Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Краткий вывод

Можно ли в 2026 году принять на работу мужчину без военного билета?
Да‚ можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает заключать трудовой договор при отсутствии военного билета. Однако работодатель обязан в установленный срок уведомить военкомат о приёме военнообязанного гражданина и соблюсти ряд формальных требований‚ чтобы не попасть под административную ответственность.

Нормативная база

• ст. 65 ТК РФ — перечень документов‚ которые соискатель обязан предоставить при приёме на работу (военный билет упомянут как документ воинского учёта‚ но его отсутствие само по себе не является основанием для отказа).
• ч. 3 ст. 21.4 КоАП — административная ответственность (предупреждение или штраф 300–1 000 ₽) за неуведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного.
• Письмо Роструда № 863-6-1 от — разъяснение‚ что отсутствие документов воинского учёта не препятствует трудоустройству.
• Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-268 от — алгоритм действий кадровой службы при отсутствии военного билета.

Кто считается «военнообязанным»?

Мужчины:

• в возрасте 18–27 лет‚ не прошедшие военную службу (достаточно приписного свидетельства);
• от 27 лет и старше‚ если подлежали призыву‚ но не служили (обязан иметь военный билет);
• имеющие запись в военном билете «снят с воинского учета» (не считаются военнообязанными).

Какие документы воинского учёта бывают

1. Военный билет — основной документ у военнообязанных старше 27 лет.
2. Приписное свидетельство — у мужчин 18–27 лет.
3. Справка формы 1/У «взамен военного билета» — временный документ‚ выданный военкоматом на период оформления/восстановления военного билета.

Алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Запросить любые имеющиеся документы

Кадровик обязан включить военный билет/приписное в список документов‚ но не может отказать в приёме только из-за его отсутствия.

Шаг 2. Определить статус кандидата

Шаг 3. Составить уведомление в военкомат в течение 14 календарных дней

• Форма: произвольная или форма N 16 (утв. Приказом МО РФ № 400).
• Способы отправки:
  • через личный кабинет «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт»);
  • на электронную почту военкомата (если подключён МЭДО);
  • заказное письмо с уведомлением;
  • лично через приёмную МФЦ.

Шаг 4. Отразить в личном деле кадровика

1. Сделать ксерокопию любого представленного документа воинского учёта.
2. Если документа нет — заполнить акт отсутствия с подписью соискателя.
3. Зарегистрировать уведомление в журнале «Сведения о военнообязанных».

Штрафы и риски

Практические советы

• Добавьте в трудовой договор пункт: «Работник обязан в течение 30 дней представить военный билет‚ если он относится к военнообязанным».
• Используйте чек-лист кадровика:
  • ✓ Проверить возраст и пол кандидата.
  • ✓ Запросить документы воинского учёта.
  • ✓ Если документов нет — уточнить причину и сделать запись.
  • ✓ Отправить уведомление в военкомат (срок 14 дней).
  • ✓ Хранить копию уведомления и почтовую квитанцию 5 лет.
• Для микробизнеса: можно подать уведомление через сервис «Мой бизнес» (если регион подключён к эксперименту).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: «Соискатель 32 года‚ военного билета нет‚ но есть справка формы 1/У. Что делать?»

Ответ: Принимайте‚ но обязательно уведомите военкомат. Через 3 месяца запросите у работника готовый военный билет.

Вопрос 2: «Можно ли включить в приказ обязательство предоставить военный билет в течение 10 дней?»

Ответ: Нет‚ ТК РФ даёт срок 30 дней на предоставление недостающих документов.

Вопрос 3: «Соискатель гражданин РФ‚ но военный билет Республики Таджикистан. Он военнообязанный?»

Ответ: Для российского работодателя документ воинского учёта другого государства не нужен. Просить российский военный билет не обязаны.

Шаблон уведомления в военкомат (формат Word/PDF)

Военный комиссариат _____________ района/города
от ООО «________» (ИНН _________)
Уведомление о приёме на работу военнообязанного
ФИО работника: ______________________________
Дата рождения: _____________________________
Дата приёма на работу: _____________________
Должность: ________________________________
Документы воинского учёта: военный билет/приписное свидетельство/справка 1/У — отсутствует/представлены
Подпись руководителя _____________ /ФИО/

Куда обращаться за консультацией

• Роструд (горячая линия): ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Министерство обороны РФ‚ справочная воинского учёта: ###-###-####
• Единая интерактивная справка Госуслуг: gosuslugi.ru/help/faq/employment
• КонсультантПлюс: consultant;ru → Трудовое право → Воинский учёт

Важно: сохраняйте копии всех уведомлений и квитанций не менее 5 лет — это обезопасит компанию от претензий контролирующих органов.