Увольнение сотрудника из-за призыва на военную службу — особая процедура, поскольку причина инициируется не работодателем и не самим работником, а государством․
В соответствии с п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ трудовой договор расторгается в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу․
При этом работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз․ 3 ч․ 3 ст․ 178 ТК РФ)․
Кому положено пособие при призыве в армию?
- Всем работникам, трудовой договор с которыми расторгается в связи с получением ими повестки о призыве на военную службу․
- Как гражданским лицам, так и военнослужащим по контракту, если они уволены с военной службы на основании призыва на срочную службу․
Важно: если сотрудник добровольно заключает новый контракт и уходит в армию «по соглашению сторон», двухнедельное пособие не обязательно, его размер определяется договорённостями сторон․
Какие выплаты не облагаются НДФЛ и взносами?
Согласно п․ 1 ст․ 217 НК РФ и пп․ 2 п․ 1 ст․ 422 НК РФ выходное пособие, выплачиваемое в связи с призывом в армию, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме․
Алгоритм расчета двухнедельного выходного пособия
Шаг 1․ Определите расчётный период
- Берём 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․
- Если стаж менее 12 мес․, берём фактически отработанное время․
Шаг 2․ Рассчитайте средний дневной заработок (СДЗ)
Учитываем:
- оклад;
- премии, надбавки, доплаты;
- не учитываем выплаты за нерабочее время (отпуск, больничный)․
Шаг 3․ Определите количество оплачиваемых дней
Пособие равно 14 календарным дням, но оплачиваются рабочие дни, приходящиеся на эти две недели․
В 2025 году для пятидневной рабочей недели это, как правило, 10 рабочих дней․
Уточните по производственному календарю вашего региона․
Шаг 4․ Формула окончательного расчёта
Практический пример
Условия:
- Дата увольнения: 15 марта 2025 г․
- Расчётный период: – (247 рабочих дней)․
- Начислено за этот период: 540 000 руб․
Расчёт:
- СДЗ = 540 000 ÷ 247 ≈ 2 186,23 руб․
- Кол-во рабочих дней в 14 календарных днях после (с 16 по 29 марта): 10 дней․
- Выходное пособие = 2 186,23 × 10 ≈ 21 862 руб․
Работодатель выплачивает 21 862 руб․, без удержания НДФЛ и страховых взносов․ Срок выплаты — в последний день работы ․
Как оформить в 1С:ЗУП 3․1
- Войдите в «Кадры – Увольнение»․
- В документе увольнения в качестве основания укажите «Повестка о призыве на военную службу»․
- На закладке «Начисления и удержания» автоматически появятся:
- заработок за фактически отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка․
- Проведите документ и выплатите сумму через «Зарплату к выплате»․
Что делать, если выплатить позже даты увольнения?
Если вы не выплатили пособие в день увольнения, это расценивается как задержка зарплаты (ст․ 236 ТК РФ)․
Работодатель обязан уплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга․
Кроме того, возможен штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ и уголовная ответственность по ст․ 145․1 УК РФ при крупном размере задолженности․
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Региональные центры занятости: trudvsem․ru
- Онлайн-калькулятор двухнедельного пособия: garant․ru/calculator/otpusk_post
- Бесплатная юридическая помощь призывникам: prizyvnik․info
Соблюдайте сроки, грамотно рассчитывайте выплаты и не забудьте выдать сотруднику справку о заработной плате для военкомата (форма 182н)․