Одно из самых частых вопросов, которое возникает у призывников и их родителей: «Можно ли обойтись копиями, или обязательно отдавать оригиналы?» Ниже, подробный разбор всех «за» и «против», официальные разъяснения военных комиссариатов, а также контакты, куда обращаться при отказе.
Краткий ответ
Да, военкомат обязан принимать надлежащим образом заверенные копии, но в ряде случаев может потребовать предъявить оригиналы для сверки. Отдавать оригиналы на хранение военкомату необязательно, за исключением военного билета при постановке на учёт.
Какие копии принимаются без вопросов
- Паспорт — страницы 2–3 и 5–6 (копия заверяется нотариусом или органом выдачи).
- СНИЛС, ИНН — достаточно обычной ксерокопии; при желании заверить у нотариуса.
- Справка о судимости — копия из МФЦ/Госуслуг заверяется синей печатью.
- Водительское удостоверение, копия + предъявление оригинала при медкомиссии.
- Медицинские документы, копии должны быть заверены печатью лечебного учреждения (штамп «копия верна» + подпись врача + синяя печать).
Когда могут потребовать оригинал
- На медкомиссии — для сравнения с копией.
- При первичной постановке на учёт — чтобы поставить отметку в военном билете.
- Если в копии видны признаки подделки (размытая печать, несовпадающие подписи);
Пошаговая инструкция: как подготовить и сдать копии
Шаг 1. Делаем ксерокопии
Используйте качественный ксерокс/сканер. Разрешение — не ниже 300 dpi. Не фотографируйте телефоном, если требуется нотариальное или медицинское заверение.
Шаг 2. Заверяем копии
| Тип документа | Кто заверяет |
|---|---|
| Паспорт, СНИЛС, ИНН | Нотариус или МФЦ |
| Медицинские справки | Лечащий врач + синяя печать больницы |
| Военный билет | Копия не заверяется; предъявляется оригинал |
Шаг 3. Оформляем заявление
Образец текста:
«Прошу принять копии медицинских документов, заверенные в установленном порядке, в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о военном учёте. Приложения прилагаются на 7 листах.»
Шаг 4. Сдаём документы
- Лично через канцелярию военкомата:
- Пишите заявление в 2 экземплярах.
- На вашем экземпляре сотрудник ставит входящий номер, подпись и печать.
- Заказным письмом с уведомлением:
- Адресуйте «Военному комиссару (район/город)».
- Вложите копии + заявление; сохраните квитанцию о вручении.
- Госуслуги (ограниченный функционал):
- Через личный кабинет можно подать заявление о внесении изменений в документы воинского учёта, но медсправки всё равно придётся доставить на бумаге.
Что делать, если в военкомате отказываются принимать копии
Алгоритм действий
- На месте попросите письменный мотивированный отказ на бланке военкомата.
- Обжалуйте в течение 10 дней:
- в вышестоящий областной военкомат;
- в военную прокуратуру района;
- через портал Госуслуги → «Жалоба на действия (бездействие) военкомата».
- Дополнительно можно подать иск в районный суд по месту жительства.
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Портал Госуслуги
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» - Контакт-центр Минздрава РФ по медсправкам
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00) - Образец письма в военкомат
Военный комиссариат города (указать город)
ул. (указать улицу), д. (номер дома)
Контактный тел. военкомата: (уточните на сайте администрации района)
- Военная прокуратура
123104, г. Москва, ул. Знаменка, 14
Тел.: +7 (495) -94-92-22
Храните все оригиналы у себя, а в военкомат сдавайте только заверенные копии.
Любой отказ оформляйте письменно — это ваша «страховка» в суде.
Пользуйтесь заказными письмами с уведомлением, если нет возможности прийти лично.
Не верьте «сарафанным» советам: решения принимают по закону, а не по «настроению» сотрудника.