Актуально на 15 марта 2026 г.

Каждый год военкоматы проводят плановые и внеплановые проверки воинского учёта в организациях. Нарушение установленного порядка грозит штрафами до 50 000 рублей для должностных лиц и 500 000 рублей для юридических лиц. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, чек-лист документов и точки контактов, которые помогут подготовиться к визиту инспекторов без потерь.

Кто и когда проводит проверку

• Плановые проверки проводятся не чаще 1 раза в 3 года и согласовываются заранее.
• Внеплановые проверки инициируются при:
  • жалобе гражданина или организации;
  • выявлении нарушений в ходе предыдущих контрольных мероприятий;
  • поступлении сведений о несвоевременном уведомлении военкомата о приёме/увольнении сотрудников.

Что проверяют инспекторы: чек-лист

1. Актуальность сведений:
   • наличие всех сотрудников-военнообязанных в базе военкомата;
   • соответствие паспортных данных, дат рождения, адресов проживания.
2. Ведение воинского учёта:
   • наличие журналов учёта формы № 32 и № 5;
   • штатная должность ответственного за воинский учёт (приказ + положение о подразделении).
3. Уведомления военкомата:
   • в течение 14 дней после приёма/увольнения сотрудника-военнообязанного;
   • в течение 3 дней при изменении фамилии, адреса, семейного положения.
4. Организация КМО (контрольное медицинское освидетельствование):
   • оформление направлений и отсутствие уклонения от явки.

Документы, которые запрашивают в первую очередь

• Журнал воинского учёта (форма № 32 и № 5).
• Приказы о назначении ответственного за воинский учёт.
• Копии паспортов и военных билетов сотрудников.
• Табель учёта рабочего времени.
• Кадровые приказы о приёме/увольнении за последние 3 года.
• Уведомления, направленные в военкомат (с отметками о дате и номере исходящего).

Как подготовиться за 5 рабочих дней

День 1. Запросите в кадрах полный список сотрудников мужского пола 18-60 лет.

День 2. Сверьте список с базой военкомата: направьте запрос в электронном виде через ЕСМЭД (единую систему межведомственного документооборота). Срок ответа — 3 рабочих дня.

День 3. Проверьте журналы, заполните недостающие поля, уточните номера военных билетов.

День 4. Сформируйте пакет копий документов, пронумеруйте и подпишите ответственным лицом.

День 5; Проведите инструктаж ответственного за воинский учёт и секретаря, который будет встречать инспекторов.

Распространённые ошибки и штрафы

3 000 – 5 000

Что делать, если нашли нарушение

1. Немедленно оформите уведомление в военкомат о всех пропущенных случаях.
2. Заполните недостающие журналы задним числом (допустимо при наличии подтверждающих кадровых приказов).
3. Подготовьте объяснительную ответственного лица (образец можно скачать на сайте военкомата).
4. На встрече с инспектором предложите акт добровольного устранения нарушений: это снизит штраф до минимума.

Контакты для оперативной помощи

Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).

Электронная приёмная Главного военного прокурора: gvp@vp.mil.ru

Онлайн-чат консультанта ЕСМЭД: esia-esm.gosuslugi.ru (авторизация через Госуслуги).

Региональные военкоматы (примеры):

• Москва, ЦАО: +7 (495) -94-26-10, 125009@voenkomat.mos.ru
• Санкт-Петербург, Адмиралтейский район: +7 (812) -12-99-11, 190000@spb.vo.ru
• Екатеринбург: +7 (343) -10-24-45, 620000@ekat.vo.ru

Годовой календарь важных дат на 2026 г.

• 1 апреля – 15 июля: весенний призыв. Увеличиваются внеплановые проверки.
• 1 октября – 31 декабря: осенний призыв. Пик запросов на КМО.
• Последние 2 недели декабря: сверка годовых данных в ЕСМЭД до 25 декабря.
• 15 января: крайний срок сдачи отчёта формы 14-ВУ в военкомат.

Быстрый FAQ

Можно ли провести проверку онлайн?
Да. С 2025 г. военкоматы активно используют дистанционные сверки через ЕСМЭД. Подробности по телефону горячей линии.

Что делать, если сотрудник ничего не сообщил о военном билете?
Оформите требование предоставить документ в течение 3 рабочих дней, а затем направьте уведомление в военкомат.