Приемный лист – документ‚ который оформляют работодатели (или учебные заведения) при приёме на работу (в учебу) военнообязанного гражданина․ Он фиксирует факт поступления в организацию‚ передаёт сведения о гражданине в военный комиссариат и служит основанием для ведения воинского учёта․
Зачем нужен приемный лист?
- Контроль за воинским учётом․ Военкомат обязан вести учёт всех военнообязанных‚ а приёмный лист – один из основных источников информации․
- Обеспечение прав граждан․ Своевременное оформление листа позволяет работнику получить отсрочку‚ бронирование‚ а также избежать штрафов за непредставление сведений․
- Документальное подтверждение․ В случае проверки лист служит официальным подтверждением того‚ что работодатель известил военкомат о приёме (или увольнении) военнообязанного․
Структура приемного листа (по образцу 2025‑2026 гг․)
- Шапка документа
- Наименование организации (полное официальное название)․
- ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон․
- Наименование военного комиссариата‚ в который направляются сведения․
- Сведения о военнообязанном
- Ф․И․О․‚ дата и место рождения․
- Серия и номер паспорта‚ ИНН (при наличии)․
- Воинский билет (серия‚ номер) или сведения о его отсутствии․
- Воинская специальность (если известна) и категория годности․
- Информация о приёме
- Дата начала работы (или обучения)․
- Должность‚ наименование подразделения․
- Трудовой договор / приказ о приёме (номер‚ дата)․
- Сведения о работодателе
- ФИО руководителя‚ должность․
- Контактный телефон‚ e‑mail․
- Подписи и печати
- Подпись ответственного за ведение воинского учёта (обычно главный бухгалтер или специалист по кадрам)․
- Печать организации․
Как правильно заполнить приемный лист?
Ниже – пошаговая инструкция‚ основанная на актуальных образцах 2025‑2026 годов․
Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы
- Трудовой договор (или приказ о приёме)․
- Паспорт и военный билет (если есть) сотрудника․
- Сведения о воинском учёте (справка из военкомата‚ если уже есть)․
Шаг 2․ Заполните шапку листа
Впишите полные реквизиты организации․ Не забудьте указать точный адрес и телефон – без них военкомат не сможет связаться с вами․
Шаг 3․ Внесите данные о военнообязанном
Все поля должны быть заполнены разборчиво‚ без сокращений (за исключением официальных аббревиатур‚ например «г․» – город)․
Шаг 4․ Укажите детали приёма
Дата начала работы фиксируется в формате ДД․ММ․ГГГГ․ При необходимости укажите график работы (полный/неполный день)․
Шаг 5․ Подпишите документ
Ответственный за ведение воинского учёта (обычно главный бухгалтер) ставит подпись‚ после чего прикладывается печать организации․
Шаг 6․ Отправьте лист в военкомат
Документ отправляют в приложение N 7 к Положению о воинском учете по адресу военкомата‚ указав в сопроводительном письме:
- Наименование организации․
- Контактные данные лица‚ ответственного за учёт․
- Сроки подачи (не позже 5‑ти рабочих дней после приёма)․
Самое главное помнить‚ что
- Срок подачи приемного листа – не более 5 рабочих дней с момента приёма на работу (или начала обучения)․
- Отсутствие или задержка в подаче листа может привести к штрафу для работодателя (от 2 000 до 10 000 рублей) и к возможным проблемам для сотрудника (отсрочка от службы может быть аннулирована)․
- Все сведения в листе должны быть полными и достоверными․ При обнаружении ошибок документ подлежит исправлению и повторной отправке․
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке
Все официальные документы‚ в т․ч․ приемный лист‚ оформляются на русском языке․ Даже если ваша организация работает в международной среде‚ в части‚ касающейся воинского учёта‚ русский язык обязателен․
Контакты для обращений (контакты для обращения в военкомат)
Если у вас возникли вопросы по оформлению приемного листа‚ вы можете связаться с соответствующими подразделениями:
- Военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: ул․ Тверская‚ д․ 7‚ Москва‚ 125009
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: moscow@voenkomat․ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00 - Военный комиссариат г․ Санкт‑Петербурга
Адрес: пр․ Невский‚ д․ 30‚ Санкт‑Петербург‚ 191023
Тел․: +7 (812) -55‑66‑77
E‑mail: spb@voenkomat․ru
Часы работы: пн‑чт 08:30‑16:30 - Горячая линия по вопросам воинского учёта (федеральный)
Тел․: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
E‑mail: info@voenkomat․ru - Региональный центр правовой помощи военнообязанным
Сайт: voenkomat․gov․ru
Онлайн‑чат: доступен на сайте с 09:00 до 18:00 (по будням)
Где скачать образец приемного листа?
Официальные бланки доступны для скачивания на портале КонсультантПлюс и в разделе «Формы и образцы» сайта Гарант․РУ․ Ниже – прямая ссылка для скачивания (PDF‚ 1 МБ):
Скачать образец приемного листа (PDF)
Часто задаваемые вопросы
Что делать‚ если сотрудник уже работает‚ а лист не был подан?
Необходимо оформить лист задним числом (дата фактического приёма) и немедленно отправить в военкомат․ При этом следует приложить пояснительное письмо с указанием причины задержки․
Можно ли отправлять лист по электронной почте?
Да‚ большинство военкоматов принимают сканированную копию листа в формате PDF․ При этом оригинал документа должен быть доставлен в отдел кадров в течение 5 дней․
Как оформить лист при увольнении?
Для увольнения используется отдельный документ «Сведения о приёме и увольнении военнообязанного» (форма N 10)․ Он заполняется аналогично‚ но в графе «Дата окончания работы» указывается дата увольнения․
Приемный лист – ключевой документ‚ который связывает работодателя и военный комиссариат․ Правильное и своевременное его оформление гарантирует:
- Соблюдение законодательства о воинском учёте;
- Защиту прав военнообязанного (отсрочки‚ бронирования);
- Отсутствие штрафных санкций для организации․
Соблюдая изложенные выше рекомендации и используя предоставленные контакты‚ вы сможете быстро и без ошибок выполнить все требования военкомата․
Дата публикации: | Автор: ваш полезный помощник