Каждый гражданин РФ со временем может получить повестку в военный комиссариат․
Если по уважительным причинам вы не можете лично явиться к военному комиссару или вручить повестку сотруднику, важно письменно уведомить военкомат и зафиксировать свою позицию․ Ниже приведены готовые образцы писем-ответов, которые можно скачать, распечатать и отправить в военкомат заказным письмом с уведомлением или передать лично через канцелярию․

Уведомление о невозможности вручить повестку сотруднику-отсутствующему

Используйте, если военкомат поручил вам доставить повестку коллеге, который временно отсутствует (например, в отпуске, на больничном или в командировке)․

Образец письма

На имя военного комиссара [наименование района/города]
от [ФИО, должность, контактные данные заявителя]

Уведомление
о невозможности вручить повестку № ___ от «__»․__․2026 г․

Сообщаю, что вручить повестку № ___ от «__»․__․2026 г․, предназначенную гражданину
[ФИО призывника, дата рождения],
не представляется возможным в связи с его временным отсутствием на рабочем месте с «__»․__․2026 г․ по «__»․__․2026 г․ (отпуск/больничный/командировка)․

Приложения:
Копия приказа об отпуске (копия больничного листа, копия командировочного удостоверения)․
Служебная записка руководителя подразделения․

Подпись: _____________ /ФИО/

Сопроводительное письмо при отправке документов в военкомат

Если вы отправляете документы по почте или через представителя, нужно оформить сопроводительное письмо․ Делается минимум в двух экземплярах: один вкладывается в конверт, второй остаётся у вас с отметкой о приёме․

Образец сопроводительного письма

Военный комиссариат
[район/город]
от: [ФИО, адрес, телефон]

Сопроводительное письмо
к передаваемым документам

Настоящим передаю/направляю в адрес военного комиссариата следующие документы:

1. Заявление о перенесении срока призыва (оригинал, 1 экз․)․
2. Медицинское заключение (копия, 1 экз․)․
3. Справка с места работы/учёбы (оригинал, 1 экз․)․
4. Копия паспорта (стр․ 2–5, 1 экз․)․

Всего: 4 документа на 6 листах․

Прошу поставить отметку о приёме на втором экземпляре настоящего письма и вернуть его мне в течение 3 рабочих дней․

Подпись: _____________ /ФИО/

Заявление о невозможности явиться к военному комиссару по уважительной причине

Подавать можно лично, по почте, через МФЦ или электронную приёмную․ Срок ответа — до 30 дней с момента регистрации заявления․

Форма заявления

Начальнику отделения военного комиссариата
[район/город]
от: [ФИО, адрес, телефон, e-mail]

Заявление
о перенесении даты явки по повестке № ___ от «__»․__․2026 г․

Прошу перенести дату явки в военный комиссариат, назначенную по повестке № ___ от «__»․__․2026 г․, на срок до «__»․__․2026 г․ в связи с:

• прохождением стационарного лечения (приложена справка № ___ от «__»․__․2026 г․);
• состоянием на диспансерном учёте (приложено заключение врача);
• сопровождением несовершеннолетнего ребёнка на плановую госпитализацию (приложена выписка из медучреждения);
• другой уважительной причине (указать)․

Обязуюсь явиться в установленный новый срок или предоставить дополнительные документы по первому требованию․

Приложения:
Медицинские документы (кол-во листов)․
Документы, подтверждающие уважительность причины․

Подпись: _____________ /ФИО/

Краткий факс/электронное письмо о невозможности вручить повестку

Если нужно оперативно сообщить по телефону/факсу или электронной почте․

Тема письма: Уведомление о невозможности вручения повестки № ___
Текст:

Уважаемые господа!
Сообщаю, что вручить повестку № ___ от «__»․__․2026 г․ гражданину [ФИО] невозможно ввиду его временного отсутствия на рабочем месте (отпуск с «__»․__․ по «__»․__․2026 г․)․
Прошу направить повестку по адресу регистрации либо вызвать лично через канцелярию․
Контактный тел․: [ваш номер]
С уважением, [ФИО, должность]

Памятка: как отправить письмо в военкомат правильно

1. Формат бумаги: белый лист А4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1․5․
2. Регистрация: заказное письмо с уведомлением о вручении (ценное письмо при необходимости)․
3. Электронно: через официальный сайт госуслуг или электронную приёмную военкомата (скан + подпись ЭЦП)․
4. Копии: делайте ксерокопии всех документов и письма, храните чек почтового отправления․
5. Сроки: отправляйте не позднее 3-х рабочих дней с момента, когда стало известно о невозможности вручения повестки или явки․

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru → раздел «Военный комиссариат»․
• Единая справочная Генштаба РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)․
• Онлайн-чат поддержки Минобороны РФ: function․mil․ru
• Почтовый адрес для отправки документов:
  • Военный комиссариат [ваш район],
    [полный почтовый адрес],
    Маркировка на конверте: «Призывная комиссия»․
• Личный приём: каждый военкомат публикует график на официальном сайте районной администрации; запись через портал госуслуг или по телефону военкомата․

Важно! С г․ действует электронная повестка․ Срок её исполнения, не более 30 дней с момента размещения в личном кабинете на Госуслугах․ Не игнорируйте уведомления в мобильном приложении и обязательно подтверждайте получение․