Инспекционная проверка военного комиссариата может настичь любую организацию. Чтобы избежать штрафов и упреков, работодателю заранее следует подготовить полный комплект документов по воинскому учёту. Ниже приведён систематизированный перечень всего, что могут потребовать инспекторы в 2026 году.
Обязательные локальные акты
- Приказ о ведении воинского учёта
Содержит: назначение ответственного лица (ВУС), его обязанности, порядок взаимодействия с военкоматом. Должен быть оформлен ежегодно до 31 января. - План работы по воинскому учёту и бронированию
Утверждается на календарный год, включает: сроки сдачи отчётов, дни сверки с военкоматом, мероприятия по информированию работников. - Приказ об организации воинского учёта граждан
Фиксирует структуру картотеки, порядок учёта при приёме/увольнении, правила хранения личных карточек;
Персонифицированные документы на военнообязанных
Карточки и формы
- Личные карточки формы Т-2 (для мужчин);
- Личные карточки формы Т-2ГС(МС) (для женщин, состоящих на воинском учёте);
- Форма 10 – сводная карточка воинского учёта. Важно: на последней стороне проставляется отметка «Сверка с военкоматом» (дата, подпись ответственного).
Реестры и списки
- Электронный реестр воинского учёта – база данных в формате XML, выгружаемая из 1С или Excel. Содержит Ф. И. О., дату рождения, ВУС, категорию годности, дату последней сверки.
- Ежегодные списки военнообязанных (2 экземпляра)
Один экземпляр сдаётся в военкомат, второй хранится в организации 5 лет (с пометкой регистрационного номера и даты отправки).
Отчётность по воинскому учёту
| Форма | Срок сдачи | Куда |
|---|---|---|
| № 18 – сведения о численности военнообязанных | до 01.07 | районный военкомат |
| № 6 – данные о забронированных резервистах | до 15.03 | отдел бронирования |
| № 10-С – изменения за квартал | в течение 10 дней после квартала | военкомат |
Журналы учёта
Инспекторы обязательно просят показать:
- Журнал учёта призывников (форма 16);
- Журнал регистрации уведомлений от военкомата;
- Журнал выдачи повесток и отметок о их вручении;
- Журнал сверки с военкоматом (датировка и подписи).
Чек-лист для самопроверки перед приходом инспекторов
- Есть ли действующий приказ о ВУС и план работы за 2026 г.?
- Все ли карточки Т-2/Т-2ГС(МС) находятся в отдельной картотеке?
- Есть ли отметки «Сверка с военным комиссариатом» в форме 10?
- Готов ли электронный реестр воинского учёта (актуальная выгрузка)?
- Сданы ли все отчёты (№ 18, 6, 10-С) за предыдущие периоды?
- Сохранены ли вторые экземпляры списков военнообязанных с регистрационными номерами?
- Ведутся ли журналы по воинскому учёту (все 4 вида)?
Куда обращаться за разъяснениями
Центральный военный комиссариат города / района:
тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX (замените на местный)
e-mail: voenkomat@region.ru
адрес: ул. Ленина, 10, каб. 15
Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта работодателей:
тел. ###-###-#### (звонок бесплатный)
часы работы: пн-пт 09:00–18:00 (мск)
Что грозит за непредставление документов
- Административный штраф на должностное лицо: 500–1 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ);
- Штраф на юр. лицо: 10 000–20 000 ₽;
- Повторное нарушение влечёт удвоение штрафа и внеплановую проверку прокуратуры.
Заранее подготовьте локальные акты, персонифицированные карточки, актуальные реестры и журналы. Сохраняйте документы 5 лет, проводите ежегодную сверку с военкоматом до 31 января. При малейших сомнениях свяжитесь с военкоматом или Минобороны по указанным выше контактам.