Можно ли вообще трудоустроить человека без военного билета?

• Да, можно. Роструд, Минтруд и суды единодушны: отсутствие военного билета само по себе не является законным основанием для отказа в приёме на работу (позиция Роструда от , разъяснение КонсультантПлюс).
• То же касается и увольнения: нельзя уволить сотрудника только потому, что у него пропал или не оформлен военный билет.

За что реально могут оштрафовать работодателя

1. Несообщение в военкомат о приёме военнообязанного

   Если человек относится к военнообязанным (18–27 лет, резервисты, прошедшие службу), компания обязана в трёхдневный срок направить в военкомат форму № 6 уведомление о приёме на работу. За это предусмотрен штраф:

   • на должностное лицо — от 40 000 до 50 000 ₽ (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ);
   • на ИП, от 5 000 до 10 000 ₽;
   • на юр. лицо — от 50 000 до 100 000 ₽.

2. Отсутствие воинского учёта в самой организации

   Если у компании 100+ сотрудников, она должна вести воинский учёт. За его отсутствие — штраф до 100 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).

3. Неправильно оформленный приказ или трудовой договор

   Если в день приёма отсутствуют обязательные документы (паспорт, трудовая, СНИЛС), но военный билет не требуется, штрафа за это нет. Однако при проверке ГИТ (бывшая инспекция труда) могут потребовать устранить нарушение в срок.

Как минимизировать риски: пошаговый алгоритм

1. На этапе подбора кадров:
   • Уточните у соискателя: «Вы стоите на воинском учёте?».
   • Если не стоит и возраст менее 27 лет — это не основание для отказа, но сообщите, что после приёма придётся вставать на учёт.
2. В первый рабочий день:
   • Заполните личную карточку формы Т-2: в графе «Воинский билет №» ставьте прочерк, если документа нет.
   • Если человек военнообязан, в течение 3 дней сдайте в военкомат форму № 6 (электронно или лично).
3. В течение 14 дней:
   • Напишите служебную записку о необходимости предоставить военный билет «при первой возможности».
   • Положите срок (например, 30 дней) во внутренний регламент (локальный акт по ст. 8 ТК РФ).

Популярные мифы

Контакты для обращений и консультаций

• Роструд, федеральная горячая линия
  ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
• ГИТ (Госинспекция труда) — приём жалоб и консультаций
  онлайнинспекция.рф
• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  Уточните адрес и телефон на gims.mil.ru
• Правовая служба КонсультантПлюс
  8 (495) -37-60-00 (круглосуточно)
• Юридическая поддержка от «Гарант»
  garant.ru → «Задать вопрос эксперту»

В 2026 году нет прямого штрафа за приём на работу без военного билета. Основной риск — забыть сообщить в военкомат о приёме военнообязанного. Если вы соблюдаете трёхдневный срок и ведёте воинский учёт, штрафов можно избежать. А кандидату незамедлительно порекомендуйте восстановить или оформить военный билет — это избавит всех от лишних вопросов.

Помните: правильный документооборот и своевременное уведомление в военкомат — ваша лучшая страховка.