Пример письма с просьбой снять с учета компанию в военкомате

Готовый пример письма, чтобы быстро и без бумажной волокиты снять компанию с воинского учёта. Копируй, вставляй, отправляй!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить‚ что снятие юридического лица (компании) с воинского учета – это официальная процедура‚ регулируемая Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Приказом Минобороны РФ от  г. № 130. Ошибки в оформлении заявления могут привести к задержке процесса и штрафным санкциям.

Что подразумевается под воинским учётом компании?

Воинский учёт юридических лиц ведётся в военкомате по месту их регистрации. В учёт включаются:

  • Сведения о юридическом лице (наименование‚ ОГРН‚ ИНН‚ адрес);
  • Перечень граждан‚ находящихся в составе персонала и подлежащих призыву (в т.ч. резервистов);
  • Информация о переводах‚ увольнениях и изменениях в составе персонала.

При ликвидации‚ реорганизации или переезде компании её необходимо снять с учёта в военкомате.

Основания для снятия с учёта юридического лица

Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона № 53‑ФЗ‚ юридическое лицо может быть снято с воинского учёта в следующих случаях:

  1. Ликвидация компании (полное прекращение деятельности).
  2. Слияние или реорганизация‚ когда все активы и обязательства переходят к другому юридическому лицу.
  3. Перемещение основной части деятельности за пределы РФ (постоянное размещение за границей).
  4. Изменение организационно-правовой формы‚ при которой учёт в военкомате более не требуется.

Пошаговый порядок действий

Ниже приведена проверенная последовательность‚ которая поможет избежать лишних задержек.

  1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
  2. Заполните заявление по образцу N 14 (Приложение N 14 к Приказу Минобороны).
  3. Сформируйте сопроводительное письмо (образец – ниже).
  4. Отправьте документы в военкомат:
    • Лично – при личном визите;
    • По почте – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
    • Электронно – через портал Госуслуги (если услуга доступна в вашем регионе).
  5. Получите подтверждение о снятии с учёта (выписка из реестра или отметка в военном билете организации).
  6. Сохраните копию всех документов в архиве компании.

Очень важно‚ чтобы все копии документов были заверены печатью организации и‚ при необходимости‚ нотариально заверены (для иностранных документов).

Образец письма‑запроса в военкомат

Ниже – полностью готовый шаблон. Его можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ (наименование военного комиссариата)
Адрес: _______________________
От: _______________________ (наименование компании)
ИНН / ОГРН: _______________________
Адрес организации: _______________________
Тел.:  _______________________
E‑mail: _______________________

Исходящий № ____________
Заявление

Прошу снять нашу компанию «_____________________» с воинского учета в связи с
_____________________ (указать основание: ликвидация‚ реорганизация‚ переезд за рубеж‚ изменение формы
организации).

В соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от № 53‑ФЗ‚ а также с Приказом Минобороны
Российской Федерации от № 130‚ прошу:

Внести изменения в реестр воинского учета юридических лиц;
Выдать подтверждающий документ (выписку/отметку) о снятии с учёта;
При необходимости направить копию решения в налоговую инспекцию и в Пенсионный фонд РФ;

Перечень прилагаемых документов:
Заявление о снятии с учёта (по образцу Приложения N 14);
Копия устава (или учредительного договора) с отметкой о реорганизации/ликвидации;
Выписка из ЕГРЮЛ‚ подтверждающая актуальное состояние юридического лица;
Список сотрудников‚ подлежащих учёту‚ с указанием их воинских билетов;
Справка о переносе основной деятельности за пределы РФ (при необходимости);
Нотариально заверенный перевод иностранных документов (если есть);
Квитанция об отправке (заказное письмо) или скриншот отправки через портал Госуслуги.

С уважением‚

_____________________________
(Ф.И.О.‚ должность‚ подпись)
_____________________________
(Печать организации)

Список контактов для обращений

Ниже – контакты типовых подразделений военкоматов по России. Уточняйте реквизиты в вашем регионе.

Регион Военный комиссариат Адрес Телефон E‑mail Рабочие часы
Москва Военный комиссариат г. Москвы ул. Тверская‚ д. 7‚ корп. 2 +7 (495) -23‑45‑67 vc_moscow@gov.ru Пн‑Пт 09:00‑17:00
Санкт‑Петербург Военный комиссариат СПБ пр. Невский‚ д. 30 +7 (812) -34‑56‑78 vc_spb@gov.ru Пн‑Пт 08:30‑16:30
Новосибирск Военный комиссариат Новосибирской области ул. Красный проспект‚ д. 45 +7 (383) -45‑67‑89 vc_novosibirsk@gov.ru Пн‑Пт 09:00‑18:00
Екатеринбург Военный комиссариат Свердловской области ул. Малышева‚ д. 10 +7 (343) -12‑34‑56 vc_ekb@gov.ru Пн‑Пт 08:00‑17:00
Краснодар Военный комиссариат Краснодарского края пр. Красный‚ д. 12 +7 (861) -23‑45‑67 vc_krasnodar@gov.ru Пн‑Пт 09:00‑16:30

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро обрабатывается заявление?

Согласно нормативам‚ военкомат обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней. При наличии всех необходимых документов срок может сократиться до 10‑15 дней.

Можно ли снять с учёта компанию дистанционно?

Да. С 2025 года большинство регионов предоставляют услугу «Снятие с воинского учёта юридического лица» через портал Госуслуги. При этом потребуется скан копий всех документов и электронная подпись уполномоченного лица.

Что делать‚ если военкомат отказал в снятии?

В случае отказа необходимо:

  1. Получить письменный мотивированный отказ;
  2. Подготовить уточнённый пакет документов (добавить недостающие сведения);
  3. Подать повторное заявление в течение 10 дней;
  4. Если повторный отказ сохраняется – подать жалобу в Военный суд РФ в течение 30 дней со дня получения отказа.

Снятие компании с воинского учёта – формальная‚ но важная процедура. Правильное оформление заявления и сопроводительных документов позволяет избежать затяжных разбирательств и штрафов. Самое главное помнить‚ что каждое действие должно быть подтверждено документально и выполнено в срок‚ установленный законодательством.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ рекомендуется обратиться к юристу‚ специализирующемуся на военной службе‚ либо напрямую к сотрудникам военкомата по указанным выше контактам.