Дата публикации: 15 марта 2026 г.

Проверка подлинности запроса

Первое, что должен сделать работодатель — убедиться, что запрос действительно направлен из военного комиссариата. Обратите внимание на следующее:

• Бланк документа. Запрос должен быть оформлен на официальном бланке военкомата с указанием номера и даты.
• Подпись и печать. Обязательно наличие подписи уполномоченного лица и гербовой печати «Военный комиссариат … (район/город)».
• Канал доставки. Запрос может быть доставлен лично уполномоченным представителем, заказным письмом с уведомлением либо по защищённой электронной почте (если организация подключена к системам межведомственного документооборота).

Какие данные чаще всего запрашивают

1. Ф. И. О., дата рождения работника.
2. Должность, структурное подразделение, дата приёма на работу.
3. Адрес регистрации и фактического проживания.
4. Военно-учетные данные (ВУС, категория годности, наличие отсрочки).
5. Контактный телефон.

Сроки ответа

В соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ № 663 организации обязаны предоставлять сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Форма ответа

Специального бланка законодательством не предусмотрено. Допустимо:

• Использовать фирменный бланк организации.
• Оформить ответ в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:
  • номер и дата исходящего письма;
  • ссылка на номер и дату входящего запроса;
  • перечень прилагаемых документов (копия трудовой книжки, справка о среднем заработке, копия уведомления о приёме на работу и т.д.).

Как оформить передачу данных сотруднику

Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции:

1. Распечатайте копию ответа и отдайте работнику на руки.
2. Попросите сотрудника расписаться в журнале ознакомления с текстом: «Экземпляр ответа военкомату получил» и указать дату.
3. Храните журнал не менее 5 лет (ст. 22.1 Закона № 53-ФЗ).

Персональные данные и Роскомнадзор

Военкомат является органом государственной власти, поэтому передача персональных данных без согласия сотрудника допустима в рамках п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Однако:

• Не передавайте лишней информации (например, сведения о семье, здоровье, вне рамок запроса).
• В письме-ответе сделайте пометку: «Конфиденциально. Предоставлено в соответствии с запросом военного комиссариата № ___ от ___».

Что делать, если работник уже уволен

Ответьте военкомату письменно: «Сведения о гражданине ___ не могут быть предоставлены, так как на дату Вашего запроса договор с ним расторгнут (уволен приказом № ___ от ___)». Приложите копию приказа об увольнении.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление

Составьте акт о том, что сотрудник отказался ознакомиться с запросом. Акт подписывается двумя свидетелями и заверяется печатью. Отправьте ответ в военкомат без подписи работника, приложив копию акта.

Контакты для обращений

• Федеральная налоговая служба (вопросы взаимодействия с военкоматами):
  ###-###-####, сайт nalog.gov.ru
• Рособоронзаказ (контроль исполнения требований):
  +7 (495) -21-12-17, e-mail: info@oboronlogistics.ru
• Горячая линия Минобороны РФ:
  ###-###-#### (по вопросам призыва и военного учёта)
• Телеграм-канал «Военный юрист»:
  t.me/voen_law, ежедневные разъяснения и примеры документов.

Шаблон ответа военкомату

 «Исх. № 15/3-26
 16 марта 2026 г.
 На запрос военного комиссариата г; Москвы
 № 1234 от 12 марта 2026 г.

 ООО «Промышленник» сообщает следующее:
 1. Иванов Алексей Викторович, г.р., инженер ОТК, принят г.
 2. Военно-учетная специальность: 123456 – оператор станков с ЧПУ.
 3. Категория годности: А-1, отсрочка — нет.
 4. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.
 5. Контактный тел.: +7 -99 123-45-67.

 Приложения:
 1. Копия приказа о приёме на работу № 256-к от .
 2. Копия страницы трудовой книжки.

 Генеральный директор __________/Петров И.А./
 Копия: Иванову А.В. (ознакомлен , подпись)»

Памятка для HR и бухгалтера

Важно! Ошибки в сроках или форме передачи данных могут повлечь штраф по ч. 1 ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ — до 500 000 руб. для юридических лиц. Своевременно консультируйтесь с юридическим отделом или внешним военным юристом.

Автор статьи: Юридическая служба «Кадры+ВоенУчёт», обновлено 15 марта 2026 г.