Вопрос о том, можно ли оформить трудовой договор с соискателем, который не представил военный билет, часто возникает у работодателей и HR‑специалистов. Ниже подробно разобраны нормативные акты, практические шаги, типичные ошибки и список контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.

Правовая база

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, отсутствие военного билета не является препятствием к заключению трудового договора. Основные положения, которые стоит знать:

• Статья 62 ТК РФ – устанавливает, что работодатель не может отказывать в приёме на работу по признакам, не связанным с профессиональными качествами работника.
• Постановление Роструда от № … – подтверждает, что отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве.
• Кассационное решение КАС РФ от № 88-15269/2025 – уточняет, что в случае отсутствия документа работодатель обязан уведомить военкомат.

Самое главное помнить, что

Если соискатель не предъявил военный билет, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить сведения о нём в военный комиссариат по месту нахождения организации (пункт «сообщить о приёме на работу»). Это делается для того, чтобы военкомат мог внести работника в список военнообязанных и при необходимости выдать ему военный билет.

Что должен сделать работодатель

1. Проверить наличие отметки о постановке на учёт в личном деле (если работник ранее уже был в учёте).
2. Сформировать письмо‑уведомление в военкомат (образец письма прилагается ниже).
3. Отправить письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный сервис Госуслуги.
4. Сохранить копию письма и подтверждение его получения в кадровом деле.
5. При получении от военкомата ответа (выдача военного билета, постановка на учёт) оформить соответствующие изменения в личном деле сотрудника.

Образец письма‑уведомления в военкомат

ООО «Пример» 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 
Электронная почта: hr@primer.ru 

Военному комиссару 
Военного округа № 3 
г. Москва 

от ООО «Пример» 

Уведомляем о приёме на работу гражданина(ки) ______________________,
дата рождения ____________, паспорт № ____________, 
с указанием, что военный билет (документ воинского учёта) не представлен.

Просим внести работника в реестр военнообязанных и, при необходимости,
выдать военный билет.

С уважением, 
____________________ (должность, подпись)

Права и обязанности работника

• Работник имеет право на труд без предъявления военного билета.
• Он обязан своевременно предоставить сведения, необходимые для постановки на учёт (паспортные данные, место жительства).
• В случае получения повестки о службе, работодатель обязан оформить отпуск без сохранения заработной платы или предоставить другую форму освобождения, предусмотренную законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказать в приёме, если сотрудник не имеет военного билета?

Нет. Закон прямо запрещает отказывать в трудоустройстве по этому основанию.

Какие последствия ждут работодателя, если не сообщить о приёме в военкомат?

Возможна административная ответственность в виде штрафа (от 5 000 до 20 000 рублей) за нарушение порядка учёта военнообязанных.

Очень важно

Своевременно и корректно оформить уведомление в военкомат – это ключ к избежанию штрафов и гарантии того, что ваш сотрудник получит военный билет без задержек. Не откладывайте эту процедуру на «потом», делайте её в течение трёх дней после подписания трудового договора.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется юридическая поддержка, используйте следующие контакты:

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@rostorgov.ru
  Сайт: rostorgov.ru
• Военный комиссариат г. Москвы (ТЦК-3)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Электронная почта: tkc3@mil.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Арбат, д. 12
• Юридическая консультация «Право и Труд»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Сайт: pravoitrud.ru
• Профсоюз работников отрасли
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Электронная почта: union@industry.ru
• Суд по трудовым спорам (г. Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑71
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 210

Приём на работу без военного билета полностью законен, однако требует от работодателя выполнения обязательного уведомления военкомата. Соблюдая описанные выше процедуры, вы защищаете интересы как организации, так и сотрудника, минимизируя риск административных наказаний.

Помните: своевременное выполнение формальностей – залог спокойной работы вашего предприятия и уверенности каждого сотрудника в законности своих трудовых отношений.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.