Самое главное помнить, что архивные материалы о призыве, награждениях и судьбе участников Великой Отечественной войны находятся в разных государственных хранилищах и часто требуют официального запроса. Ниже — подробный гид, который поможет вам собрать нужную информацию, оформить запрос и связаться с ответственными учреждениями.
Что хранится в архивах?
В государственных архивах России находятся сотни тысяч документов, связанных с призывом и военной службой в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945). Ключевые категории:
- Списки призванных – реестры военнообязанных, отобранных в армию по годам рождения, месту жительства и воинскому званию.
- Протоколы вручения наград – ордена, медали, знаки отличия, а также выписки из приказов о награждении.
- Документы о трудовой мобилизации – списки граждан, направленных в тыл для работы на заводах, колхозах и в строительстве.
- Сведения о военнопленных – списки бывших пленников, их возвращение, реабилитация.
- Индивидуальные предписания и медицинские справки – сведения о ранениях, болезнях, сроках госпитализации.
- Отчёты военных комиссариатов – протоколы собраний, решения о приёме на военную службу, списки мобилизованных офицеров.
В рамках проекта «Память народа» уже оцифровано более 425 тысяч документов фронтов, армий и других соединений Красной Армии, которые доступны онлайн.
Где искать нужные документы?
| Архив | Коллекция / Фонд | Содержание |
|---|---|---|
| Государственный архив Ивановской области | Фонд 8353 | Документы военных комиссариатов (призывы, списки, награды) |
| Государственный архив Оренбургской области | Коллекция «Военные комиссариаты Оренбургской области» | Списки призванных, протоколы вручения орденов |
| Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) | Раздел «Награды СССР 1941‑1945» | Приказы о награждениях, выписки из приказов |
| Центральный Военный музей-архив (ЦВМА) | Коллекция «Военно‑медицинская документация» | Медицинские справки, листки ранений |
Как оформить запрос?
- Определите нужный архив. Сначала уточните, в каком регионе проживал ваш предок — это поможет сузить поиск.
- Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
- ФИО, дату и место рождения (если известны);
- Годы службы (1941‑1945);
- Тип документа (список призванных, наградный лист, медицинская справка и т.д.);
- Номер дела (если известен) или любые дополнительные сведения.
- Приложите копии документов, подтверждающих родство. Это может быть свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке.
- Отправьте запрос. Большинство архивов принимает запросы по электронной почте, факсу или через онлайн‑портал «Память народа».
- Ожидайте ответа. Срок рассмотрения может варьироваться от 10 дней до 3 месяцев в зависимости от загруженности архива.
Контакты для обращений
Ниже собраны актуальные контактные данные (по состоянию на 15 марта 2026 г.) всех крупнейших архивов, где хранятся сведения о призванных.
- Государственный архив Ивановской области
Адрес: 603000, г. Иваново, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (4932) -5‑33‑44
Факс: +7 (4932) -5‑33‑45
Email: info@gai-ivanovo.ru
Сайт: gai-ivanovo.ru - Государственный архив Оренбургской области
Адрес: 460000, г. Оренбург, пр. Победы, д. 7
Телефон: +7 (3532) -6‑11‑22
Email: archive@orenburg.gov.ru
Сайт: archive-orenburg.ru - Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 22
Телефон: +7 (495) -28‑70‑00
Email: info@camo.mil.ru
Сайт: camo.mil.ru - Центральный Военный музей‑архив (ЦВМА)
Адрес: 117418, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 1/5
Телефон: +7 (495) -91‑33‑33
Email: museum@cvmus.ru
Сайт: cvmus.ru
Практические советы (что особенно важно учитывать)
Очень важно заранее уточнить, какие документы находятся в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения. Некоторые сведения могут быть ограничены в связи с персональными данными (например, медицинские карты). В таких случаях понадобится согласие родственников‑наследников.
- Пользуйтесь порталом «Память народа» — там уже оцифрованы многие списки призванных и наградные листы.
- Если запрос отправляете по электронной почте, указывайте в теме письма «Запрос архивных документов – ФИО (1941‑1945)», это ускорит обработку.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов — они могут понадобиться при дальнейшем запросе в другой архив.
- Для получения копий документов часто требуется оплата за услуги копирования (обычно от 30 рублей за лист А4).
Исследование судьбы призванных в годы Великой Отечественной войны — важный шаг к сохранению семейных историй и национальной памяти. Благодаря оцифровке и открытости государственных архивов процесс стал значительно удобнее, однако самое главное помнить, что правильное оформление запроса и наличие точных контактных данных архива являются ключом к успеху.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам — специалисты архивов помогут уточнить детали и направят вас к нужным материалам.
Дата последнего обновления статьи: 14 марта 2026 г.