Работодатель обязан в установленный законом срок сообщить в военкомат о трудоустройстве военнообязанного, не имеющего при себе военного билета. Ниже — пошаговая инструкция, образцы документов и актуальные контакты для обращений.
Когда нужно уведомлять военкомат
Уведомлять необходимо в следующих случаях:
- сотрудник принят на работу и не предъявил военный билет;
- сотрудник заявил, что военный билет утерян/находится в стадии замены;
- у соискателя военного билета нет вообще, но он является военнообязанным (возраст 18–27 лет либо старше при наличии воинского звания запаса).
Сроки подачи сведений
| Способ уведомления | Максимальный срок |
|---|---|
| Личное обращение в военкомат | 3 рабочих дня со дня трудоустройства |
| Отправка по почте ценным письмом с уведомлением | 5 календарных дней (включая день отправки) |
| Электронная подача через Госуслуги/СМЭВ-шлюз | 2 рабочих дня (если регион подключён к ЭДО) |
Какие документы готовить
- Форма 14-В «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (скачать свежий бланк можно на сайте Госуслуг или в разделе «Кадровое дело»).
- Копия приказа о приёме на работу (из Трудовой книжки или приказа по форме Т-1).
- Копия паспорта гражданина (стр. 1–3, стр. с регистрацией).
- Если есть — копия удостоверения участника/инвалида войны, копия приписного свидетельства.
Куда подавать: поиск военкомата
Определить правильный военкомат можно через сервис Минобороны «Контактный центр Минобороны РФ»:
- Введите адрес регистрации сотрудника;
- Система покажет подразделение и контактный телефон.
Если сервис недоступен:
Звоните по единому телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).
Для Москвы и МО: +7 (495) -98-00-00 (дежурная часть ГВК г. Москвы).
Пошаговая инструкция по подаче уведомления
Шаг 1. Заполните форму 14-В
Ключевые поля:
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации;
- дата приёма на работу и должность;
- причина отсутствия военного билета (утеря/отсутствует/на замене).
Шаг 2. Подготовьте комплект документов
Сшейте копии скрепкой, на титульном листе напишите «Копия верна» и поставьте подпись кадровика.
Шаг 3. Отправьте или отнесите уведомление
- Лично: возьмите паспорт, трудовой договор и комплект копий. В военкомате вас попросят заполнить журнал входящих документов.
- По почте: отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию и отрывной корешок.
- Онлайн: если ваш регион подключён к СМЭВ, загрузите сканированные документы в личном кабинете работодателя на Госуслугах.
Шаг 4. Сохраните доказательство
Отметьте в учётном журнале кадровой службы:
- дата и способ подачи уведомления;
- № исходящего письма или регистрационный номер в военкомате.
Что делать, если военкомат требует явку сотрудника
Выдайте работнику направление (форма 32-В) и дайте отгул на 1 день. Сотрудник обязан пойти в военкомат в течение 2 недель со дня приёма.
Ответственность за неуведомление
Нарушение срока (даже на 1 день) грозит штрафом:
- должностное лицо: 500–1 000 ₽;
- организация: 5 000–10 000 ₽.
Повторное нарушение в течение года — штрафы в 2 раза выше (ст. 21.5 КоАП РФ).
Шаблон уведомления (кратко)
Военный комиссариат района №___ Адрес: ________________________ Уведомление о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту ФИО: _________________________ Дата рождения: ________________ Адрес регистрации: ____________ Принят на работу «__».__.2026 Должность: ____________________ Документ воинского учёта: отсутствует Приложения: Форма 14-В — 1 экз. Копия приказа о приёме — 1 л. Копия паспорта, 3 л. Подпись кадровика: _________
Горячие линии и полезные ссылки
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-####
- Электронная приёмная Минобороны: mil.ru/feedback
- Бланки и образцы: gosuslugi.ru/426063/1
- Консультации юриста по кадровым вопросам: kdelo.ru (онлайн-чат и горячая линия)
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.