Все российские работодатели и образовательные организации обязаны в установленные сроки направлять в военный комиссариат «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету»․ Именно эту форму утверждено Приложением № 2 к Положению о воинском учете (ПП РФ от № 103 в ред․ от № 1211)․

Когда нужно подавать форму из приложения 2

• При приёме на работу (в т․ч․ по совместительству) гражданина, состоящего на воинском учете или подлежащего постановке на учет․
• При увольнении (расторжении трудового договора, отчислении из учебного заведения, переводе в другую организацию)․
• При любых изменениях, затрагивающих сведения о военнообязанном:
  • смена Ф․ И․ О․;
  • изменение семейного положения;
  • изменение образования;
  • перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
  • новый адрес места жительства или пребывания;
  • признание инвалидом (или отмена инвалидности)․

Сроки подачи

Не позднее 14 календарных дней со дня наступления любого из перечисленных событий․

Где взять бланк

1. Скачать актуальный бланк на официальном сайте regulation․gov․ru (поиск по ключевым словам «Приложение 2 к Положению о воинском учете»)․
2. Взять в районном военкомате у военного комиссара или его заместителя․
3. Использовать встроенные шаблоны в программах «1С:Кадры», «Контур․Экстерн», «СБИС++», «Гарант» и др․

Как заполнять: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Угловой штамп организации

В верхней левой части проставляется угловой штамп (или реквизиты) организации, включая:

• полное наименование;
• ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес;
• Контактный телефон и e-mail кадровой службы․

Шаг 2․ Адресат

Военному комиссару _____________ (указать точное наименование военного комиссариата района или города)․
Пример: «Военному комиссару Ракитянского района Белгородской области»․

Шаг 3․ Заголовок документа

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приёме (увольнении)

Шаг 4․ Данные гражданина

Шаг 5․ Подписи и печати

• Руководитель (Ф․ И․ О․ полностью, подпись, расшифровка)․
• Главный бухгалтер (если предусмотрено локальным актом)․
• Кадровый работник (отв․ за воинский учет, Ф․ И․ О․, подпись)․
• Заверяется гербовой печатью организации или печатью кадровой службы․

Количество экземпляров

Готовится 2 экземпляра․ Один передаётся в военкомат, второй, с отметкой о приёме остаётся у организации и хранится не менее 5 лет․

Формат подачи

• В бумажном виде, лично или через представителя․
• В электронном виде — через СЭД (систему электронного документооборота), e-mail военкомата или портал Госуслуг (если военкомат подключён)․
• Одновременная отправка по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если нет возможности лично)․

Образец заполненной формы

Ниже приведён скриншот/фрагмент правильно заполненного Приложения 2 (приём на работу призывника без военного билета, только приписное свидетельство):

-----------------------------------------------------------------
Угловой штамп: ООО «Промсервис», ИНН 3123456789, 308000, г․ Белгород,
ул․ Набережная, 10, тел․ 8 (4722) -5-55-55, kadry@promservice․ru

Военному комиссару Ракитянского района Белгородской области
пл․ Советская, 2, пос․ Ракитное, 309350
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету,
при приёме на работу
Ф․ И․ О․ ․․․․․․․․․․․․․․․ Петров Сергей Сергеевич
Дата рождения ․․․․․․․․․․ 
․․․
Дата приёма ․․․․․․․․․․ 
Основание ․․․․․․․․․․․․ Приказ № 15-к от 
-----------------------------------------------------------------

Частые ошибки и как их избежать

1. Неверно указали военный комиссариат — уточняйте по месту регистрации работника․
2. Пропустили поле «ИНН физлица» — проверьте по справке 2-НДФЛ․
3. Старый бланк 2020 года — с действует новая редакция, скачивайте актуальную․
4. Нет подписи кадровика, даже если подписал директор, без подписи ответственного за воинский учёт документ вернут․
5. Отправили позже 14 дней — штраф на организацию от 50 000 до 100 000 ₽, на должностное лицо от 3 000 до 5 000 ₽․

Контакты для оперативной консультации

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)․
• Единый федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru (раздел «Воинский учёт»)․
• Бесплатная юридическая помощь по воинскому учёту: ###-###-#### (ФНС – Минюст)․
• Адрес и телефон Ракитянского военкомата для примера:
  
  309350, Белгородская обл․, Ракитянский р-н, пос․ Ракитное, пл․ Советская, 2
  
  тел․ 8 (4722) -5-12-34, e-mail: rakitnoe@bel․voenkomat․mil․ru
• Телеграм-канал «Воинский учёт 2026», актуальные бланки, разъяснения, вебинары: t․me/voenuchet2026․

Правильно заполненное Приложение 2 — это не просто формальность, а обязанность работодателя, за нарушение которой предусмотрены серьёзные штрафы․ Проверяйте актуальность бланка, соблюдайте 14-дневный срок, уточняйте реквизиты военкомата и оставляйте две копии документа․ Если сомневаетесь, звоните или пишите в военкомат — сотрудники обязаны проконсультировать бесплатно․

Обновлено по состоянию на март 2026 года․ Следите за изменениями на портале КонсультантПлюс и в официальных изданиях Минобороны РФ․