• карточку учета организации по форме 18;
• ежегодный отчет по форме 6 (если ведётся бронирование);
• сведения по форме 19 (для предприятий, имеющих право на бронирование).

Что такое «программа для отчета в военкомат» и почему она нужна

Данные формы содержат десятки реквизитов: серии и номера военных билетов, категории запаса, даты рождения, сведения о брони, образование, семейное положение и т.д. При заполнении вручную вероятность ошибок превышает 30 %. Штраф за неверные или просроченные сведения, от 500 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию (ст. 21.2 КоАП РФ).

Специализированные программы позволяют:

1. Автоматически переносить данные из 1С, «Кадры», «Контур.Персонал» и других HR-систем.
2. Проверять корректность заполнения полей по актуальному классификатору МО РФ.
3. Генерировать пакет документов (PDF + XML) для электронной подписи и отправки через Госуслуги или в личный кабинет на сайте ГВК.
4. Отслеживать даты сдачи и напоминать о приближающемся дедлайне.

Топ-5 программ, которые используют бухгалтеры и кадровики в 2026 году

«Воин-Учет 2026» (ООО «Информ-Порт»)

• Формы: 6, 18, 19 + новая 18-ТД (для IT-компаний).
• Интеграция: 1С 8.3, «Контур.Экстерн», «СБИС++».
• Автопроверка: 36 критериев МО РФ, встроенный КриптоПро.
• Стоимость: 4 950 ₽ в год за 1 рабочее место.
• Техподдержка: ###-###-####, help@voin-uchet.ru

«СКБ Контур.Воинский учет»

• Работа через облако, не требует установки.
• Электронная подпись подключается в два клика.
• Стоимость: 3 600 ₽/год при оплате до .
• Телефон: ###-###-####, веб-чат в личном кабинете.

«1С:Воинский учет 8.6»

• Встроен в типовую конфигурацию «1С:Зарплата и кадры».
• Формирует отчет в формате приказа МО №400.
• Для пользователей 1С — бесплатное обновление.
• Линия консультаций: ###-###-####.

«Военкомат-Онлайн» (РТ-Софт)

• Специализированный сервис для IT-компаний и резидентов ТОР/АСТ.
• Двусторонний обмен: загружает данные из ГВК и отдаёт файл-ответ.
• Тариф: 5 200 ₽/год, ПН-ВС 07:00–22:00 Мск.
• Email: support@rt-soft.ru

«Кадры-Мобилизация» (КЭП-Сервис)

• Генерация форм 6, 18, 19 прямо из Экселя.
• Модуль проверки реестра МО РФ по Ф;И.О. и СНИЛС.
• Стоимость: 1 990 ₽/год для микропредприятий до 15 человек.
• Телефон: +7 (495) -85-12-34, Telegram-бот @kadr_bot.

Пошаговая инструкция: как отправить отчет за 15 минут

1. Экспорт данных. В выбранной программе откройте раздел «Импорт из 1С/ЗУП». Укажите период (–).
2. Проверка. Нажмите «Проверить форму». Исправьте подсвеченные ошибки (красным отмечены обязательные поля).
3. Подписание. Подключите электронную подпись (КриптоПро CSP 5.0+). Убедитесь, что сертификат действителен до .
4. Отправка.
   • Вариант А: через личный кабинет на гувс.мвд.рф → «Приём форм воинского учета».
   • Вариант Б: с помощью сервиса «Экстерн» (Контур) или «СБИС++».
5. Подтверждение. Скачайте квитанцию о приёме (номер и дата регистрации в ГВК). Храните 5 лет.

Частые ошибки и как их не допустить

Контакты для обращения

• Федеральный центр воинского учета (ГВК):
  123154, Москва, ул. Новоостаповская, 4
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  Email: gvk@mid.gksu.gov.ru
• Горячая линия Минобороны РФ:
  ###-###-#### (ПН–ПТ 09:00–18:00 Мск)
• Единая справочная ФНС по ЭП:
  ###-###-#### (вопросы по КЭП и отчётности)
• Региональные военкоматы:
  Уточните адрес вашего территориального отделения на сайте гувс.мвд.рф → раздел «Приём граждан».

Важно: с года военкоматы переходят на электронный документооборот без бумажных оригиналов. Распечатывать и нести на подпись начальника ГВК больше не нужно, достаточно сканов подписанных XML-файлов. Проверьте, что в вашей программе уже реализована поддержка нового формата 18-ЭД.

Если остались вопросы — пишите в комментариях или обращайтесь по указанным контактам. Своевременно сданный отчёт — залог спокойствия и отсутствия штрафов!