15 марта 2026 — сегодняшняя дата последнего обновления инструкции.
В 2025–2026 гг. работодатели обязаны каждые 5 рабочих дней информировать военкоматы о фактах приёма или увольнения военнообязанных сотрудников. Ниже приведён шаг-за-шагом пример заполнения корректной формы, с актуальными бланками, сроками и контактами, куда обращаться при затруднениях.
Какую форму выбрать в 2026 году
Действуют два варианта:
- Форма из Приложения 2 к Положению о воинском учёте — рекомендуемая, т.к. последние изменения внесены именно в неё;
- Форма из Приложения 9 — устаревшая, без последних правок;
Важно: перед отправкой уточните формат в вашем военном комиссариате: у каждого региона могут быть локальные требования.
Электронный или бумажный формат?
С 2025 г. все крупные компании (более 100 сотрудников) обязаны сдавать сведения онлайн через:
- Кабинет работодателя на сайте Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений о приёме и увольнении»);
- API-интеграцию со своей кадровой системой;
Малым и средним предприятиям разрешена бумажная подача лично или по почте.
Пошаговый пример заполнения формы (Приложение 2)
3.1 Верхний колонтитул
Угловой штамп ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7832000000 ОГРН 1167847000000 Юр. адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, 12
3.2 Заголовок документа
Сведения о приёме (увольнении) граждан, состоящих на воинском учёте
по состоянию на
3.3 Таблица № 1. Личные данные сотрудника
| № | Ф.И.О. полностью | Дата рождения | Воинское звание | Категория запаса | ВУС (код) | Состояние здоровья (категория годности) | Причина изменения (принят/уволен) | Дата изменения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Сергей Николаевич | рядовой | 1 | 11110 | А-1 (годен) | принят на работу |
3.4 Подписи и дата
Руководитель: ________________ /Петров А.В./
3.5 Скан-копии
Если подаете онлайн, прикладывайте:
- PDF с подписью и печатью;
- Отдельно XML-файл структурированных данных (протокол ФНС).
Сроки и ответственность
| Действие | Срок | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|
| Уведомление о приёме/увольнении | 5 раб. дней с даты приказа | Штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ) |
| Годовой отчёт по форме 6 | до 31 января 2027 г. | Штраф 3 000–5 000 ₽ на юр. лицо |
Откуда взять бланк и образцы
- Официальный источник: приказ Минобороны РФ № 400 от г. (вместе с Приложением 2);
- Быстрый скачать: на сервисе «Моё дело» → раздел «Воинский учёт» → «Бланки».
Контакты для обращений
6.1 Санкт-Петербург (пример)
Центральный военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 191014, наб. Обводного канала, 154а, 3 этаж
Телефон горячей линии: +7 (812) -76-77-55
Электронная приёмная: spb-voencat@spb.gov.ru
Онлайн-запись на приём: gosuslugi.ru/600000000007
6.2 Москва
ГУ МВД по г. Москве
Адрес: 121059, ул. Большая Филёвская, 8
Телефон: +7 (495) -94-92-22
Электронная почта: moscow-voencat@mos.ru
6.3 Онлайн-поддержка кадровых сервисов
- Моё дело: moedelo.org/help/voenschet
- Контур.Военкомат: ###-###-#### (круглосуточно)
- 1С-Кадры: voen@1c.ru
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверены паспортные данные (серия/номер, кем выдан);
- ✓ Указана верная категория годности (А-1, Б-3 и т.д.);
- ✓ Подпись руководителя и печать (если бумага);
- ✓ Сформирован XML-файл (если онлайн);
- ✓ Отправлено не позднее 5-го рабочего дня!
Точное и своевременное предоставление сведений — это не только требование закона, но и вклад в обороноспособность страны. Соблюдайте сроки, уточняйте форматы в вашем военкомате и пользуйтесь онлайн-сервисами, чтобы избежать штрафов и упрощать рутину.
Если остались вопросы, звоните или пишите по контактам выше — квалифицированные специалисты помогут быстро разобраться.