Согласно действующему законодательству Российской Федерации, все протоколы заседаний врачебной комиссии (включая подкомиссии) подлежат обязательному хранению в течение 10 (десяти) лет․ Это правило закреплено приказами и письмами Минздрава России, последние актуальные разъяснения были опубликованы в 2025–2026 гг․

Нормативно-правовая база

• Приказ Минздрава России от № 502н «О порядке создания и деятельности врачебной комиссии»․
• Письмо Минздрава РФ от 2025-09-09: подтверждение 10-летнего срока хранения протоколов․
• Перечень Минздрава «Документы, образующиеся в деятельности медицинских организаций» (утверждён в августе 2023 г․)․

Отсчёт срока хранения

Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом выписки пациента из стационара (дневного стационара), либо с даты оформления последнего протокола по конкретному случаю․ Это правило действует как для поликлиник, так и для стационаров, включая дневные стационары․

Исключения и особые случаи

Рекомендации по организации хранения

1. Журнал протоколов․ Вести отдельный журнал (тетрадь или электронный реестр) с обязательными графами:
   • дата заседания;
   • номер и дата протокола;
   • Ф․ И․ О․ пациента (инициалы);
   • краткое содержание решения;
   • Ф․ И․ О․ председателя и секретаря комиссии․
2. Место хранения․ Указать в журнале конкретное структурное подразделение и ответственное лицо (например, «Архив медицинской организации, ответственный – главный архивариус Иванова Н․ А․»)․
3. Форма документа․ Допустимы как бумажные, так и электронные протоколы, заверенные электронной подписью (ЭП)․
4. Электронный архив․ При переводе в электронный вид обеспечить:
   • создание резервных копий;
   • защиту от несанкционированного доступа;
   • возможность восстановления и печати копии․

Образец титульного листа журнала

Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии
№ _______
Дата начала ведения журнала: «___» ________ 20___ г․
Дата окончания ведения журнала: «___» ________ 20___ г․
Место хранения: архив МУЗ «Городская больница № 5», ул․ Лечебная, д․ 1
Срок хранения: 10 лет
Ответственное лицо: главный архивариус Иванова Наталья Алексеевна

Что делать по истечении 10 лет

• Сформировать акт о выделении к уничтожению документов, содержащих персональные данные, с соблюдением требований 152-ФЗ․
• Согласовать акт с отделом информационной безопасности и руководителем организации․
• Перед уничтожением создать электронные копии документов, подлежащих долгосрочному (но не вечному) хранению, если это предусмотрено локальными нормативными актами․

Контакты для консультаций и обращений

Важно! Перед обращением в вышестоящие инстанции рекомендуется проверить актуальность контактных данных на официальных сайтах и уточнить режим работы․