В 2025–2026 гг․ военные комиссариаты усилили контроль за точностью воинского учёта на предприятиях․
За нарушения предусмотрены штрафы до 50 000 ₽ на должностных лиц и до 500 000 ₽ на юрлиц․
Очень важно: организации с численностью более 500 сотрудников проверяются ежегодно, остальные – не реже одного раза в три года (п․ 57 Инструкции, утв․ приказом Минобороны от )․
Подготовьтесь заранее
- Сформируйте список сотрудников по военкоматам․
Для каждого военкомата создайте отдельный реестр: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, категория запаса․ - Заведите журнал проверок воинского учёта․
Обязательные колонки: дата проверки, ФИО и должность проверяющего, выявленные замечания, подписи сторон․ - Составьте план-график мероприятий․
- 1-10 числа – уточнение данных по документам работников;
- 11-15 числа – согласование списков с военкоматом;
- 16-20 числа – внесение изменений в Форму 10 и программу «Воин»․
Проверьте документы
Обязательный перечень:
- Журнал учёта военнообязанных (форма 14);
- Личные карточки работников (форма Т-2) с отметками о ВУ;
- Копии военных билетов / приписных свидетельств;
- Акты сверки с военкоматом за последние 3 года;
- Приказы о постановке/снятии с воинского учёта․
Проведите внутреннюю сверку
1) Сопоставьте данные кадрового учёта с электронной базой военкомата․
2) При личном общении с военнообязанными выясните: подлежат ли они призыву, имеют ли отсрочки, изменился ли адрес․
3) Составьте акт несоответствий и сразу внесите исправления в форму 10․
Действуйте в день проверки
| Этап | Что делать | Ответственный |
|---|---|---|
| Встреча комиссии | Предоставьте помещение, журнал, актуальные списки | HR-специалист |
| Проверка документов | Выдайте оригиналы военных билетов и копии приказов | Кадровик |
| Подпишите акт проверки, зафиксируйте сроки устранения замечаний | Руководитель |
Устраните замечания
В течение 5 рабочих дней со дня проверки:
- оформите приказы о постановке/снятии с учёта;
- обновите записи в программе «Воин»;
- направьте в военкомат уточнённые сведения (форма 10) по электронке или на бумаге․
Постоянные контакты для обращений
Центральный информационный ресурс
- Единый портал госуслуг (Госуслуги)
gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт и призыв»
Москва и Московская область
- Главный военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: 125252, г․ Москва, ул․ Балтийская, д․ 10
Тел․: +7 (495) -50-50-02 (горячая линия)
E-mail: info@mil․mos․ru - Мособлвоенкомат
Адрес: 143402, Московская обл․, г․ Красногорск, б-р Энтузиастов, д․ 2
Тел․: +7 (498) -02-10-34
Санкт-Петербург и Ленобласть
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 195009, г․ СПб, наб․ реки Фонтанки, д․ 90
Тел․: +7 (812) -76-42-00 - Ленинградский облвоенкомат
Адрес: 196105, г․ СПб, ул․ Маршала Казакова, д․ 27
Тел․: +7 (812) -15-12-03
Регионы РФ
- Федеральная служба по воинскому учёту
Тел․ «горячей линии» Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный) - Найти военкомат по региону можно на сайте: мвд․рф → раздел «Военные комиссариаты»
Электронные сервисы
- Приложение «Воин» (Android / iOS)
Загрузка: Google Play или App Store по запросу «Воин» - Корпоративная поддержка
E-mail: support@voinkadry․ru
Своевременная подготовка к проверке военкомата позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойную работу всей организации․
Главное — помнить: военные комиссариаты сообщают о проверке минимум за 5 рабочих дней, поэтому вести учёт нужно постоянно, а не «в последний день»․