Начало 2026 года показало: работодатели всё чаще сталкиваются с кандидатами, которые приходят на собеседование без военного билета․ Кто-то его потерял, кто-то еще не прошёл призыв, а кто-то приехал из-за границы․ Давайте разберёмся, можно ли законно трудоустроить такого человека, какие штрафы грозят компании и что делать кадровику шаг за шагом․

Что говорит закон в 2026 году

Главный тезис

Отсутствие военного билета не является в России основанием для отказа в приёме на работу․
Это прямо подтверждают:

• Минтруд РФ (разъяснение от );
• Роструд (письмо № 472-6-1 от );
• статья 65 ТК РФ — перечень обязательных документов не включает военный билет как обязательный пункт․

Исключения

1. Военнообязанные мужчины 18–27 лет должны предъявить приписное удостоверение или военный билет․
2. Иностранцы воинский учёт не проходят, поэтому военный билет им не требуется (ст․ 1 Федерального закона от № 53-ФЗ)․
3. Женщины и мужчины старше 30 лет, находящиеся в запасе, могут предоставлять временное удостоверение или справку по форме № 14, выданную военкоматом․

Какие документы запрашивать у соискателя без военного билета

Пошаговая инструкция кадровику

1. На этапе собеседования
   • Спрашивайте: «Есть ли у вас военный билет или приписное удостоверение?»․
   • Если ответ «нет» — уточните причину (утеря, прохождение службы, иностранец и т․ д․)․
2. Приём на работу
   • Оформляете трудовой договор (ст․ 56 ТК РФ) — запрета нет․
   • В течение 14 дней после подписания договора направляете уведомление в военкомат по форме № 7 (приказ Минобороны от № 25)․
3. Если кандидат отказывается предоставлять любые документы
   • Работодатель имеет право отказать по ст․ 64 ТК РФ («отказ в заключении трудового договора допускается, если работник не представил документы, предусмотренные ТК РФ»)․

Ответственность работодателя

Когда штрафа не будет:

• Простое отсутствие военного билета у сотрудника (ст․ 21․4 КоАП РФ к этому не относится)․
• Если уведомление в военкомат отправлено в срок․

Когда грозит штраф:

1. Не уведомили военкомат — ст․ 21․4 КоАП РФ: от 1 000 до 5 000 руб․ на должностное лицо․
2. Приняли гражданина, который должен был быть призван, но «уклонился», ст․ 21․4 КоАП РФ + возможная проверка прокуратуры․

Альтернативы трудового договора

Если компания не хочет рисковать, можно заключить:

• Гражданско-правовой договор (ГПД) — подряд, оказание услуг․ Но это не заменяет трудовой договор, если фактически есть трудовые отношения (ст․ 15 ТК РФ)․
• Внешнее совместительство — сотрудник оформлен в другой компании и приходит «по совместительству» (ст․ 60․1 ТК РФ);

Частые вопросы-ответы

Вопрос 1: Соискатель потерял военный билет, но служил․ Что делать?

Ответ: Принимаете, но просите справку из военкомата о выдаче дубликата и копию потерянного билета․ Уведомляете военкомат о найме․

Вопрос 2: Кандидат — гражданин Казахстана, 25 лет․ Нужен военный билет?

Ответ: Не нужен․ Иностранцы воинский учёт в РФ не проходят․ Достаточно патента и миграционного учёта․

Вопрос 3: Можно ли отказать женщине из-за отсутствия военного билета?

Ответ: Нет․ Женщины военный билет не получают, поэтому основания для отказа отсутствуют․

Чек-лист для HR-специалиста

1. ☐ Уточните возраст и пол соискателя․
2. ☐ Запросите любой документ воинского учёта (если он положен)․
3. ☐ Получите письменное объяснение, если документ отсутствует․
4. ☐ Оформите трудовой договор․
5. ☐ В течение 14 дней отправьте уведомление в военкомат (форма 7)․
6. ☐ Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию․

Контакты для обращений

• ФНС России — «горячая линия» по трудовым вопросам: ###-###-####․
• Роструд — бесплатная юридическая помощь работникам и работодателям: ###-###-####․
• Минтруд РФ — официальный сайт: mintrud․gov․ru․
• КонсультантПлюс — онлайн-консультация юриста: consultant․ru/law․
• Региональные военкоматы — адреса и телефоны на мобилизация․рф․

Дата актуализации: 15 марта 2026 г․