Военный билет – официальный документ, подтверждающий факт прохождения (или освобождения от) военной службы, а также
состояние гражданина на воинском учёте. При расторжении трудового договора работодатель обязан получить от
служащего сведения о воинском учёте и, в случае необходимости, оформить соответствующие документы в военкомат.

Самое главное помнить, что

в отсутствие военного билета или заменяющего его документа (временного удостоверения, справки) работодатель
не может полностью оформить увольнение, а сотрудник рискует получить штраф за нарушение порядка воинского учёта.

Законодательная база

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие
   его статус военнообязанного.
2. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» – регулирует порядок
   оформления, изменения и снятия с учёта.
3. Приказ Минобороны РФ от № 317 – определяет форму и сроки предоставления сведений о
   воинском учёте в органы государственной власти.

Что обязан сделать работодатель

• В течение 5 календарных дней со дня заключения или расторжения трудового договора направить в военкомат сведения о
  приёме/увольнении сотрудника (форма № 9‑Т).
• Получить от сотрудника военный билет либо документ‑заменитель (временное удостоверение, справку).
• Сохранить оригиналы в личном деле только в случае, если сотрудник относится к категории
  военнослужащих, сотрудников органов ОВД, Силовых структур.
• В случае отсутствия билета оформить справку о снятии с учёта (для работников‑призывников, находящихся в запасе).

Что обязан сделать сотрудник

• Предоставить военный билет (или временное удостоверение, справку) приёмному отделу до начала испытательного срока.
• Уведомить военкомат о смене места жительства, работы, семейного положения в течение 7 дней.
• При увольнении собрать справку о снятии с учёта (если билет утерян или нет возможности выдать оригинал).

Последствия несоблюдения требований

Если военный билет не предоставлен, возможны следующие санкции:

• Для работодателя – штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за нарушение порядка уведомления военкомата (ст. 20.3 КоАП РФ).
• Для сотрудника – административный штраф до 5 000 рублей за неисполнение обязанностей по воинскому учёту.
• Отказ в приёме на работу или в оформлении выхода в запас, если документ не будет получен в установленный срок.

Как восстановить утраченный военный билет

Если билет утерян, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Обратиться в военный комиссариат по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата.
2. Предоставить паспорт, справку о месте жительства, а также документы, подтверждающие статус (приказ о приёме в армию, увольнении в запас и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (около 300 рублей) и ждать выдачу дубликата (обычно 10‑15 рабочих дней).
4. Получив дубликат, сразу передать его работодателю и оформить необходимые справки.

Контакты для обращений (куда и как можно пожаловаться)

Ниже представлен список государственных органов и их контактных данных, куда можно обратиться в случае
неправомерных действий работодателя или затруднений с получением/восстановлением военного билета.

Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства

• Адрес: ул. Советская, д. 10, г. [Ваш город]
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Э‑mail: voenkomat@city.gov.ru
• Сайт: voenkomat.gov.ru

Инспекция по труду (Государственная инспекция труда)

• Адрес: пр. Ленина, д. 5, г. [Ваш город]
• Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Э‑mail: labor.inspection@gov.ru
• Сайт: trud.gov.ru

Прокуратура РФ (отдел по защите прав граждан)

• Адрес: ул. Правосудия, д. 3, г. [Ваш город]
• Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
• Э‑mail: prokuratura@city.gov.ru
• Сайт: genproc.gov.ru

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

• Телефон доверия: 8‑800‑200‑90‑90
• Э‑mail: info@rostud.gov.ru
• Сайт: rostud.gov.ru

Министерство обороны РФ (служба поддержки граждан)

• Телефон-горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00
• Э‑mail: support@mil.ru
• Сайт: mil.ru

Пошаговый алгоритм действий при увольнении

1. Получите от работодателя приказ об увольнении.
2. Проверьте, указан ли в приказе ваш военный билет (номер, серия).
3. Если билет есть – сдайте его в руки кадровика (для сотрудников, не относящихся к силовым структурам, билет возвращается).
4. Если билет утерян – подайте заявление в военкомат о выдаче дубликата (см. раздел «Как восстановить»).
5. Получив дубликат, передайте его работодателю и запросите справку о снятии с учёта (если вы уходите в запас).
6. Убедитесь, что в течение 5 дней от даты увольнения ваш работодатель отправил форму № 9‑Т в военкомат.
7. Сохраните копии всех документов (приказ, справка, копия дубликата) на случай последующего контроля.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без предоставления военного билета?

Теоретически увольнение возможно, но без предоставления билета работодатель обязан оформить справку о
непредставлении документа и направить сведения в военкомат. При повторных нарушениях может быть наложен штраф.

Что делать, если работодатель отказывается вернуть билет?

Сначала потребуйте расписку о получении билета. Если документ не возвращается, обращайтесь в
инспекцию по труду и в прокуратуру – их вмешательство обязательное.

Нужен ли военный билет при увольнении в запас?

Да. При увольнении в запас военный билет выдается в оригинале, а в личном деле работодателя фиксируется
информация о переводе в запас.

Военный билет – ключевой документ, без которого невозможно корректно завершить трудовые отношения.
Соблюдение сроков и формальностей защищает как интересы работника, так и работодателя от штрафных санкций.
При возникновении проблем своевременно используйте указанные выше контакты для обращения в компетентные органы.

Помните: своевременное предоставление военного билета и правильное оформление всех бумаг – ваш шанс избежать
лишних юридических осложнений и сохранить чистую профессиональную репутацию.