Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Если сотрудник принёс повестку о призыве на военные сборы, за работодателем сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок. Ниже ‒ подробный алгоритм действий кадровой службы, бухгалтерии и самого работника.
Кого могут призвать на военные сборы в 2025–2026 годах
- Граждане 18–35 лет, состоящие на воинском учёте в запасе, признанные годными по состоянию здоровья.
- Лица до 50 лет, обладающие специальными военно-учётными специальностями, если в этом есть потребность Вооружённых Сил РФ.
- Периодичность: не чаще 1 раза в 3 года; максимальная продолжительность – 2 месяца суммарно за весь период пребывания в запасе.
Документы, с которыми приходит сотрудник
- Повестка с указанием даты, времени и места явки в военкомат.
- Извещение работодателю – отрывная часть повестки или отдельный бланк формы N 4-У (ГУБ-У).
- Иногда ‒ телеграмма от военкомата (если срок явки короткий).
Важные сроки
| Событие | Срок |
|---|---|
| Передача работником повестки в кадры | В день получения |
| Освобождение от работы | С даты, указанной в повестке |
| Предоставление справки о прохождении сборов | В течение 3 рабочих дней после возвращения |
Алгоритм действий кадровика
Получение повестки
Принять у сотрудника оригинал повестки и извещения. Зарегистрировать в журнале входящих документов (номер, дата, кто принёс).
Освобождение от работы
- Издание приказа не требуется. Достаточно отметки о дате и времени явки в личном деле и табеле рабочего времени (код «НВ» или «ОЗ»).
- Сохранить рабочее место и приравненные условия труда (ст. 170 ТК РФ).
Уведомление военкомата
В течение 3 дней направить в военкомат отрывную часть извещения с отметкой работодателя о том, что сотрудник освобождён от работы.
Расчёт и выплата среднего заработка
Кому и за какой период платить
- Всем призванным на сборы.
- За дни, фактически проведённые на сборах (включая дорогу туда и обратно).
Формула
Средний дневной заработок = (Все выплаты за 12 мес.) / (Кол-во отработанных дней за 12 мес.)
К выплате: Средний дневной заработок × Кол-во дней сборов.
Бухгалтерские проводки
- Дт 20 / 26 / 44 – Кт 70 – начислен средний заработок.
- Дт 70 – Кт 68 (НДФЛ) – удержан налог.
- Дт 70 – Кт 51 (50) – выплата.
Возмещение расходов из бюджета Минобороны
Работодатель вправе подать запрос на возмещение выплаченного среднего заработка.
Что включать в запрос
- Заявление на бланке организации.
- Расчёт суммы возмещения.
- Копии:
- приказа о приёме на работу;
- табеля;
- справки военкомата о прохождении сборов (формы 2-У или 26-У).
- Банковские реквизиты.
Запрос направляется в территориальный орган военного комиссариата, в котором зарегистрирован сотрудник. Срок рассмотрения – до 30 дней.
Документы после возвращения сотрудника
- Справка формы 2-У (или 26-У) – подтверждение прохождения сборов.
- Отметка в табеле: восстановлен код «Я».
- Обновить личную карточку (форма Т-2): строку «военные сборы».
Отсрочка от военных сборов (кто имеет право)
- Матери-одиночки, отцы, воспитывающие ребёнка до 3 лет.
- Опекуны/попечители несовершеннолетних.
- Граждане, ухаживающие за инвалидами I группы и т.д.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ |
|---|---|
| Неосвобождение сотрудника от работы | ч. 1 ст. 21.6 – до 50 000 ₽ на юрлицо |
| Неуплата сохранённого заработка | ст. 5.27 – до 100 000 ₽ |
Контакты для обращений
Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
Межрегиональный центр информационной поддержки резервистов:
voenkomat.mil.ru → раздел «Призыв на сборы» (онлайн-форум и чат).
ФНС России – возмещение расходов:
Телефон контакт-центра: ###-###-####.
Электронная приёмная: www.nalog.ru → «Обращения граждан» → «Возмещение расходов Минобороны».
Роструд – консультации по трудовому законодательству:
###-###-#### (понедельник-пятница 09:00–18:00 по МСК).