Каждый HR-специалист рано или поздно сталкивается с ситуацией‚ когда кандидат приходит устраиваться на работу‚ но вместо военного билета предъявляет только паспорт и диплом.
Можно ли оформить такого человека? Какие документы запросить? Как избежать штрафов?
Ниже — подробная инструкция с конкретными контактами и шаблонами действий.
Содержание
- Правовой статус вопроса
- Какие документы воинского учёта бывают
- Пошаговый алгоритм приёма на работу
- Обязанность уведомить военкомат
- Штрафы и риски
- Контакты для консультаций и примерная форма обращения
Правовой статус: можно ли вообще принимать без военного билета?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора гражданин обязан представить:
- паспорт;
- трудовую книжку (если трудоустройство не впервые);
- документы воинского учёта — военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет).
Однако! Отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета невозможен. Это прямо подтверждают:
- Роструд (письмо от );
- Минтруд (разъяснение от );
- Верховный суд РФ (определение 88-КГ15-1 от ).
Какие документы воинского учёта бывают
| Вид документа | Кому выдаётся | Когда предъявлять |
|---|---|---|
| Военный билет | Всем прошедшим службу | Всегда |
| Приписное удостоверение | Мужчинам до 27 лет‚ не служившим | До 27 лет |
| Временное удостоверение (форма 20) | Утерявшим билет | До получения дубликата |
| Электронная выписка из реестра | Любому военнообязанному | Начиная с 2025 г. наравне с бумажным |
Пошаговый алгоритм приёма на работу
- Запросите любой из допустимых документов.
Если кандидат говорит: «У меня военник забрали в военкомате»‚ попросите:- справку из военкомата (форма 20);
- или электронную выписку с портала Госуслуг с QR-кодом.
- Сделайте копию и заверьте её.
В личном деле достаточно скан-копии + отметка «копия верна». - Если документов вообще нет: оформляйте трудовой договор‚ но в течение 14 календарных дней после начала работы уведомите военкомат (см. раздел 4).
Как уведомить военкомат (форма N 16)
Кому: в военный комиссариат по месту нахождения организации.
Срок: не позднее 14 дней с даты приказа о приёме.
Способ:
- на бумаге — лично или заказным письмом;
- в электронном виде — через сервисы «ФНС-ТК» (Контур.Норматив‚ 1С-Отчётность‚ СБИС и др;).
Минимальный набор данных в форме 16:
- Ф. И. О. работника;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- должность и дата приёма;
- реквизиты вашей организации.
Штрафы и риски в 2026 году
| Нарушение | Кто штрафует | Сумма штрафа |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат в срок | Военкомат / Росгвардия | 500 – 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Отказ в приёме из-за отсутствия военника | Инспекция труда / суд | от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию + компенсация морального вреда работнику |
Важно: сам факт приёма без военного билета штрафом не карается (Минтруд‚ письмо № 14-2/ООГ-5942 от ).
Где получить консультацию и отправить уведомление
Телефоны «горячих линий»
- ФНС России по вопросам воинского учёта: 8 800 222-22-22 (круглосуточно)
- Роструд: 8 800 707-88-41 (пн–пт 09:00–18:00 MSK)
- Минтруд РФ: +7 495 607-91-11 (доб. 3)
Электронные сервисы для отправки формы 16
- Контур.Норматив — воинский учёт
- 1С-Отчётность (воинский учёт)
- СБИС ЭДО / форма 16
Шаблон письма в военкомат (форма 16)
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ [наименование района/города] от ООО «________» ИНН _____________‚ ОГРН ____________ УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (форма N 16) Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 2 Должность: Инженер-программист Дата приёма на работу: Наименование организации: ООО «Ромашка-Софт» Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 3 Приложения: Копия приказа о приёме (скан). Копия паспорта (стр. 2–3). С уважением‚ [подпись] [ФИО руководителя] [должность] [телефон/электронная почта]
Адрес для бумажной отправки
Главный военный комиссариат г. Москвы
125130‚ г. Москва‚ ул. 1905 года‚ д. 21
Тел.: +7 495 694-95-39
E-mail: info@milcomm.ru