Краткий вывод
Да, вы можете принять сотрудника без военного билета.
Отсутствие военного билета не является законным основанием для отказа в трудоустройстве, а штрафа за сам факт приёма такого работника не существует. Однако у работодателя появляются обязанности по информированию военкомата и контролю за получением военных документов.
Что говорит закон на 17 марта 2026 года
Трудовой кодекс РФ
- Статья 65 ТК РФ: перечень обязательных документов при приёме на работу военного билета не содержит.
- Статья 64 ТК РФ: необоснованный отказ в приёме запрещён; отсутствие военника не относиться к деловым качествам соискателя.
Федеральный закон 53-ФЗ от (о воинской обязанности)
- Обязывает работодателя в течение трёх рабочих дней сообщить в военкомат о приёте гражданина, не предъявившего документы воинского учёта (ст. 4).
- Штрафы предусмотрены не за сам факт найма, а за несвоевременное уведомление военкомата (ст. 21.1 КоАП: 300–1 000 руб. на должностное лицо).
Позиция надзорных органов 2025–2026 гг.
- Роструд: «отсутствие военного билета не препятствует заключению трудового договора».
- Минтруд РФ (январь 2026): «в 2026 году допускается трудоустройство без военного билета при условии последующего информирования военкомата».
- КонсультантПлюс: «штрафа за приём сотрудника без военного билета нет».
Когда и кому действительно нужен военный билет
| Категория работника | Обязателен ли военный билет при приёме? | Комментарий |
|---|---|---|
| Граждане РФ мужчины до 27 лет (военнообязанные) | Да | Должны предъявить билет либо приписное свидетельство |
| Граждане РФ мужчины старше 27 лет | Нет | Есть право не предъявлять, но работодатель всё равно должен уведомить военкомат |
| Иностранцы | Нет | Не подлежат воинскому учёту в РФ |
| Женщины | Нет | Не военнообязанные, военник не требуется |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Принимаете решение о найме.
Отказ «из-за отсутствия военника» незаконен. - Заключаете трудовой договор.
Можете воспользоваться договором ГПХ только по согласованию сторон, но не как способ обойти ТК РФ. - В течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе:
- Формируете уведомление в свободной форме.
- Отправляете его в военкомат по месту учёта/пребывания работника (по почте с уведомлением, через ЭДО или лично).
- Контролируете, чтобы сотрудник в течение 14 дней предоставил недостающий военный билет.
- Штраф рискуете получить только если не уведомите военкомат, а не за сам факт приёма;
Как оформить уведомление в военкомат (образец)
УВЕДОМЛЕНИЕ о приёте на работу гражданина, не имеющего документов воинского учёта Военному комиссару ___________________________ от ООО «____________» Сообщаем, что Иванов Иван Иванович (дата рождения: , адрес: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 1) принят на работу 17 марта 2026 г. в должности инженера-конструктора. При предъявлении документов воинского учёта отказался (причина: военный билет на изготовлении/утерян/отсутствует по иным причинам). Приложения: Копия приказа о приёме на работу Копия паспорта (разворот с регистрацией)
Ответственность работодателя и ответственного за ВУ
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф | Кто платит |
|---|---|---|---|
| Не сообщил в военкомат о приёте без военника | 21.1 КоАП | 300–1 000 руб. | Должностное лицо (кадровик, директор) |
| Не вёл воинский учёт в организации | 21.2 КоАП | 500–1 000 руб. | Должностное лицо |
| Сам факт приёма без военного билета | — | Штрафа нет | — |
Частые вопросы кадровика
Вопрос 1: «Можно ли отказать, если кандидат категорически не хочет предоставлять военный билет?»
Ответ: Нет, отказ будет считаться необоснованным (ст. 64 ТК РФ). Предложите подписать обязательство предоставить военник в течение 14 дней.
Вопрос 2: «Можно ли оформить договор ГПХ вместо трудового, чтобы не требовать военник?»
Ответ: Только если характер работ действительно подпадает под гражданско-правовые отношения (подряд, оказание услуг). Использовать ГПХ исключительно для обхода воинского учёта, риск переквалификации в трудовые отношения и штрафов от ГИТ.
Вопрос 3: «А если у человека приписное свидетельство, но нет военного билета?»
Ответ: До 27 лет достаточно приписного свидетельства, после 27 лет — необходим военный билет. Однако приём на работу всё равно разрешён, главное — уведомить военкомат.
Чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Проверил возраст/пол/гражданство соискателя.
- ☐ Попросил предъявить военный билет (или приписное);
- ☐ Сделал ксерокопию при наличии.
- ☐ Если документов нет — оформил трудовой договор.
- ☐ В течение 3 раб. дней направил уведомление в военкомат.
- ☐ Вёл журнал учёта военнообязанных.
- ☐ Напомнил сотруднику о необходимости предоставить военник в 14-дневный срок;
Контакты для обращений
Роструд (горячая линия)
Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Сайт: rostrud.gov.ru
Минтруд РФ
Тел.: +7 (495) -23-12-27
E-mail: info@mintrud.ru
Госуслуги (онлайн-консультации юристов)
Сайт: gosuslugi.ru
КонсультантПлюс (справка)
Тел.: ###-###-####
Сайт: consultant.ru
Региональные военкоматы
Найти адрес и телефон можно на сайте voenkomat.net
В 2026 году работодатель вправе принять на работу гражданина без военного билета. Запретов и штрафов за сам факт найма не существует. Главное — в течение трёх рабочих дней уведомить военкомат и контролировать получение военных документов в дальнейшем.