Актуально на 15 марта 2026 года
Почему этот вопрос вызывает сложности у работодателей
До недавнего времени отсутствие военного билета в подавляющем большинстве случаев считалось основанием для отказа в приёме на работу. Однако 01 июля 2025 года Второй кассационный суд общей юрисдикции вынес Определение № 88-15269/2025, которое кардинально изменило расстановку сил.
- Раньше: военный билет — «обязательный» документ для трудоустройства.
- Сейчас: отсутствие военного билета не является безусловным основанием для отказа, если есть альтернативные способы подтверждения воинского учёта.
Что изменилось по факту
- Для граждан РФ, получивших гражданство после 2021 года, допустимо наличие военного билета другого государства (например, Республики Таджикистан).
- Работодатель обязан соблюсти баланс:
- не нарушить права кандидата,
- не попасть под санкции военкомата.
- Каждая ситуация разбирается индивидуально, однако есть универсальный алгоритм.
Алгоритм действий работодателя (шаг за шагом)
Шаг 1. Проверка оснований для воинского учёта
- Запросите у кандидата:
- паспорт РФ (страница 18–19 — отметка о воинской обязанности);
- если паспорт «чистый» — свидетельство о регистрации в воинском учёте (формы № 18 или № 9);
- военный билет другого государства (если гражданство РФ получено после 2021 г.).
Шаг 2. Получение справки из военкомата
Составьте запрос в районный военкомат по месту регистрации кандидата. Шаблон письма можно взять на сайте gosuslugi.ru в разделе «Для работодателей» → «Воинский учёт».
Шаг 3. Документальное оформление
- Добавьте в личное дело:
- копию паспорта;
- копию военного билета (или справку из военкомата);
- заявление кандидата о том, что он обязуется предоставить военный билет в течение 14 дней после получения (если он находиться в процессе оформления).
Шаг 4. Сообщение в военкомат о приёме
В течение 2 недель после трудоустройства работодатель обязан направить уведомление в военный комиссариат по форме № 6. Отчёт можно сдать онлайн через сервис «Инфо-Военкомат» (https://info-voenkomat.ru).
Как не нарваться на штрафы
| Ошибка | Риск | Как избежать |
|---|---|---|
| Отказ в приёме «за отсутствие военного билета» | Иск в суд, компенсация морального вреда | Дождаться справки из военкомата |
| Не отправлено уведомление в военкомат | Штраф для ИП 1 000–5 000 ₽, для юрлиц 20 000–50 000 ₽ | Вести журнал учёта уведомлений |
Краткий чек-лист для HR
- Запросил ли я все документы, подтверждающие воинский учёт?
- Отправил ли я запрос в военкомат до подписания трудового договора?
- Хранится ли у меня копия паспорта и справки из военкомата?
- Направил ли я уведомление по форме № 6 в течение 14 дней?
Контакты для оперативных консультаций
- Горячая линия Минтруда РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный, пн–пт 09:00–18:00 МСК) - Единый портал «Госуслуги»:
Рубрика «Воинский учёт для работодателей» - Онлайн-консультация юриста:
pravoved.ru → «Трудовое право» → «Воинский учёт» - Электронная приёмная Федеральной службы по труду и занятости (Роструд):
onlain-inspector@rostud.ru - Телеграм-канал «HR & Военкомат»:
t.me/hr_voenkomat — ежедневные обновления и разбор кейсов
Важно! Если кандидат находится в стадии замены военного билета из-за потери или смены гражданства, разрешено заключить с ним срочный трудовой договор на 2 месяца с последующим переводом на бессрочный после предоставления документа.