Актуально на

Зачем нужна ежегодная сверка

Каждый работодатель обязан ежегодно проверять (сверять) сведения о воинском учёте своих сотрудников-военнообязанных с данными территориального военного комиссариата. Это:

• гарантирует точность персональных и воинских данных;
• снижает риск административных штрафов;
• обеспечивает корректное формирование мобилизационного резерва.

Кого и когда сверяют

Периодичность: один раз в год, обычно в сентябре–октябре.

Категории граждан:

1. Военнообязанные сотрудники, состоящие на учёте по месту жительства или пребывания.

li>Иногородние работники, числящиеся в других военных комиссариатах (ВК).

2. Сотрудники, находящиеся в запасе ВС РФ.

Основные нормативные документы

• Приложение № 12 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях, утверждённым Генштабом ВС РФ от .
• Раздел V вышеуказанных Методических рекомендаций – общий порядок сверки.
• Письмо Генштаба от № 000исх – разъяснения по иногородним военкоматам.

Документы, которые потребуются

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Подготовка и уточнение данных

За 1–2 месяца до начала сверки:

1. Обновите паспортные данные, адреса, семейное положение сотрудников.
2. Уточните категорию годности, воинское звание, номер военного билета.
3. Заполните или обновите карточку формы № 10 (раздел II «Сведения о воинском учёте»).

Шаг 2. Внутренняя сверка

• Сравните данные формы № 10 с личной карточкой Т-2.
• Внесите изменения, если обнаружены расхождения.
• В левой части реквизита «Сверка с документами воинского учёта» карандашом проставьте дату (формат ДД.ММ.ГГ) и подпись ответственного лица, например:
  15.10.25 Петрова О.Н.

Шаг 3. Взаимодействие с военкоматом

Вариант А. Локальный военкомат (город организации)

1. Направьте в ВК письмо-запрос по форме Приложения № 12.
2. Одновременно предоставьте «Список граждан…» (Форма Приложения № 13) в бумажном или электронном виде.
3. Дождитесь письменного ответа с отметкой ВК.

Вариант Б. Иногородние военкоматы

• Отправьте два экземпляра «Списка граждан…» заказным письмом с уведомлением.
• В сопроводительном письме попросите вернуть второй экземпляр с отметкой военкомата.
• Срок возврата – в среднем 15–30 календарных дней.

Шаг 4. Фиксация результата

1. В правой части реквизита «Сверка с военным комиссариатом» карточки № 10 отразите:
   29.10.25 Сверено с ВК Ленинского р-на г. Екатеринбург, подпись, расшифровка.
2. Приложите копию ответа военкомата к личному делу сотрудника.
3. Внесите запись в журнал учёта сверок (форма произвольная).

Пример письма в военкомат

ООО «ПромСервис»
620000, г. Екатеринбург, ул. Машинистов, 15
тел. +7 (343) -22-33-44
e-mail: kadry@proms.ru

Военному комиссару
Ленинского района г. Екатеринбурга
620000, ул. 8 Марта, 1

Уважаемый Иван Иванович!

Направляем для сверки список граждан, пребывающих в запасе и работающих в ООО «ПромСервис» на г. (5 человек, листов – 2).
Просим провести сверку и внести актуальные сведения о воинском учёте, после чего вернуть второй экземпляр с Вашими отметками по адресу: 620000, ул. Машинистов, 15, кадровая служба, Петровой О.Н.

С уважением,
_________________ Петрова О.Н.
(подпись) ведущий специалист по кадрам

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для оперативной помощи

• Генштаб ВС РФ, отдел воинского учёта:
  107005, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Тел. +7 (495) -98-63-XX (горячая линия по воинскому учёту)
• ФНС России, Справочно-правовая система КонсультантПлюс:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  www.consultant.ru
• Центральный военный комиссариат Свердловской области:
  620000, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 16
  Тел. +7 (343) -71-75-XX
• Межрегиональный центр обработки данных (МЦОД):
  Электронная приёмная военкоматов через портал Госуслуг
  gosuslugi.ru

Сверка – не «формальность», а прямой законодательный долг работодателя.

• Проводите ежегодно, фиксируйте карандашом, отправляйте письменно.
• Сохраняйте все ответы военкоматов не менее 5 лет.
• При неуверенности – обращайтесь к вышеуказанным контактам.

Удачной и безошибочной сверки!