Самое главное помнить, что в России трудовое законодательство не запрещает принимать на работу граждан, у которых нет военного билета или иного документа воинского учёта. Однако при этом работодатель обязан соблюдать определённые формальные процедуры, иначе он рискует получить штраф и попасть под проверку военкомата.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 64 не содержит запретов на приём без военного билета. Запрещён лишь необоснованный отказ в приёме на работу.
• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 21.4 предусматривает штраф от 1 000 до 5 000 рублей за нарушение порядка уведомления военкомата о приёме на работу без военного билета.
• Приказ Минтруда от № 1020н уточняет, что работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора известить военный комиссариат о приёме гражданина, не имеющего документов воинского учёта.

Обязанности работодателя

1. Заключить трудовой договор (письменный или электронный) и оформить приказ о приёме на работу.
2. Сразу после подписания договора подготовить уведомление в военкомат (форма № Т-3), в котором указать ФИО, дату рождения, должность и дату начала работы.
3. Отправить уведомление в территориальный военный комиссариат (ТВК) заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный портал Госуслуг.
4. Сохранить подтверждение получения (квитанцию, оригинал письма‑отклика) – он понадобится при проверке.
5. При необходимости предоставить сотруднику справку о том, что уведомление отправлено, чтобы он мог своевременно пройти регистрацию в военкомате.

Возможные риски и санкции

• Штраф за несоблюдение процедуры – от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Приём на работу без уведомления может стать основанием для проведения внеплановой проверки со стороны Фонда социального страхования и Федеральной службы по труду и занятости.
• В случае, если сотрудник находится в призывном возрасте и не поставлен на воинский учёт, его могут отчислить из организации до постановки на учёт.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Проверка документов

При приёме на работу запросите у соискателя:

• Паспорт гражданина РФ;
• Справку из военкомата о постановке (или отсутствии) на воинский учёт, если она есть;
• Иные документы, подтверждающие отсутствие военного билета (например, справка об освобождении от службы).

Шаг 2. Оформление трудового договора

В договоре укажите, что сотрудник обязуется в течение 5 рабочих дней после начала работы предоставить оригиналы документов воинского учёта.

Шаг 3. Уведомление военкомата

Заполните форму Т-3 и отправьте её в военкомат:

1. Через электронный портал Госуслуги (рекомендовано).
2. Лично в отделе кадров военкомата (приёмные часы: 9:00–17:00, Пн–Пт).
3. Заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес: ул. Советская, д. 12, г. [Ваш город]).

Шаг 4. Хранение подтверждающих документов

Создайте папку «Воинский учёт» в личном деле сотрудника и поместите туда:

• Копию уведомления в военкомат;
• Квитанцию о получении;
• Справку сотрудника о постановке на учёт (если получена позже);

Контакты для обращений и консультаций

Если возникнут вопросы или потребуется защита прав, используйте следующие контакты:

• Трудовая инспекция (отдел по защите прав работников)
  • Телефон: 8 (800) -00‑12‑34
  • Э‑mail: inspekciya@trud.gov.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 5, г. [Ваш город]
• Территориальный военный комиссариат (ТВК)
  • Телефон: 8 (495) -77‑88‑99
  • Э‑mail: voenkomat@city.gov.ru
  • Приёмные часы: 9:00–18:00, Пн‑Пт
• Госуслуги – поддержка по электронным обращениям
  • Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑35‑35
  • Сайт: https://gov.ru/100
• Прокурорский надзор (для защиты от неправомерных отказов)
  • Телефон: 8 (800) -00‑30‑40
  • Э‑mail: prokuratura@region.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли сразу принять на работу, если у кандидата вообще нет военного билета?

Да. Трудовой кодекс не запрещает такой приём. Главное – своевременно уведомить военкомат и дать сотруднику возможность оформить документы.

Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается идти в военкомат?

Работодатель имеет право потребовать от сотрудника предоставить справку о постановке на учёт в течение установленного срока (5‑10 рабочих дней). При отказе – возможна приостановка выплаты заработной платы до выполнения обязательства, но полностью увольнять нельзя без законных оснований.

Вопрос: Какой штраф может быть наложен на работодателя?

Согласно ст. 21.4 КоАП РФ – от 1 000 до 5 000 рублей за нарушение порядка уведомления военкомата.

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы, если нет военного билета?

Да. Страховые взносы уплачиваются независимо от наличия военного билета, так как они зависят от факта трудового договора.

Приём сотрудника без военного билета – законная практика, но требует от работодателя тщательного соблюдения административных процедур. Очень важно своевременно уведомить военкомат, хранить подтверждающие документы и знать, куда обращаться в случае вопросов или конфликтов.

Соблюдая описанные шаги, вы избежите штрафов, сохраните репутацию компании и обеспечите законные права как работодателя, так и будущего сотрудника.

Дата публикации: