателя. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить в военкомат форму Приложения N 2.

Обязанности работодателя

• Собрать у соискателя копии всех необходимых документов (военный билет/справка, паспорт, СНИЛС, трудовая книжка).
• Заполнить Приложение N 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» и направить его в военкомат по месту жительства работника (по почте, факсу или через портал Госуслуг).
• Сохранить подтверждающие документы (квитанцию о доставке, электронный акт приема‑передачи).
• В случае увольнения – в течение 3 рабочих дней подать в военкомат уведомление о прекращении трудовых отношений (аналогичная форма).
• Информировать работника об ответственности за отсутствие или утрату документов воинского учёта.

Что делать, если у соискателя нет документов

Работодатель может принять сотрудника без военного билета, однако обязан всё равно уведомить военкомат о его трудоустройстве. В таком случае:

• Сотрудник получает от работодателя письмо‑напоминание о необходимости в течение 30 дней предоставить справку из военкомата.
• Если документ не будет получен, военкомат может наложить административный штраф на работодателя (от 2 000 до 5 000 рублей) и потребовать отработать надлежащие действия.

Возможные штрафы и последствия

Контакты для обращения в военкоматы (примерные)

Для уточнения списка необходимых документов и сроков подачи уведомлений рекомендуется связаться с местным военным комиссариатом. Ниже указаны типовые контакты крупных регионов России (для уточнения реквизитов используйте портал Госуслуг).

• Москва – Военный комиссариат г. Москвы, ул. Пресненская, д. 7.
  Телефон: 8 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat.moskva@mil.ru
• Санкт‑Петербург – Военный комиссариат СПб, пр. Стачки, д. 1.
  Телефон: 8 (812) -34‑56‑78
  Email: voenkomat.spb@mil.ru
• Новосибирск – Военный комиссариат Новосибирской области, ул. Советская, д. 12.
  Телефон: 8 (383) -34‑55‑66
  Email: voenkomat.nsk@mil.ru
• Курск – Военный комиссариат Курской области, ул. Гагарина, д. 5.
  Телефон: 8 (4712) -2‑33‑44
  Email: voenkomat.kursk@mil.ru
• Единый справочный центр МИД – 24‑часовая линия поддержки по вопросам воинского учёта:
  Телефон: 8‑800‑555‑33‑22
  Email: info@voenkomat.ru

Полезные ссылки и материалы

• Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 103‑2020)
• Приложение N 2 к Положению о воинском учёте
• Портал государственных услуг – поиск военкомата по месту регистрации
• Гарант.ру – ответы на часто задаваемые вопросы о военном билете

Краткая таблица «Что нужно сделать»

Соблюдая перечисленные правила, вы избежите штрафов, ускорите процесс трудоустройства и выполните все требования закона о воинском учёте.