С 1 ноября 2024 года в России запущен Единый электронный реестр воинского учёта.
Вся отчётность работодателей теперь подаётся только в электронном формате.
Ниже — подробная инструкция и алгоритм действий для кадровика‚ HR-специалиста и руководителя.

Кому обязательно вести воинский учёт?

• Все юридические лица (ООО‚ АО‚ филиалы и т.д.).
• Индивидуальные предприниматели‚ если используют наёмный труд.
• Организации с хотя бы одним военнообязанным сотрудником.

Что изменилось в 2024–2026 годах

2.1 Ключевая дата:

С этой даты:

1. Отчёты в военкомат подаются строго онлайн через интегрированные сервисы (1С-Экстерн‚ Контур.Воин‚ СБИС и др.).
2. Бумажные формы № 6‚ 7‚ 9 и 14 более не принимаются.
3. Каждый работодатель получает уникальный код доступа в реестр через Госуслуги.

2.2 Новые штрафы (с 2025 г.)

• от 500 до 1 000 руб. — должностное лицо за опоздание до 30 календарных дней;
• от 1 000 до 2 000 руб. — за просрочку свыше 30 дней;
• до 5 000 руб., индивидуальному предпринимателю.

Пошаговый алгоритм для организации

Шаг 1. Постановка на воинский учёт в военкомате

• Срок: в течение 2 недель после регистрации юрлица (или при первом появлении военнообязанного).
• Необходимые документы:
  • копия свидетельства ОГРН/ИНН;
  • сведения о руководителе;
  • приказ о назначении ответственного за воинский учёт.

Шаг 2. Назначение ответственного лица

Оформляется приказом по форме приложения № 3 к ПП РФ № 719.
Обязанности может нести кадровик‚ бухгалтер или руководитель.

Шаг 3. Создание карточки учёта гражданина

На каждого военнообязанного сотрудника заводится:

• Карточка учёта гражданина формы № 18 (бумажный экземпляр + дубль в реестр);
• Ежегодно, проверка достоверности сведений не позднее 31 декабря.

Шаг 4. Уведомление военкомата о приёме/увольнении

Шаг 5. Ежегодный план работы

До 31 декабря каждого года:

1. Согласуйте план с военным комиссариатом.
2. Опубликуйте его внутри организации (приказ/распоряжение).
3. Включите:
   • даты сверки сведений;
   • даты отправки отчётов;
   • ответственных сотрудников.

Частые вопросы

4.1 Нужно ли вставать на учёт иностранцу-директору?

Да‚ если он получил вид на жительство и является военнообязанным по российским законам.

4.2 Как подключиться к реестру?

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (роль «Представитель юрлица»).
3. Авторизуйтесь в сервисе «Воин-Онлайн» (https://voen.mil.ru).

4.3 Какие сведения передаются?

• ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ ИНН.
• Категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д).
• Состав семьи‚ образование‚ воинское звание (если есть).
• Данные о призыве/запасе/учебных сборах.

Готовые шаблоны документов

5.1 Приказ о назначении ответственного

ПРИКАЗ
№ ___ от «___» ______ 20__ г.
О назначении ответственного за воинский учёт

Назначить ________________ (ФИО‚ должность)
ответственным за организацию и ведение воинского учёта
в ООО «__________» с 01 ноября 2024 г.

Основание: ПП РФ № 719 от г.

Генеральный директор ________________ /подпись/

5.2 Уведомление о приёме на работу (электронная форма)

Сведения о приёте на работу
Наименование организации: ООО «__________»
ИНН: __________
ФИО гражданина: __________
Дата приёма: __________
Должность: __________
Категория годности: __________

Проверка военкомата: 5-минутная сверка

• ✓ Есть ли приказ об ответственном?
• ✓ Подключён ли доступ к Единому реестру?
• ✓ Созданы ли карточки учёта на всех военнообязанных?
• ✓ Отправлены ли уведомления о приёме/увольнении за последние 14 дней?
• ✓ Утверждён ли годовой план работы?

Контакты для обращений

7.1 Телефоны «горячих линий»

• Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
• ФНС (по вопросам КЭП): ###-###-####

7.2 Порталы и онлайн-сервисы

• Единый реестр воинского учёта: https://voen.mil.ru
• Госуслуги (личный кабинет юрлица): https://www.gosuslugi.ru/business
• 1С-Экстерн (облачная подача отчётов): https://extern.kontur.ru

7.3 Электронная почта для письменных запросов

• Центральный военкомат РФ: info@guv.mil.ru
• Контур.Воин (техподдержка): support@kontur.ru

7.4 Региональные военкоматы

Адреса и телефоны военных комиссариатов муниципальных образований — на официальном сайте Генштаба:
https://structure.mil.ru/management/commissariat.htm