Самое главное помнить: с 1 января 2026 года все организации и ИП обязаны ежеквартально предоставлять военкоматам сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, в строго установленном формате․ Ниже, подробная инструкция, ответы на частые вопросы и актуальные контакты․
Какие программы подойдут для отчета в военкомат
- 1С:Предприятие 8․3 — конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (включая релиз 3․1․31․48 от ) и «Кадровый учет» уже содержат новые формы отчетности;
- Контур․Экстерн — с 15 марта 2026 года доступен шаблон «Форма № 6 (военкомат)» с автоматической проверкой ИНН/СНИЛС․
- SBIS++, позволяет отправлять файл XML прямо из кабинета бухгалтера, получать квитанцию в течение 3 минут․
- Сервис «Военкомат-онлайн» (Минобороны РФ) — бесплатный, регистрация через Госуслуги, экспорт данных из Excel․
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовьте перечень сотрудников (мужчины 18–27 лет, военнообязанные до 50 лет, сотрудницы в запасе со званием офицера)․
- Скачайте актуальный шаблон на voenkomat․mil․ru (раздел «Работодателям → Формы»)․
- Заполните 6 обязательных полей:
- ФИО полностью (без сокращений)․
- Дата рождения (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
- Воинское звание/категория (выбрать из выпадающего списка)․
- Данные военного билета: серия, номер, кем выдан․
- Адрес регистрации по форме КЛАДР․
- Контактный телефон (мобильный)․
- Проверьте файл в валидаторе (кнопка «Проверить XML» в сервисе)․
- Отправьте в военкомат до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и сохраните электронную подпись․
Контакты для обращений и справок
| Организация / Регион | Телефон горячей линии | Время работы (мск) | |
|---|---|---|---|
| Главный информационно-технический центр Минобороны РФ | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | help@gitc․mil․ru | Пн–Пт 08:00–20:00 |
| Москва, Центральный военкомат | +7 (495) -94-92-21 | cvk@mil․ru | Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 |
| Служба поддержки «Контур․Экстерн» | ###-###-#### | support@kontur․ru | Круглосуточно |
| 1С:Поддержка (военные формы) | +7 (495) -37-08-43 | 1c@1c․ru | Пн–Пт 08:30–18:00 |
Частые вопросы и советы
Что делать, если сотрудник забыл военный билет в отпуске?
Разрешено временно оставить поле «Данные военного билета» пустым, но в комментариях указать причину и примерную дату предоставления․ Уточнить данные нужно в течение 5 рабочих дней после возвращения․
Как отчитаться, если компания только зарегистрировалась?
- Если штат меньше 100 человек — подайте данные в бумажной форме лично или по почте заказным письмом․
- Если 100 и более — только в электронном виде через любой аккредитованный оператор ЭДО (СБИС, Тензор, Диадок)․
Можно ли автоматически выгрузить данные из 1С?
Да․ В релизе 3․1․31․48 добавлен отчет «Сведения по военнообязанным» (раздел «Кадры → Отчеты → Налоговые и регистрационные»)․ Убедитесь, что в карточке сотрудника поля «Военкомат» и «Категория» заполнены корректно․
- ✅ Все ФИО указаны без ошибок․
- ✅ Военные билеты проверены по базе ГИВЦ (серия + номер)․
- ✅ XML-файл прошел валидацию (0 ошибок);
- ✅ Сохранена квитанция с ЭЦП оператора․
- ✅ Копия отчета сохранена на сервере ≥ 5 лет․
Важно: за непредоставление или задержку (> 5 рабочих дней) предусмотрен штраф до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст․ 21․4 КоАП РФ)․
Если остались вопросы — смело обращайтесь по контактам выше․ Успешной отчетности!