Кратко: Приложение 9 – это единая форма уведомления, которую работодатель (или учебное заведение) обязан направлять в территориальный военный комиссариат (ТВК) в течение 14 календарных дней после приёма или увольнения гражданина, подлежащего воинскому учёту. С 2024 года данные можно отправлять не только на бумаге, но и через электронные сервисы Госуслуг и иные информационные системы.
Назначение формы «Приложение 9»
- Кому предназначена:
- Всем юридическим лицам (ООО, АО, ИП с работниками),
- Филиалам и представительствам,
- Образовательным учреждениям (ВУЗы, колледжи, техникумы).
- Когда подаётся:
- при поступлении на работу / зачислении в учебное заведение,
- при увольнении / отчислении,
- при переводе (если изменяется структурное подразделение, например, филиал в другом муниципальном образовании).
Как выглядит бланк
Бланк представляет собой односторонний лист формата А4, который состоит из 3-х блоков:
- Угловой штамп (вверху справа) – реквизиты организации;
- Адресат – наименование военного комиссариата;
- Таблица-таблица – сведения о гражданине.
Расшифровка основных граф
| № графы | Что писать | Особенности 2025 г. |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия И.О. | Точно как в паспорте |
| 2 | Дата рождения | В формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 3 | Серия и номер паспорта | Без пробелов и дефисов |
| 4 | СНИЛС | 11 цифр подряд |
| 5 | Должность (специальность) | По штатному расписанию |
| 6–9 | Категория запаса, ВУС, годность, приписка | Не заполняются! Заполняет ТВК |
| 10 | Дата приёма / увольнения | Дата приказа о приёме или увольнении |
| 11 | Основание (номер и дата приказа) | ТД – при приёме, УВ – при увольнении |
Пошаговое заполнение (образец 2025)
-
Шаг 1. Угловой штамп
В верхнем правом углу ставим:
«Военному комиссару
муниципального района _____________
от ООО «Ромашка»
ИНН 7707123456, ОГРН 1167746123456
Юр./почт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10» -
Шаг 2. Заголовок
СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
и принятии (увольнении) его на работу (из организации) -
Шаг 3. Таблица
1 Иванов И.И. 2 3 4515123456 4 12345678901 5 Инженер-программист 10 11 Приказ № 15-к от -
Шаг 4. Подписи
- Руководитель организации (Ф.И.О., подпись, расшифровка, дата);
- Ответственный за воинский учёт (Ф.И.О., подпись, телефон, e-mail).
Как и куда подавать
| Способ | Куда | Срок | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Лично | Кабинет военкомата, определённый для вашего района | ≤ 14 дней | 2 экземпляра: 1-й остаётся в ТВК, 2-й – с отметкой возвращается вам |
| Почта РФ | Целевой адрес ТВК | ≤ 14 дней | Ценное письмо с описью вложения + уведомление о вручении |
| Электронно | Госуслуги / ЕПГУ / региональный портал МФЦ | ≤ 14 дней | PDF-файл + усиленная ЭЦП кадровой службы |
Частые ошибки и штрафы
- Неверный адрес ТВК – документ считается непредставленным;
- Заполнение граф 6–9 – нарушение инструкции;
- Опоздание более 14 дней – административный штраф 500–1 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ);
- Опечатки в СНИЛС/паспорте – придётся подавать «уточнение».
Где взять актуальный бланк
- Официальный PDF-файл: Контур.Норматив → Методические рекомендации по ведению воинского учёта, Приложение 9 (обновлено );
- В любой ТВК: кабинет приёмной комиссии (обычно 1-й этаж);
- В Госуслугах: раздел «Документы и формы» → «Воинский учёт организаций».
Контакты для оперативных вопросов
| Организация | Телефон | Электронная почта / сайт | Рабочие дни |
|---|---|---|---|
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | voenkomat.mil.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Госуслуги – техподдержка | ###-###-#### | support@gosuslugi.ru | Круглосуточно |
| Консультации «Кадровое дело» | +7 (495) -40-30-20 | kdelo.ru | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–17:00 |
Чек-лист «Сдал без ошибок»
- ✓ Скачал актуальный бланк Приложения 9 за 2025 год;
- ✓ Проверил данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, паспорт, дату рождения;
- ✓ Оставил пустыми графы 6–9;
- ✓ Поставил две подписи (руководитель + ответственный за ВУ);
- ✓ Отправил в течение 14 дней любым разрешённым способом;
- ✓ Сохранил отметку ТВК или квитанцию о вручении.
Если нужен бланк в формате Word или PDF – напишите на почту kadry@yourcompany.ru и получите шаблон «Приложение 9» в течение 5 минут.