В 2026 году многие кадровики и руководители всё ещё задаются вопросом: «Можно ли трудоустроить человека без военного билета?» Ответ экспертов однозначен: отсутствие документов воинского учёта не является законным основанием для отказа в приёме на работу․ Однако работодатель обязан соблюдать ряд процедур․ Разберёмся по шагам․

Кому вообще требуется военный билет?

• Военнообязанные граждане РФ (мужчины 18–27 лет и старше‚ прошедшие или не прошедшие службу)․
• Лица подлежащие призыву (до 27 лет‚ не имеющие отсрочки или освобождения)․
• Иностранцы с двойным гражданством‚ если одно из них — Российская Федерация (по мнению юриста Егора Васильева)․

Что говорит закон в 2026 году?

Ключевая норма: ст․ 65 Трудового кодекса РФ не перечисляет «военный билет» в числе обязательных документов при приёме на работу․ Однако:

1. Пункт 21 Постановления Правительства № 719 от обязывает работодателей вести воинский учёт и запрашивать у военнообязанных документы воинского учёта․
2. Работодатель не должен отказывать соискателю только из-за отсутствия военного билета‚ но обязан уведомить военкомат в течение двух недель о приёме такого сотрудника․
3. За нарушение порядка воинского учёта предусмотрены штрафы по ст․ 21․2 КоАП РФ: 500–1 000 руб․ на должностных лиц‚ 5 000–10 000 руб․ на юр․ лицо․

Шаг 1․ Проверяем документы соискателя

Шаг 2․ Заполняем приказ о приёме на работу (форма T-1)

В графе «Основание» проставляем: «Трудовой договор № ___‚ заключённый ___ (ФИО)»․ В разделе «Особые отметки» делаем пометку: «Военнообязанный‚ документ воинского учёта предоставлен / не предоставлен»․

Шаг 3․ Открываем личную карточку (T-2)

• Раздел VIII «Воинский учёт» заполняется полностью: серия и номер билета‚ категория запаса‚ ВУС‚ дата и № приказа о зачислении в запас․
• Если документов нет‚ ставим прочерк и через 14 дней направляем уведомление в военкомат․

Шаг 4․ Уведомляем военкомат

Форма уведомления — № 7 «Сведения о приёме граждан на работу»․ Отправляем:

• в электронном виде через сервис «Госуслуги для организаций»;
• или на бумаге лично/почтой с уведомлением о вручении․

Шаг 5․ Храним копии и регистрируем в журнале

1. Журнал учёта военнообязанных (форма утверждена приказом Минобороны № 400/2020)․
2. Копии документов храним 75 лет — столько же‚ сколько и трудовую книжку․

Частые вопросы и ответы

Соискатель имеет двойное гражданство‚ один из паспортов — российский․ Нужен ли военный билет?

Да․ Как подчёркивает юрист Егор Васильев‚ наличие гражданства РФ обязывает соблюдать российское законодательство‚ включая воинский учёт․

Какие штрафы ждут компанию‚ если не уведомить военкомат?

• 500–1 000 руб․ — на кадровика;
• 5 000–10 000 руб․ — на организацию;
• Повторное нарушение — до 50 000 руб․

Что делать‚ если сотрудник категорически отказывается предоставлять военный билет?

Заключайте договор‚ но обязательно направьте уведомление в военкомат․ Работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (замечание/выговор) только если требование закреплено локальным актом (например‚ «Положение о воинском учёте»)․

Готовый чек-лист для кадровика

1. Проверил паспорт на наличие отметок «Военнообязанный»․
2. Взял у соискателя военный билет или приписное + справку․
3. Сделал ксерокопию‚ заверил подписью «Верно» и датой․
4. Заполнил карточку T-2‚ раздел VIII․
5. Через 14 дней отправил уведомление в военкомат (форма № 7)․
6. Внёс данные в журнал воинского учёта․

Контакты для обращений

• ФНС России — телефон горячей линии ###-###-#### (вопросы налогов и штрафов)․
• Роструд — консультации по трудовому законодательству ###-###-####․
• Портал Госуслуг для организаций, gosuslugi․ru/fororg (электронная отправка формы № 7)․
• Минобороны РФ — справочная по воинскому учёту: +7 (495) -98-00-00․
• Юридическая консультация Контур․Норматив — normativ․kontur․ru‚ бесплатная горячая линия ###-###-####․