В 2026 году правила взаимодействия организаций с военкоматами претерпели ряд изменений.
Главное новшество: кроме уже привычных форм учёта работодатели обязаны ежеквартально представлять две дополнительные формы, а также в 5-дневный срок направлять уведомления о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников.
Ниже — подробная инструкция, сводная таблица сроков и актуальные контакты военных комиссариатов крупнейших городов.
Какие сведения и когда подавать: сводная таблица 2026 г.
| Тип документа / форма | Кто подаёт | Срок подачи | Форма подачи | Штраф за просрочку |
|---|---|---|---|---|
| Уведомление о приёме на работу военнообязанного (форма 14-С) | Работодатель (HR/бухгалтерия) | Не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о приёме | Лично, почта, ЭВК через Госуслуги, электронная подпись | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Уведомление об увольнении военнообязанного (форма 16-С) | Работодатель | Не позднее 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении | Аналогично форме 14-С | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Квартальная справка о численности военнообязанных (форма 22-С) | Все организации без исключения | До 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом | Только электронная подпись (ЭВК, СКЗ-ФНС) | от 3 000 до 5 000 ₽ |
| Дополнительная форма 1-Бронь (впервые в 2026 г.) | Организации, осуществляющие бронирование работников | До 31 марта 2026 г., далее ежегодно | Лично или электронная подпись | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Дополнительная форма 2-ФМО | Те же организации | Одновременно с формой 1-Бронь | Электронная подпись | от 5 000 до 10 000 ₽ |
Пошаговая инструкция: как подать сведения онлайн через «Электронный военкомат» (Госуслуги)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью.
- Выберите раздел «Электронный военкомат» → Подача уведомлений».
- Заполните форму:
- выберите тип уведомления (приём/увольнение);
- укажите военкомат по месту регистрации сотрудника;
- загрузите скан приказа о приёве/увольнении, а также скан военного билета/приписного.
- Подпишите документ электронной подписью (ЭЦП или КЭП).
- Сохраните № исходящего регистратора, он понадобится при проверке.
Образцы форм 14-С и 16-С (кратко)
Формы утверждены приказом МО РФ № 400 от (ред. 2026 г.).
14-С; Уведомление о приёте на работу военнообязанного:
- № и дата приказа о приёте;
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер военного билета;
- Должность, структурное подразделение;
- Контакт ответственного лица (телефон, e-mail).
16-С. Уведомление об увольнении:
- № и дата приказа об увольнении;
- Причина увольнения (сокращение, по собственному и т.д.);
- Аналогичные паспортные и военные данные сотрудника.
Контакты военкоматов и приёмные дни
Санкт-Петербург и Ленинградская область
- Центральный военкомат СПб:
Адрес: ул. Бассейная, 2Б, Санкт-Петербург, 190121
Телефон: +7 (812) -95-04-07
Приём: среда, 10:00–17:00 (обед 13:00–14:00) - Кронштадтский район: приём по будням 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00. Точный график смотрите на spb.gov.ru.
Москва
- Военкомат ЦАО г. Москвы:
Адрес: ул. Садовая-Самотёчная, 18, Москва, 127473
Телефон: +7 (495) -94-35-11
График: пн–пт 8:30–17:30, суббота — по предварительной записи.
Казань (Республика Татарстан)
- Военный комиссариат Приволжского и Вахитовского районов:
Адрес: ул. Аэропортовская, д. 1, Казань, 420000
Телефон горячей линии: +7 (843) -54-90-10
Приёмные дни: 1-я и 3-я среда месяца, 10:00–17:00.
Универсальные каналы связи
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Онлайн-запись на приём: через gosuslugi.ru → «Электронный военкомат».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли отправить 14-С по почте?
Да, но только ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Скан квитанции сохраняйте 5 лет.
Вопрос 2: Что делать, если сотрудник временно прописан в другом регионе?
Уведомление подаётся в военкомат по месту постоянной регистрации сотрудника, а не организации.
Вопрос 3: Есть ли отсрочка для ИП?
ИП, не имеющие наёмных работников, сведения не подают. При первом найме военнообязанного — обязанность появляется с момента заключения трудового договора.
В 2026 году контроль за своевременной подачей сведений усилился: введены две новые формы для бронирующих организаций, срок уведомлений сокращён до 5 дней, а штрафы выросли.
Чтобы избежать санкций, настройте напоминания в HR-системе, пользуйтесь «Электронным военкоматом» и держите под рукой актуальные контакты своего военного комиссариата.