Самое главное помнить, что переименование юридического лица – это изменение, которое влияет на сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а значит, обязано быть своевременно сообщено в военный комиссариат. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность как для организации, так и для её руководителя.

Законодательная база

Регулирование порядка информирования военных комиссариатов содержится в:

• Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановке Правительства РФ от № 1205 «Об обязательном порядке предоставления сведений об изменениях в организации, состоящей на воинском учёте»;
• Методических рекомендациях (приложения 13 к приказу Министерства обороны РФ от № М-314/2024), где указана форма листка сообщения об изменениях.

Почему важно уведомлять военкомат?

Уведомление необходимо для:

• Обновления реестра граждан, состоящих на воинском учёте;
• Корректного расчёта призывных обязанностей и распределения резервов;
• Избежания штрафов (до 30 000 руб. для юридических лиц и до 5 000 руб. для должностных лиц);
• Сохранения права организации на получение льгот, связанных с воинским учётом.

Пошаговый алгоритм уведомления

1. Подготовка решения о переименовании – приказ руководителя организации, зарегистрированный в налоговых органах.
2. Сбор необходимых документов (см. раздел «Необходимый пакет документов»).
3. Заполнение листка сообщения об изменениях (Приложение N 1 к методическим рекомендациям). В графе «Изменения» указываете новое наименование организации.
4. Согласование формы с юридическим отделом – проверка соответствия требованиям законодательства.
5. Отправка сведений в военный комиссариат:
   • Лично (по адресу военкомата) – заказным письмом с описью вложения;
   • Электронно через портал Госуслуги (услуга «Передача сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте»);
   • По почте – рекомендованным письмом с уведомлением о вручении.
6. Получение подтверждения – сохраняйте копию акта приема‑передачи (или электронный сертификат), который подтверждает факт передачи сведений.
7. Контроль выполнения – проверка в течение 5 рабочих дней, что в реестре военкомата отразилось новое название.

Необходимый пакет документов

• Приказ о переименовании организации (с печатью и подписью руководителя);
• Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая новое наименование;
• Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте (Приложение N 1);
• Копия Устава (если в нем указано название организации);
• Список сотрудников, состоящих на воинском учёте, с их личными данными (для контроля корректности передачи);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется в конкретном регионе).

Сроки и ответственность

Согласно нормативным актам, работодатель обязан в двухнедельный срок с момента официального переименования организации передать сведения в военный комиссариат. При нарушении сроков предусмотрена:

• Штраф для юридического лица – от 10 000 до 30 000 рублей;
• Штраф для должностного лица – от 2 000 до 5 000 рублей;
• Возможность административного приостановления лицензий, если организация имеет специальные разрешения, связанные с оборонным сектором.

Образец письма‑уведомления

<h4>В __________________ (наименование военного комиссариата)</h4>
<p>От __________________ (полное наименование организации, ИНН, ОГРН)</p>

<p>Адрес: ________________________________</p>
<p>Тел.: ________________________________</p>
<p>E‑mail: ________________________________</p>

<p>Дата: «__» _______ 2026 г.</p>

<p>УВЕДОМЛЕНИЕ</p>

<p>В соответствии с пунктом 4.2 Приложения N 1 к Методическим рекомендациям Министерства обороны РФ
о порядке сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, информируем вас
о следующем:</p>

<ul>
 <li>Старое наименование организации: «_____________________»</li>
 <li>Новое наименование организации: «_____________________»</li>
 <li>Дата официального переименования: «__» _______ 2026 г.</li>
 <li>Номер и дата приказа о переименовании: № ____ от «__» _______ 2026 г.</li>
</ul>

<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия приказа о переименовании организации;</li>
 <li>Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая новое наименование;</li>
 <li>Листок сообщения об изменениях (Приложение N 1);</li>
</ol>

<p>Просим подтвердить получение настоящего уведомления. При необходимости готовы предоставить дополнительные документы.</p>

<p>С уважением,<br>
_______________________<br>
(Ф.И.О., должность, подпись)</p>
 

Контактные данные для обращения

Для уточнения порядка подачи документов, получения образцов форм или консультаций по срокам можно воспользоваться следующими контактами:

• Региональный военный комиссариат (РВК) вашего субъекта
  Телефон справочной: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@rvk-moscow.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
• Госуслуги – портал электронного взаимодействия
  Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voenkomat
  Техническая поддержка: 8‑800‑555‑35‑35
• Федеральный центр по работе с воинским учётом (ФЦВУ)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑00‑00
  Email: support@fcvu.ru
• Юридический отдел вашего предприятия
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: legal@company.ru

Уведомление военного комиссариата о переименовании организации – обязательный процесс, который необходимо выполнить в течение 14 дней с момента официального изменения названия. Соблюдение порядка, правильное оформление документов и своевременная передача сведений позволяют избежать штрафов и сохранить корректный учёт граждан, состоящих на воинском учёте.

Очень важно помнить, что отсутствие уведомления влечёт административную ответственность, а также может создать проблемы при проведении призывных мероприятий и при получении государственных льгот.

Дата публикации: