Актуальность: 15 марта 2026 г. В России порядок прекращения срочных трудовых договоров регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов. Ниже ‒ исчерпывающий гайд, который поможет и работнику, и работодателю пройти процедуру без штрафов и споров.

Контакты для обращений

• Трудовая инспекция РФ: онлайнинспекция.рф, горячая линия ###-###-####
• Минтруд России: info@mintrud.gov.ru, тел. +7 (495) -23-10-20
• Госуслуги: gosuslugi.ru ‒ запись на приём к инспектору
• Региональные юридические консультации: бесплатные приёмы по адресам МФЦ и Бюро правовой помощи (уточняйте на сайте вашей «Губернии»)

Что такое увольнение по окончанию контракта

Под увольнением по окончанию контракта понимается прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока, указанного в ст. 79 ТК РФ. Это не инициатива ни работника, ни работодателя ‒ просто факт, закреплённый датой в договоре.

Основания в ТК РФ

• Ст. 79 ТК РФ: «Трудовой договор прекращается с истечением его срока», за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
• Ст. 261 ТК РФ: для беременных женщин срочный договор продлевается до окончания беременности.
• Ст. 84.1 ТК РФ: общий порядок оформления приказа и расчётов.

Календарный шаг-за-шагом (2026)

1. За 3 рабочих дня до даты окончания контракта кадровик обязан:
   • направить работнику письменное уведомление о предстоящем прекращении договора (форма произвольная, но с подписью вручения);
   • если работник болеет или в отпуске ‒ уведомление направляется по адресу проживания заказным письмом.
2. За 1 рабочий день до окончания контракта:
   • работник приносит заявление о прекращении договора (если хочет подтвердить факт ознакомления);
   • работодатель готовит приказ по форме Т-8.
3. В последний рабочий день:
   • выдаются трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и СЗВ-ТД;
   • производится окончательный расчёт: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, премии по локальным актам.

Документы: список перечислений с описанием

• Уведомление о прекращении контракта – официальный документ, фиксирующий дату окончания срочного трудового договора и ознакомление работника.
• Расписка о получении уведомления – второй экземпляр, остаётся у работодателя, подтверждает факт вручения.
• Заявление работника – не является обязательным, но упрощает процедуру, если стороны решили не продлевать контракт.
• Приказ (форма Т-8) – основной кадровый документ, подписывается директором и заверяется у работника.
• Личная карточка (Т-2) – заполняется графа «дата и основание увольнения».
• Трудовая книжка – вносится запись: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».
• Справка 2-НДФЛ – предоставляется за текущий и предыдущий налоговые периоды.
• Справка СЗВ-ТД – для Пенсионного фонда РФ.

Расчёт и выплаты

Работодатель обязан отдать деньги в день окончания контракта (ст. 140 ТК РФ). Включает:

• заработную плату за фактически отработанные дни;
• компенсацию неиспользованного отпуска (расчёт: средний дневной заработок × количество дней отпуска);
• выплаты по соглашению сторон, если таковое заключено (например, «золотой парашют»).

Особые ситуации

Беременность

Согласно ст. 261 ТК РФ срочный договор продлевается до окончания беременности. Работодатель должен:

1. получить медицинское заключение;
2. оформить дополнительное соглашение на неопределённый срок или до дня родов.

Больничный или отпуск

Закон не запрещает увольнять сотрудника, если контракт заканчивается объективной датой. Больничный оплачивается полностью, отпускные ‒ по правилам ст. 127 ТК РФ.

Многократные нарушения

Если работодатель хочет прекратить отношения раньше окончания контракта, он может применить ст. 81 ТК РФ (например, за прогул или появление в нетрезвом виде). Потребуется:

• составить акт о нарушении;
• издать приказ о дисциплинарном взыскании;
• дать работнику объяснение.

Типовые шаблоны

1. Уведомление о прекращении контракта

   УВЕДОМЛЕНИЕ
   №____ от «___»________ 2026 г.
   
   Уважаемый(ая) [ФИО]!
   Напоминаем, что Ваш срочный трудовой договор №___ от «___»_____2023 г. заканчивается «___»_____2026 г. В соответствии со ст. 79 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены указанной датой.
   Подпись работника _______ /дата/

2. Заявление работника

   Заявление
   Прошу считать мой трудовой договор прекращённым «___»_____2026 г. в связи с истечением срока его действия.
   Подпись: [ФИО] /дата/

Проверочный чек-лист для работодателя

• ☐ Уведомление вручено за 3 дня?
• ☐ Расчёт произведён в день увольнения?
• ☐ Трудовая книжка выдана лично в руки?
• ☐ Данные переданы в ФНС и ПФР не позднее следующего дня?
• ☐ Отчёты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ сданы в срок?

Придерживаясь описанного алгоритма, вы сведёте к минимуму риски претензий со стороны трудовой инспекции или судов. Если возникают споры, незамедлительно обращайтесь по контактам, указанным выше.