Краткий вывод: правильно оформленная копия военного билета должна содержать все заполненные развороты, включая последние отметки о снятии с воинского учёта, и заверяться в установленном порядке — только в этом случае она будет принята работодателями, военкоматами и иными организациями.
Зачем нужна копия военного билета
- При трудоустройстве: работодатель обязан проверить военно-учётные данные (ст. 65 ТК РФ).
- Для получения загранпаспорта: ГУВМ МВД требует подтверждение прохождения или отсутствия призыва.
- Кредитные и страховые программы: банки принимают копию как часть пакета «документов, удостоверяющих личность».
- Участие в госзакупках и госконкурсах: заказчики запрашивают копии для внесения в реестр поставщиков.
Как выглядит оригинал военного билета и что должно попасть в копию
Внешний вид
Военный билет представляет собой бланк формата 100 × 144 мм, выполненный на тонированной бумаге с водяными знаками Минобороны. На лицевой стороне:
- гербовая эмблема Российской Федерации;
- надпись «ВОЕННЫЙ БИЛЕТ»;
- уникальный номер (формат АА № 1234567).
Основные развороты, обязательные для копирования
| № разворота | Содержание | Комментарий |
|---|---|---|
| 1-я страница | ФИО, дата рождения, СНИЛС, фотография | Фото должно быть чётким, без бликов |
| 2-я страница | Воинское звание, специальность, номер части | Проверяется юр. отделами при приёме на службу |
| 3-я страница | Отметки о призыве, мобилизации, демобилизации | Необходимы для подтверждения легального статуса |
| 4-я страница | Сведения о снятии с воинского учёта, штамп военкомата | Обязательна для граждан старше 27 лет |
Как правильно сделать копию военного билета
Технические требования
- Формат: A4, ч/б или цветная печать, разрешение не ниже 300 dpi.
- Порядок страниц: развороты располагаются последовательно, как в оригинале.
- Масштаб: 100 %, без растяжения или сжатия.
Пошаговая инструкция
- Распрямите билет, убедитесь в отсутствии загибов и посторонних предметов.
- Сфотографируйте или отсканируйте все заполненные страницы (рекомендуется ультрафиолетовая подсветка для проверки водяных знаков).
- Объедините файлы в один PDF (если требуется несколько листов).
- Распечатайте на плотной бумаге 80 г/м².
Заверение копии
Кто может заверить
- Нотариус: наиболее универсальный способ, принимается всеми организациями.
- HR-служба текущего работодателя: достаточно для внутреннего кадрового учёта.
- Военкомат: обязателен при подаче документов в иные военные структуры.
Текст от руки для самостоятельного заверения (делопроизводство организации)
«Копия верна. Дата: . Подпись: Иванова Н.Н. /в./»
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: фотографируют только первую страницу.
Решение: всегда включайте последний штамп о снятии с учёта. - Ошибка: копия в низком разрешении (менее 150 dpi).
Решение: увеличьте dpi в настройках сканера. - Ошибка: отсутствие подписи и печати работодателя.
Решение: заранее согласуйте формат заверения с HR-отделом.
Онлайн-сервисы и мобильные приложения
Рекомендованные приложения для сканирования:
- Adobe Scan (iOS/Android) — автоматическое выравнивание и OCR.
- КамСканер, возможность подписывать PDF прямо в телефоне.
- Госуслуги «Сканер документов», интеграция с личным кабинетом.
Куда обращаться за консультациями и заверением
| Организация | Контактный телефон | E-mail / веб-сайт | Режим работы |
|---|---|---|---|
| ФГУП «МФЦ Московской области» (многофункциональный центр) | +7 (495) -22-22-22 | info@mfc-mosreg.ru | Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–16:00 |
| Центральный военный комиссариат г. Москва | +7 (495) -93-10-20 | prizyv@voenkomat.mos.ru | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00) |
| Консульский отдел МИД РФ (для загранпаспортов) | +7 (495) -44-10-61 | consul@mid.ru | Пн–Пт 09:30–12:30 (по записи через сайт) |
| Нотариальная палата г. Санкт-Петербург | +7 (812) -10-54-40 | mail@notariat.ru | Пн–Пт 09:00–18:00, Сб по предварительной записи |
Полезные ссылки и образцы
- Госуслуги, раздел «Воинский учёт»
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности»
- Скачать PDF-образец копии военного билета (оформленный по ГОСТ)