Увольнение с муниципальной службы регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальными нормативными актами, в т.ч. Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» (в части, применимой к муниципальным служащим).
Особенность процедуры — обязанность служащего уведомить не только непосредственного руководителя, но и ряд контролирующих органов. Ниже приведён подробный список, кого именно нужно оповестить и какие документы подать.
Кого нужно уведомить при увольнении
- Непосредственный руководитель
- Форма: письменное заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) за 14 календарных дней.
- Адресат: глава органа местного самоуправления (мэр, глава администрации) или уполномоченное лицо.
- Образец: «Прошу уволить меня с муниципальной службы по собственному желанию «___» ______ 20__ г.».
- Отдел (управление) кадров
- Необходимо подать дополнительное письменное уведомление для внесения записи в личное дело и формирования приказа.
- Срок: одновременно с заявлением руководителю.
- Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
- Служащий обязан в течение 3 рабочих дней после подачи заявления уведомить комиссию о предстоящем увольнении.
- Цель: проверка наличия незавершённых проверок/дисциплинарных дел, а также возврат служебных удостоверений, пропусков и иной муниципальной символики.
- Отдел (комитет) по противодействию коррупции
- Требование: представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за последний отчетный период.
- Срок подачи: не позднее последнего рабочего дня перед увольнением.
- Форма: электронная или бумажная, зависит от требований муниципалитета.
- Бухгалтерия (финансово-аналитическое управление)
- Цель: предоставить акт сверки задолженностей по авансам, служебным командировкам, выданным ценностям.
- Важно: без нулевой задолженности бухгалтерия не подпишет расчётную ведомость.
- Отдел по защите персональных данных и информационной безопасности
- Требуется подписать акт о передаче/уничтожении материалов с ограниченным доступом, вернуть спецсредства связи, ключи ЭЦП.
- Воинский комиссариат (для военнообязанных)
- Не позднее 2 недель до увольнения направляется уведомление о смене места работы.
- Форма: уведомление по форме № 23.
Пошаговая инструкция
- За 14 дней до увольнения пишете заявление и отдаёте его на подпись руководителю.
- В течение 3 рабочих дней после подачи заявления направляете уведомления в комиссию по конфликту интересов и кадровую службу.
- За 7 дней до расчёта сдаёте бухгалтерии все авансовые отчёты.
- В последний рабочий день подаёте финальную декларацию о доходах в комитет по противодействию коррупции.
- В последний рабочий день подписываете приказ, получаете трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и расчёт.
Контакты для обращений (пример для города X)
Отдел кадров администрации городского округа Х
- Адрес: 123456, г. Х, ул. Ленина, д. 1, каб. 305
- Телефон: +7 (495) -00-00-01
- E-mail: kadr@gorodx.ru
- Часы работы: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 (обед 12:00–12:45)
Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению
- Адрес: г. Х, ул. Советская, д. 5, каб. 210
- Телефон: +7 (495) -00-00-02
- E-mail: compliance@gorodx.ru
- Приём документов: ежедневно 09:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00)
Комитет по противодействию коррупции
- Адрес: г. Х, пр-т Мира, д. 15, подъезд 3, эт. 4
- Телефон: +7 (495) -00-00-03
- Онлайн-форма: https://forms.gorodx.ru/anticorrupt
- Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Финансово-аналитическое управление (бухгалтерия)
- Адрес: г. Х, ул. Ленина, д. 1, каб. 404
- Телефон: +7 (495) -00-00-04
- E-mail: buh@gorodx.ru
- Приём заявлений: пн–пт 09:00–16:00
Военный комиссариат городского округа Х
- Адрес: 123456, г. Х, ул. Комсомольская, д. 10
- Телефон: +7 (495) -00-00-05
- Сайт: https://voenkomat.gorodx.ru
Полезные напоминки
- Всегда оставляйте себе копии всех заявлений с отметкой о приёме.
- Если в период 14-дневного «отработа» заболели, увольнение не отменяется, но день увольнения переносится на первый рабочий день после больничного.
- Не забудьте забрать справку о доходах за последние 2 года — она нужна в новой организации.
Важно: точные сроки и перечень документов могут отличаться в разных муниципалитетах. Перед подачей заявления уточните локальные акты вашего муниципального образования.