С 2026 года работодатели обязаны уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников в более короткие сроки и по новой форме. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, актуальные бланки, сроки и контакты для обращения.
Кого считают военнообязанным
- Мужчины от 18 до 65 лет, у которых в паспорте стоит отметка об отношении к воинской службе.
- Женщины, состоящие на воинском учёте в определённых специальностях (например, медицина, связь, транспорт).
- Граждане, имеющие документы воинского учёта (военный билет или приписное удостоверение).
Что проверить при приёме на работу
- Паспорт: наличие отметки об отношении к воинской обязанности.
- Воинский билет/приписное: наличие свежей отметки о постановке на ВУ по месту жительства.
- Возраст: если мужчине от 18 до 30 лет, уведомление обязательно.
Какие сроки подачи уведомления
Новые правила 2026 года:
- 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении.
- Если сотрудник увольняется раньше окончания 5-дневного срока, уведомление отправляется в день увольнения.
- В электронном виде через портал Госуслуг или Реестр воинского учёта – рекомендовано;
Форма уведомления
Для сдачи используется форма
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу или увольнении» (Приложение № 2 к Приказу Минобороны № 400).
Содержит:
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
- Реквизиты приказа о приёме/увольнении.
- Наименование работодателя, ИНН, ОГРН.
- Подпись кадровика и печать (если предусмотрена).
Скачать актуальный бланк (ConsultantPlus)
Куда подавать
| Способ | Куда | Как |
|---|---|---|
| Электронный | Реестр воинского учёта (voenkomat.ru) или Госуслуги | Авторизация через ЭЦП или Госуслуги |
| Бумажный | Военкомат по месту регистрации сотрудника | Лично, курьер, почта с уведомлением |
Алгоритм действий кадровика
- Проверить документы (паспорт, военный билет).
- Заполнить форму (бланк Приложения № 2).
- Сканировать приказ о приёме/увольнении.
- Отправить данные:
- В электронном виде – через Реестр воинского учёта, либо Госуслуги.
- На бумаге – в канцелярию военкомата за подписью директора и печатью.
- Сохранить копию уведомления и квитанцию о приёме на 5 лет.
Ответственность за нарушение
- Штраф на должностное лицо – от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.7 КоАП РФ).
- Штраф на организацию – от 5 000 до 10 000 ₽.
- Повторное нарушение – увеличение штрафа и возможная проверка трудовой инспекции.
Частые вопросы и ответы
Можно ли отправить письмо по почте?
Да, но только ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Что делать, если сотрудник не предъявил военный билет?
Направьте письменный запрос с требованием предоставить документы воинского учёта в течение 3 дней. Копию запроса приложите к уведомлению в военкомат.
Нужно ли уведомлять, если мужчине 45+?
Да, если он числится на воинском учёте. Возраст значения не имеет.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Реестра воинского учёта: ###-###-#### (круглосуточно).
- Электронная поддержка: support@voenkomat.ru
- Форма обратной связи: voenkomat.ru/feedback
- Контакты региональных военкоматов: см. на gosuslugi.ru (раздел «Мои воинские документы» → «Военкоматы»).
Чтобы не получить штраф, работодатель должен:
- Убедиться, что сотрудник состоит на воинском учёте.
- Заполнить форму Приложения № 2.
- Отправить данные в военкомат в течение 5 рабочих дней после приказа.
- Сохранить подтверждение отправки.
Помните: с 2026 года военкоматы активно проверяют электронный обмен данными. Пользуйтесь Реестром воинского учёта – это быстро и исключает потерю документов.