Самое главное помнить‚ что отсутствие у соискателя военного билета не является юридическим основанием для отказа в трудоустройстве. Однако работодатель обязан выполнить ряд обязательных действий‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О воинском учёте и воинской обязанности». Нарушения этих требований могут повлечь административную ответственность.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК)‚ статья 65 – устанавливает обязанность военнообязанного предоставить сведения о своём воинском учёте при заключении трудового договора.
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» – регламентирует порядок предоставления документов и сроки их передачи в военкомат.
- КоАП РФ‚ статья 21.4 – предусматривает штрафы за несоблюдение обязанностей по передаче сведений в военкомат (от 1 000 до 5 000 руб.).
Права и обязанности работодателя
- Запросить сведения о воинском учёте. Приёмный акт должен включать вопрос о наличии военного билета или приписного удостоверения.
- Сообщить в военкомат. Если у соискателя нет военного билета‚ работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить в военкомат сведения о приёме (п. 5 ст. 4 ФЗ 53‑ФЗ).
- Не отказывать в приёме только из‑за отсутствия билета. Отказ может быть законным лишь в случае‚ если работник находится в состоянии‚ препятствующем выполнению должностных обязанностей (например‚ в сроке призыва).
- Вести учёт. Хранить копию заявления работника о предоставлении документов и подтверждающие документы (приказ о приёме‚ акт приёма‑передачи).
Права и обязанности работника
- Предоставить приписное удостоверение или иной документ‚ подтверждающий факт воинского учёта (если билет ещё не выдан).
- В случае отсутствия любого документа – оформить заявление о предоставлении сведений в военкомат (по форме‚ установленной ФЗ 53‑ФЗ).
- Своевременно (не позднее 3 рабочих дней) предоставить работодателю копию полученного от военкомата подтверждения.
Порядок сообщения в военкомат
Алгоритм действий работодателя:
- Заполнить форму № 1 «О приёме на работу граждан‚ подлежащих призыву» (доступна на сайте местного военкомата).
- Приложить к форме копию трудового договора и акт приёма‑передачи.
- Отправить документы в военкомат по электронной почте (если предусмотрено) или по почте с уведомлением о вручении в течение 3 рабочих дней.
- Сохранить подтверждение о доставке (квитанцию‚ электронный акт).
Ответственность за нарушение требований
| Субъект | Нарушение | Последствия |
|---|---|---|
| Работодатель | Не сообщил в военкомат о приёме без билета | Штраф 1 000–5 000 руб. (КоАП РФ‚ ст. 21.4); возможность административного взыскания в виде предупреждения. |
| Работник | Не предоставил сведения о воинском учёте в установленные сроки | Трудовой договор может быть расторгнут в одностороннем порядке; в случае уклонения от призыва – уголовная ответственность. |
Практические рекомендации для работодателей
- Внедрить в кадровую политику чек‑лист «Документы военнообязанного»‚ где будет пункт «Военный билет/приписное удостоверение».
- Обучить HR‑специалистов особенностям работы с военнообязанными‚ используя материалы Минтруда и Роструда.
- Автоматизировать процесс отправки формы в военкомат через интеграцию с электронными сервисами государственных органов.
- Сохранять все подтверждения о передаче документов – они могут понадобиться при проверке инспекции труда.
- Если сотрудник находится в резерве или отложен в связи с учебой‚ оформить отложенный призыв и отразить эту информацию в трудовой книжке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отказывать в приёме‚ если у соискателя нет военного билета?
Нет. По закону отсутствие военного билета не является основанием для отказа. Отказ возможен только при наличии законных причин (например‚ недостижение предельного возраста призыва или наличие отложенного призыва).
Какие сроки подачи сведений в военкомат?
Согласно ст. 4 ФЗ 53‑ФЗ – в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора.
Что делать‚ если работник отказывается предоставить билет?
Работодатель вправе потребовать приписное удостоверение. При отказе – оформить заявление о невозможности получения сведений и в обязательном порядке сообщить в военкомат. При дальнейшем отказе со стороны работника возможен расторжение договора.
Какие штрафы могут быть наложены на работодателя?
Штраф от 1 000 до 5 000 рублей (КоАП РФ‚ статья 21.4) за непредставление сведений в военкомат.
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы по приёму сотрудников без военного билета‚ вы можете связаться со специалистами государственных и отраслевых органов:
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@trud.gov.ru
Официальный сайт - Роструд (Федеральный центр занятости)
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
E‑mail: support@rostud.ru
Телефон горячей линии: 8‑800‑123‑45‑6 - Военный комиссариат (пример – г. Москва‚ г. Московская область)
Тел.: +7 (495) -22‑12‑34
E‑mail: voenkomat.msk@mil.ru
Адрес: ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 4‚ г. Москва‚ 125009 - Юридический портал «КонсультантПлюс» (справочная служба)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
E‑mail: consult@consultantplus.ru
Очень важно сохранять копии всех отправленных в военкомат документов и подтверждения их получения – они могут потребоваться в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.