Получив от военного комиссариата официальную повестку, работодатель обязан правильно оформить отсутствие сотрудника, выплатить ему установленный законодательно средний заработок и, при наличии подтверждающих документов, возместить расходы, связанные с выполнением государственных обязанностей.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок оплаты и освобождения от работы в связи с вызовом в военкомат:
- Трудовой кодекс РФ – ст. 170, 162, 165, 176 (освобождение от работы и сохранение среднего заработка);
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 34‑38);
- Приказы Минтруда РФ от № 197н (порядок расчёта среднего заработка за время освобождения).
Что считается основанием для освобождения от работы
Самым важным документом является извещение в повестке, предназначенное для работодателя. В нём указано, что сотрудник освобождается от работы с сохранением должности и среднего заработка.
Самое главное помнить, что без извещения работодатель не имеет правовых оснований удерживать заработок или отказывать в компенсации расходов.
Как правильно оформить табель и расчёт среднего заработка
- Получить от работника оригинал повестки (3‑х листовой бланк: расписка в получении, сама повестка, извещение для работодателя).
- Внести в табель учёта рабочего времени код Г (или 23) за каждый календарный день, когда сотрудник находился в военкомате.
- Определить средний заработок за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения/отпуска).
- Выплатить работнику среднедневной заработок за каждый день кода Г (в размере 1/30 от среднего заработка за месяц).
- Отразить в бухгалтерском учёте операцию по статье «Оплата за время выполнения государственных обязанностей» (КТ 70/2, субсчёт 70;02).
Какие выплаты полагаются работнику
Согласно ТК РФ и нормативным актам, работнику предоставляются следующие выплаты:
- Средний заработок за каждый день освобождения (в полном объёме, как при обычной работе).
- Компенсация расходов (при наличии подтверждающих документов):
- Оплата проезда от места жительства до военкомата и обратно;
- Возмещение расходов на жильё (поднаём, гостиницу) в случае, если место службы находится в другом населенном пункте;
- Командировочные расходы, если сотрудник находится в другой местности более 30 км от места жительства.
- Оплата времени в пути (если дорога занимает более 3 часов, считается рабочим временем и включается в табель под кодом «Г»).
Как работодатель может получить компенсацию от военкомата
Для возмещения расходов необходимо собрать пакет документов и направить его в военкомат:
- Копия повестки (со всеми приложениями).
- Табель учета рабочего времени с отметками кода «Г».
- Счета‑фактуры, билеты, квитанции за проезд и жильё.
- Справка из военкомата о факте прохождения военных сборов (выдаётся после завершения мероприятия).
После проверки документов военкомат перечисляет средства на расчётный счёт организации в течение 30 дней.
Порядок взаимодействия с военкоматом и требуемые документы
Ниже перечислены основные документы, которые необходимо запросить у сотрудника и предоставить в органы:
- Повестка в военкомат (оригинал). На ней указаны даты, цель вызова и отметка «Извещение для работодателя».
- Расписка в получении – подтверждает, что сотрудник получил документ.
- Справка о прохождении (выдаётся после завершения сборов).
- Документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки, договор аренды жилья).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить средний заработок, если вызов в военкомат произошёл в выходной день?
Да. По ст. 170 ТК РФ средний заработок сохраняется за весь период освобождения, независимо от того, попал ли день на выходные.
Вопрос: Как учитывать время, проведённое в дороге (13‑16 ч)?
Время в пути, превышающее 3 часа, учитывается в табеле как рабочее время и оплачивается в полном размере.
Вопрос: Можно ли отнять от зарплаты часть, если сотрудник не предоставил подтверждающие расходы?
Нет. Средний заработок обязан быть выплачен полностью. Компенсацию расходов выплачать только при наличии подтверждающих документов.
Вопрос: Какой срок у работника для явки в военкомат по электронной повестке?
Согласно поправке, принятым в 2025 г., срок явки не может превышать 30 дней со дня получения повестки.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению, расчётам или возмещению расходов, вы можете связаться со специалистами:
- Юридический отдел компании – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: legal@company.ru
- Бухгалтерия – телефон +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: accounting@company.ru
- Военный комиссариат г. Москва – телефон +7 (495) -23‑00‑00, сайт: www.mvd.gov.ru/voenkomaty
- Горячая линия по трудовым вопросам – 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Помните, что правильное оформление документов и своевременный расчёт среднего заработка защищают как интересы работника, так и репутацию вашей организации.