В этом материале собраны готовые шаблоны, контакты и пошаговые инструкции, которые помогут быстро и грамотно составить заявление в военный комиссариат с целью получения сведений о родственнике, участвовавшем в Великой Отечественной войне.
Когда подавать заявление
- Розыск информации о погибшем или пропавшем без вести солдате.
- Получение копий архивных документов для оформления памятных знаков, медалей, уточнения дат.
- Подтверждение стажа и заслуг при оформлении льгот или компенсаций.
Какие данные собрать заранее
- Ф. И. О. полностью (включая возможные варианты написания).
- Дата рождения (если точная неизвестна — примерный год).
- Место призыва (районный военкомат или город).
- Последнее известное место службы, номер части (если есть).
- Степень родства с заявителем.
- Свои полные контакты: почтовый адрес (с индексом!), телефон, электронная почта.
Образец заявления в свободной форме
Военному комиссару
___________ (указать полное наименование военного комиссариата)
от ___________ (Ф. И. О. заявителя, полностью)
ЗАЯВЛЕНИЕ
по розыску сведений о погибшем в годы Великой Отечественной войны
Прошу Вас оказать содействие в розыске и предоставлении имеющихся у Вас архивных сведений о моём прадедушке Смердове Алексее Александровиче, г; р., призванном в 1941 г. Мурашинским РВК Кировской области. Последнее сообщение о нём поступило в 1942 г.; считается пропавшим без вести.
Правоустанавливающие документы:
— копия свидетельства о браке (фамилия указана как Небрачных);
— копия свидетельства о рождении заявителя, подтверждающая родство;
— копия паспорта заявителя (разворот с регистрацией).
Прошу направить ответ в письменной форме по адресу:
157000, Кировская обл., г. Киров, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Контактный телефон: +7 (917) -86-12-81
Электронная почта: example@mail.ru
При необходимости готов явиться лично для предоставления оригиналов.
Спасибо за помощь в сохранении памяти о погибшем защитнике Отечества!
Дата «14» марта 2026 г.
Подпись ___________ /Ф. И. О./
Куда отправлять
- По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении (обязательно укажите индекс военкомата).
- Лично — через канцелярию военного комиссариата по месту последней регистрации солдата или по месту вашей регистрации.
- В электронном виде — через портал Госуслуг (если военкомат вашего региона подключён к сервису).
Полезные контакты для консультаций
| Организация | Телефон | Примечание |
|---|---|---|
| Центральный архив Минобороны РФ | +7 (495) -98-10-12 | Запись на приём и справки по архиву ВОВ |
| Единая горячая линия Минобороны | 8 (800) -00-44-44 | Бесплатно по РФ, пн–пт 09:00–18:00 |
| Региональный военкомат (пример) | +7 (8332) -5-67-89 | Уточните номер вашего района на сайте мобилизация.рф |
Что делать после отправки
- Сохраните квитанцию о заказном письме.
- Ожидайте официальный ответ в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён до 60 дней при необходимости запроса в центральный архив).
- При получении ответа проверьте корректность Ф. И. О., дат и названий частей; При несоответствии подайте уточняющее заявление.
Бланки и шаблоны для скачивания
- Скачать Word-шаблон заявления
- Скачать PDF-шаблон заявления
- Бланк ответа ИП на запрос военкомата (форма 2025)
Важно: при использовании электронных форм подписывайте файл квалифицированной электронной подписью (КЭП) или распечатывайте, подписывайте от руки и сканируйте в цветном режиме.
Если остались вопросы, пишите на почту info@pamyat-vov.ru или звоните по телефону горячей линии 8 (800) -00-44-44; Помним — сохраняем — передаём потомкам!