Важно: любая ошибка в сроках или форме уведомления может повлечь административную ответственность как для работодателя, так и для самого иностранного работника. Далее — подробный разбор, кого, куда и в какие сроки нужно уведомлять, а также актуальные контакты для обращений.
Кого считают иностранным работником
- Визовые иностранцы — въезжают по рабочей визе (тип «Работа» или «Гуманитарная»).
- Безвизовые иностранцы — прибыли из стран с безвизовым режимом (ЕАЭС, СНГ и др.).
- Участники Госпрограммы переселения — при наличии вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП).
По российскому миграционному законодательству всех их объединяет одно требование: если трудовой договор расторгнут (расторжение, прекращение, увольнение «по собственному»), об этом обязательно нужно сообщить в территориальный орган МВД (бывшая ФМС).
Сроки уведомления: сколько часов у вас есть
| Категория иностранца | Нормативный срок | Куда подаётся форма | Ответственность за просрочку |
|---|---|---|---|
| Визовые (в т.ч. высококвалифицированные специалисты) | 3 рабочих дня | ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя | штраф 500 000 – 1 000 000 ₽ для юрлица, 35 000 – 70 000 ₽ для ИП |
| Безвизовые и ЕАЭС-граждане | 3 рабочих дня | то же | то же |
| Сотрудники с отсрочкой от армии, работающие в аккредитованных IT-компаниях | 14 календарных дней (по последним данным, Минобороны предлагает сократить до 3 рабочих дней) | Военкомат + ГУВМ МВД (два уведомления) | штраф до 500 000 ₽ и риск аннулирования аккредитации |
Формы и способы подачи уведомления
- Форма «Уведомление о прекращении трудового договора» (приложение № 4 Приказа МВД № 640/2023).
Сдаётся в бумажном виде лично или через МФЦ, а также в электронном виде (подпись ЭЦП) через портал gosuslugi.ru → «Миграционный учёт». - Дополнительное письмо в военкомат. Обязательно для IT-компаний, если уволенный обладал военной отсрочкой.
- Копия приказа об увольнении (с обязательной отметкой работника «Приказ получил»).
Пошаговая инструкция для HR
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Копия паспорта и миграционной карты иностранца.
- Копия патента/разрешения на работу или свидетельства о приёме в Госпрограмму.
- Приказ об увольнении (форма Т-8).
- Уведомление по форме № 4.
Шаг 2. Отправьте уведомление
Онлайн (рекомендовано):
- Зайдите на gosuslugi.ru → «Услуги» → «Прочее» → «Миграционный учёт».
- Загрузите сканы документов, подпишите ЭЦП, сохраните электронную квитанцию.
Офлайн:
- Личное обращение в отдел ГУВМ МВД или МФЦ.
- Получите отметку о приёме на втором экземпляре уведомления.
Шаг 3. Уведомите военкомат (для IT-отсрочки)
Отправьте по адресу, указанному в прикрепленном списке контактов, копию приказа и письмо с текстом:
«Уведомляем о прекращении трудового договора № ___ от ___ с гражданином ___ (ФИО), имеющим военную отсрочку на основании справки № ___ от ___. Дата увольнения ___».
Контакты для обращений
Федеральные и московские контакты (актуально на ):
- ГУВМ МВД России
Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (круглосуточно)
Электронная приёмная: гувм.мвд.рф - МФЦ Москвы
Онлайн-очередь: mfc.mos.ru
Контакт-центр: ###-###-#### - Военкомат по IT-отсрочке (город Москва)
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 59
Телефон: ###-###-####
E-mail: it@mil.mos.ru - Региональные отделы ГУВМ МВД
Найдите свой на сайте «гувм.мвд.рф/contacts/regions»
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: считать срок «3 рабочих дня» со дня подписания приказа.
Решение: считать со следующего дня после даты увольнения (ст. 14.1 КоАП РФ). - Ошибка: отправлять только копию приказа без уведомления формы № 4.
Решение: подавать оба документа одновременно. - Ошибка: игнорировать военкомат при увольнении айтишника с отсрочкой.
Решение: всегда дублируйте уведомление в военкомат.
- Зафиксировать дату увольнения в 1С/кадровой системе;
- Подготовить пакет документов (см. Шаг 1).
- Отправить уведомление в ГУВМ МВД в течение 3 рабочих дней.
- Для IT-компаний: отправить копию в военкомат в течение 14 календарных дней.
- Сохранить квитанции/отметки МФЦ на 5 лет.
Актуально на 16 марта 2026 года. Перед оформлением сверяйтесь с последними изменениями на сайтах ГУВМ МВД и Минобороны: возможны корректировки сроков и форм.