Актуально на 16 марта 2026 года. Каждая организация рано или поздно сталкивается с проверкой воинского учёта со стороны военкомата. Это не просто формальность, а полноценный контроль качества учёта призывников и военнообязанных. Ниже — пошаговый гид, который поможет подготовиться к проверке изнутри и избежать штрафов.

Что такое «сверка с военкоматом» и зачем она нужна

• Сверка, это сопоставление данных из личных карточек сотрудников (форма Т-10) с записями военкомата.
• Цель — убедиться, что в Едином реестре воинского учёта (ЕРВУ) учтены все ваши сотрудники, а данные о приёме/увольнении переданы вовремя.
• Частота — не реже 1 раза в год, но военкомат может инициировать внеплановую проверку.

Какие документы военкомат запрашивает

1. Приказ об организации воинского учёта (форма № 1-ПУ).
2. Личные карточки военнообязанных (форма Т-10).
3. Журналы регистрации:
   • призывников,
   • военнообязанных,
   • уведомлений военкомата.
4. Уведомления о приёме/увольнении сотрудников (копии с отметкой о приёме военкомата).
5. Электронные файлы в формате CSV (начиная с релиза ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41).

Подготовка к проверке: чек-лист для кадровика

Шаг 1. Проверяем документы воинского учёта

• Убедитесь, что у каждого сотрудника есть:
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • актуальная регистрация,
  • верная категория годности.
• Если военный билет отсутствует, выдайте направление в военкомат и уведомьте военкомат в течение 3 рабочих дней.

Шаг 2. Электронный обмен данными (новинка 2025-2026)

С 2025 года отчётность в военкомат сдаётся только в электронном виде через ЕРВУ. Для этого:

1. Сформируйте CSV-файл в ЗУП 3.1.34.173+ или 3.1.36.41+.
2. Загрузите файл через сторонний сервис «Электронный обмен с военкоматами».
3. Сохраните квитанцию о приёме, это подтверждение своевременной отправки.

Шаг 3. Сверка данных

Как работать с «электронной повесткой»

• Она появляется в Едином реестре повесток: https://госуслуги.рф.
• Подлинность подтверждается цифровой подписью военкомата.
• Если сотрудник получил электронную повестку:
  1. Распечатайте её из личного кабинета Госуслуг.
  2. Освободите работника от исполнения трудовых обязанностей на время визита в военкомат (ст. 170 ТК РФ).
  3. Сделайте копию повестки и прикрепите к личному делу.

Критерии оценки военкомата

Военкомат выставляет оценку:

• Отлично — сведения полные, ошибок нет, электронный обмен настроен.
• Хорошо — мелкие неточности устранены в течение 3 дней.
• Удовлетворительно — есть просроченные уведомления, но не более 5 %.
• Неудовлетворительно — более 5 % ошибок, нет приказа об организации ВУ, не переданы сведения о приёме/увольнении.

Как не попасться на мошенников

1. Никогда не сообщайте по телефону номера банковских карт, CVC-коды, пароли из СМС.
2. Военкомат не звонит с незнакомых номеров для «уточнения данных».
3. Проверяйте подлинность вызова только в военкомате по месту регистрации.

Контакты для обращений

Если нужна помощь в подготовке к проверке или настройке электронного обмена:

• Горячая линия Минцифры РФ — ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Поддержка Госуслуг — https://госуслуги.рф/support.
• Единый контактный центр ФНС — ###-###-#### (вопросы по формату CSV).
• Власиха (Московская область) — тел. +7 -95 539-30-00, ул. Молодёжная, д. 2.
• Одинцовский ГО — тел. +7 -95 594-50-40, г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 46.
• Краснознаменск — тел. +7 -95 432-01-11, г. Краснознаменск, ул. Гагарина, д. 2.

• ✅ Создан и утверждён приказ об организации воинского учёта.
• ✅ Карточки Т-10 заполнены без ошибок.
• ✅ Уведомления о приёме/увольнении отправлены в течение 14 дней.
• ✅ Настроен экспорт CSV и электронный обмен с военкоматом.
• ✔ Проведена ежегодная сверка данных с военкоматом.

Помните: своевременная проверка и электронный обмен — главные союзники против штрафов и простоев.